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商業展會、論壇防騙術
商友出席展會、論壇,各人的目的不盡相同。但總是有些論壇會讓大多數壇友不滿意。掌握一些簡單識別技巧,可以幫助選擇自己所需的論壇,以免上當受騙。簡單技巧如下:
1、 看公章法:
一般而言正規的品牌的論壇,應當具有常設的法定主辦機構,如亞洲資本論壇、博鰲亞洲論壇、中華企業家論壇等,這些論壇主辦機構有現實性承擔法律責任的法人組織和相對獨立運行團隊,發出席論壇邀請可以加蓋“亞洲資本論壇”、“博鰲亞洲論壇”、“中華企業家論壇”字樣的公章。論壇的質量相對較高。但是目前這種運營機構市場上并不多見。公章是“某某論壇組委會”的論壇,其質量一般不能與專業論壇機構相比。
2、看賬戶名法
一個高質量論壇的實現最終是需要依賴承辦機構專業程度和經濟勢力支撐的。判斷承辦機構專業與否,主要看會務費入賬賬戶名,一般專業的承辦機構戶名含有“論壇”、“論壇人”、“論壇策劃”、“論壇交流”等字樣。這種論壇承辦機構,目前在市場上,也很少見。
3、 論壇名稱法
專業論壇人參與策劃和運營的論壇,一般其論壇名稱比較規范。如“某某工商領袖論壇”“某某文化論壇”、“某某年度論壇”等,而當前市場非專業性論壇名稱比較混亂,如“某某高峰會”、“某某研討會”、“某某年會”、“某某大會”。而這種會議類的所謂論壇,與論壇本身的價值有很大的差距,往往是盛名之下,其實難副。
4、 看名單法
非專業論壇在邀請函后,一般附有一個出席論壇重量級嘉賓名單,其實這種名單往往都不能完全到場,這種名單如果不是為了說明論壇可能保證檔次為目的,只能是“美麗的陷阱”,除此之外,對論壇質量本身沒有實質上的意義。
5、 看抬頭法
專業論壇一般已經有相對固定的壇友群體,發出的邀請對象少而精,而針對性強。而一般以圈錢為目的或運行非專業的論壇,一般采取漫天撒網的辦法,有的一次發出的邀請函少則5萬份,多則10萬份,甚至20萬份。所這種論壇邀請一般沒有被邀請嘉賓姓名,做得好的也只是用手填寫一個名字而已。而專業論壇因為發函數量小,從人力和財力上,可以做到一個邀請函一位嘉賓一份單獨函件。甚至還能從人性化的角度下工夫,更富親和力。
6、 看聯系人法
一般論壇主辦方都必然有聯系人,從聯系人的分工,也可以看出論壇承辦方的專業程度。有以下情況之一,往往論壇運行欠專業:如:秘書長親自聯系;副秘書長發函、催填回執、催繳費用或所需一般資料(即領導干辦事員工作);都是“干部頭銜”等等。
7、 看辦公地址
有的臨時性論壇組委會聯絡地址有意識放在高檔寫字樓或知名大廈、與某某機構大院挨邊,這樣做的目的是為了顯示主辦方的實力,而事實上往往有些論壇是打一槍,換一個地方,換一個方式重新出現。一般把論壇作為一個專業運營的單位,要很理性的降低運營成本,不會把錢花在花架子上撐門面。
8、 看定期法
一般正規操作論壇論壇時間一般定下來了,是不會更改的。
9、看地址法
一般正規選址是很慎重,定下來了就不變更了。
10、論壇屆數法
一般連續舉辦三屆以上,其運做手法比較成熟,能保證一定的質量。
11、看嘉賓年齡結構
一般而言,除年齡階層針對性強的論壇外,劣質論壇的出席嘉賓年齡結構單一,且年輕人或老年人居多。而專業論壇年齡結構多元化。

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