小兵跟單:用技術(shù)手段和業(yè)務(wù)思維做外貿(mào)
今年是中國(guó)加入WTO的第15個(gè)年頭。到2015年的時(shí)候,我們的出口由十五年前的2260億增加到了22700億,15年,增加了七點(diǎn)六倍,年均增加百分之十四點(diǎn)三。截至到2015年底,規(guī)模持續(xù)的外貿(mào)出口企業(yè)超過82萬家。外貿(mào)從業(yè)人員接近千萬人。
但外貿(mào)企業(yè)大部分是中小型企業(yè),同時(shí)外貿(mào)業(yè)務(wù)又是瑣、碎、雜,流程長(zhǎng),環(huán)節(jié)多,外部政策變化快,業(yè)務(wù)人員成長(zhǎng)需要長(zhǎng)時(shí)間沉淀,這些外貿(mào)業(yè)務(wù)特有的情況,也限制了外貿(mào)企業(yè)的快速發(fā)展。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,特別是移動(dòng)互聯(lián)的快速發(fā)展,互聯(lián)互通的協(xié)作辦公等高效辦公工具快速發(fā)展。但在外貿(mào)業(yè)務(wù)操作、外貿(mào)業(yè)務(wù)管理方向,大多數(shù)外貿(mào)企業(yè)還停留在10幾年前excel管理業(yè)務(wù)信息的狀態(tài),還沒有切合外貿(mào)業(yè)務(wù)流程需求,的深度垂直管理系統(tǒng)。這與中國(guó)世界第一出口大國(guó)的現(xiàn)實(shí)十分不符。
正是看到外貿(mào)一線企業(yè)的各種管理痛點(diǎn),基于多年的外貿(mào)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、外貿(mào)管理經(jīng)驗(yàn),小兵跟單的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)聚焦于為外貿(mào)企業(yè)管理信息化服務(wù),用信息化幫助外貿(mào)企業(yè)更好地持續(xù)發(fā)展。用技術(shù)手段、業(yè)務(wù)思維,幫助外貿(mào)企業(yè)做好事、帶好人,做外貿(mào)企業(yè)的智能業(yè)務(wù)助手!
小兵跟單目前已經(jīng)上線的功能包括了外貿(mào)出口業(yè)務(wù)執(zhí)行的全流程。外貿(mào)業(yè)務(wù)流程涉及業(yè)務(wù)、單證、財(cái)務(wù)多方面協(xié)同至少18個(gè)長(zhǎng)周期操作步驟,涉及合同、發(fā)票、提單、水單等至少11種單證,小兵跟單覆蓋了全流程,確保了信息的及時(shí)協(xié)同與智能提醒,確保業(yè)務(wù)的高效準(zhǔn)確執(zhí)行。同時(shí)小兵跟單智能化的在線知識(shí)庫(kù),為外貿(mào)各操作節(jié)點(diǎn)涉及到的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)進(jìn)行了匯集,外貿(mào)人員在系統(tǒng)內(nèi)可以得到及時(shí)有效的幫助。同時(shí)在管理方面,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)操作數(shù)據(jù),分類形成商務(wù)智能報(bào)表,讓沉睡的歷史數(shù)據(jù)體現(xiàn)真正價(jià)值,建立其自己的外貿(mào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)池,增強(qiáng)市場(chǎng)客戶分析、團(tuán)隊(duì)管理的決策依據(jù)。
簡(jiǎn)單來說,小兵跟單就相當(dāng)于是繼業(yè)務(wù)、單證之外的3號(hào)員工,會(huì)協(xié)同業(yè)務(wù)單證一起完成工作。工作臺(tái)就相當(dāng)于工作日志,呈現(xiàn)每個(gè)訂單的待辦事項(xiàng);訂單管理展示在行和歷史訂單,每個(gè)訂單的完成情況一目了然;“我的報(bào)表”則對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)員的客戶數(shù)量,客戶情況,訂單情況進(jìn)行分析,清晰了解自己的工作突破點(diǎn)。
自從2016年7月產(chǎn)品上線,到現(xiàn)在小兵跟單已經(jīng)經(jīng)過了200多家三輪種子企業(yè)用戶測(cè)試,得到了眾多用戶的認(rèn)同與支持。目前小兵跟單已經(jīng)在對(duì)接PreA輪融資。小兵跟單,讓外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理不再“裸奔”,讓互聯(lián)網(wǎng)+與外貿(mào)業(yè)務(wù)深度融合,助力外貿(mào)企業(yè)為持續(xù)揚(yáng)帆遠(yuǎn)航!
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