“公文+”引領(lǐng)基層項目部行政辦公標(biāo)準(zhǔn)化水平提升

　　近日，中建七局四公司為切實提升基層項目部行政辦公標(biāo)準(zhǔn)化水平，以公文處理培訓(xùn)和知識競賽為核心，以標(biāo)桿項目觀摩、座談交流為促進載體，舉辦了2016年公文處理知識競賽及業(yè)務(wù)培訓(xùn)會，來自其公司辦公系統(tǒng)48人參賽培訓(xùn)。

　　公文+標(biāo)準(zhǔn)化處理。培訓(xùn)會邀請工程局內(nèi)訓(xùn)師公文處理專家衛(wèi)麗亞老師進行專題授課，課程從公文的定義、常用文種、處理格式及處理流程等方面進行專業(yè)而又通俗的講解。授課一改理論先行的套路，以發(fā)生在基層一線的常用公文為載體進行點點處處的分析，與學(xué)員進行實時互動，讓學(xué)員們在問中學(xué)、在問中改，切實提高基層公文處理員的標(biāo)準(zhǔn)化實操水平。

　　公文+知識競賽。為檢驗《項目部行政辦公標(biāo)準(zhǔn)化手冊》的執(zhí)行效果及公文授課成效，同時在辦公系統(tǒng)營造一種“爭當(dāng)先進”、“引領(lǐng)提升”的氛圍，培訓(xùn)會特意開展“公文處理知識競賽”，競賽設(shè)置了初試和復(fù)試環(huán)節(jié)，前者考驗公文理論知識掌握，后者考查公文處理實操能力，一文一武、公平公正，以競比引導(dǎo)基層公文處理向標(biāo)準(zhǔn)化看齊。此外，賽后還針對初復(fù)賽試卷進行了標(biāo)準(zhǔn)的講解分析，以求對錯分明、通曉其理。

　　公文+標(biāo)桿觀摩。培訓(xùn)安排全體學(xué)員赴其公司屬漢都新苑項目部觀摩學(xué)習(xí)項目行政辦公標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成效，以標(biāo)桿項目部公文處理線上流轉(zhuǎn)為先導(dǎo)，真實、直觀地展示行政辦公業(yè)務(wù)六大板塊的標(biāo)準(zhǔn)化做法。觀摩現(xiàn)場，學(xué)員們積極交流、互相取經(jīng)，該公司也意圖通過“標(biāo)桿觀摩”將“標(biāo)桿精品”推廣至所有項目部，以求“見賢思齊、互鑒互升”，逐步實現(xiàn)項目部行政辦公標(biāo)準(zhǔn)化由“個別精品”向“個個精品”蛻變。

　　公文+座談交流。該公司調(diào)研員張敏恩及綜合管理系統(tǒng)相關(guān)部門負責(zé)人以“項目部行政辦公標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”為主題，與全體學(xué)員座談交流，將自身積累的豐富經(jīng)驗傾囊相授。會上，聚焦公文線上流轉(zhuǎn)、檔案分類歸檔、會議系統(tǒng)管理等熱點難點問題，全員進行了深入交流，思想火花的不斷碰撞融合出“項目部行政辦公標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”的新思考與新氣象。關(guān)于個人職業(yè)生涯規(guī)劃、項目新聞宣傳等問題的討論更為此次座談錦上添花。

　　與會學(xué)員紛紛表示，一天的培訓(xùn)緊湊充實，內(nèi)容非常“接地氣”，學(xué)到了不少“干貨”，對做好以后的工作充滿了信心和干勁。