做會計要拒絕白頭單入賬

　　一、什么是白頭單

　　白頭單是指財務(wù)部門將不合法憑證計入會計賬，但在所得稅匯算清繳時需要從期間費用中納稅調(diào)整的不合法憑證。白頭單危害極大，不僅本公司要繳企業(yè)所得稅，還造成供應(yīng)商有偷稅的機會。

　　二、白頭單的范圍

　　1. 白頭單具體來說包括

　　(1) 在消費場所應(yīng)取得稅務(wù)發(fā)票而取得收據(jù)，例如餐費、電話費、車費等

　　(2) 購入小商品應(yīng)取得稅務(wù)發(fā)票而取得收據(jù)，

　　(3) 租賃房屋的水電費、房租應(yīng)取得稅務(wù)發(fā)票而取得收據(jù)。

　　2. 不能算成白頭單的單據(jù)有：

　　(1) 郵政局的郵遞費、訂報紙的收據(jù)，

　　(2) 醫(yī)院的住院費、門診收據(jù)，

　　(3) 政府部門、行政事業(yè)單位的財政收據(jù)，

　　(4) 銀行的手續(xù)費單據(jù)，

　　三、稅局對不合法憑證入賬的納稅調(diào)整意見

　　從2004年所得稅匯算清繳的情況來看，爭議較多的不合法憑證主要有以下方面：

　　a. 上交村委會、鎮(zhèn)府及各級行政職能門的行政管理類收費(含土地管理費);

　　b. 廠房、土地的租金;

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　　d. 與其他企業(yè)共同分攤的水電費、管理費支出;

　　e. 其他勞務(wù)、購銷支出。

　　稅局對經(jīng)上五類的不合法憑證的具體處理意見如下：

　　(1) 對第b、e類不合法憑證如不能補開發(fā)票入賬應(yīng)作納稅調(diào)整;

　　(2) 對第c、d類不合法憑證中介機構(gòu)必須對其真實性、發(fā)生金額、分攤比例進行了必要的抽查、核實，經(jīng)查核證實后可不作納稅調(diào)整。其中，第c類僅限于賣菜、肉等零星支出，如有固定供應(yīng)商或較大批里的采購支出，也應(yīng)以發(fā)票入賬，否則也應(yīng)進行納稅調(diào)整。

　　(3) 對第A類不合法憑證可不作納稅調(diào)整，要在查賬報告中批露。但中介機構(gòu)應(yīng)查該類支出是否真正屬于行政管理類收費，對于以管理費為名但實須為租金或其他勞務(wù)收入的，如不能限得合法憑證的，也要納稅調(diào)整。

　　四、個人對白頭單的一點看法

　　1. 對于零星采購和交納費用一定要經(jīng)辦人員取得稅局監(jiān)制發(fā)票或財政局收據(jù);

　　2. 對于租賃廠房和土地支付的租金，一定要房東到地稅局開具廠房租賃發(fā)票，否則沒有發(fā)票入賬會算成白頭單，這樣白白繳納企業(yè)所得稅;

　　3. 對于向當?shù)卣蜷_發(fā)區(qū)交納的水費、路燈費、衛(wèi)生費等一些費用，盡量要求出具正規(guī)發(fā)票或財政收據(jù)。

　　4. 對于公司包員工伙食費，以每天每人10元的標準支付給食堂，食堂拿此款去購買食物，請教各位高手，這種支付伙食費的方法如何去納入合法憑?