公文之公告的含義、特點、結構
公告,適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。公告具有以下特點:
1.公布范圍的廣泛性。公告是需要向國內外予以公布的文告,有的要求世界各國周知,公布范圍最為廣泛。
2.宣告事項的鄭重性、嚴肅性。公告,多代表國家或,以及各級領導機關向國內外鄭重宣布重大事項或者表明態度,要求引起國內外的廣泛關注和重視,因此,行文鄭重,態度嚴肅。
3.法定作者的限定性。公告一般以國家與各級領導機關的名義發布,基層單位不宜用公告的形式公布事項。
公告的結構
1.標題。寫明制發機關名稱、事由與文種。也可省略事由或只標明文種。
2.正文。寫明提出發布事項的根據與宣布的事項,結語可以寫“現予公告”,或“特此公告”。用于發布消息、宣布重要事項的公告,一般須開宗明義,一開首就直敘事實,交代事項。
3.發文機關與成文日期。
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近日,陜西省寶雞市鳳翔縣檢察院根據《人民檢察院公文處理辦法》,參照《寶雞市人民檢察院公文處理實施細則》,結合本院公文處理工作實際,出臺了《鳳翔縣人民檢察院公文處理實施細則》,進一步規范了公文處理工作,使機關公文處理工作更加規范化、制度化、科學化,提高公文辦理質量。
該院出臺的《公文處理實施細則》共分七章四十七條,著重從公文用紙、版面及印制要求,公文格式各要素編排規則,公文表格、標點符號、計量單位和數字用法,公文特定格式,主要公文版式及適用,行文規則六個方面對公文處理工作做了系統、全面的規定。
《實施細則》的出臺為該院日常機關公文處理工作提供了制度保障,進一步豐富了干警公文寫作知識,提升了公文寫作處理能力,使機關行文有據可依,避免了行文隨意性,大大提高了公文辦理的質量和效率。
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