會展項(xiàng)目經(jīng)理必經(jīng)之路
展會之中,我們通常需要一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理來安排各項(xiàng)事務(wù)的合理進(jìn)行。這位項(xiàng)目經(jīng)理就是會展中的核心人物,帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)取得會展的良好效果。會展項(xiàng)目經(jīng)理也需要不斷提高自己,具體的方法有哪些呢?
會展業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理是會展項(xiàng)目的核心人物,他必須要具備有團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力、項(xiàng)目經(jīng)營能力和項(xiàng)目管理能力。那么,有意從事會展項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)的人,如何取得這些能力呢?
一、學(xué)校的正規(guī)訓(xùn)練。目前全國已經(jīng)有20余所大專院校開設(shè)了會展專業(yè)或會展方向的學(xué)歷教育,并且有??啤⒈究啤⒀芯可鱾€(gè)層次,絕大多數(shù)是會展管理類,會展項(xiàng)目經(jīng)理是其主要培養(yǎng)目標(biāo)。但是,作為會展專業(yè)在校就讀的學(xué)生來說,最要的還是要學(xué)好基礎(chǔ)課程,搞好基礎(chǔ)訓(xùn)練,研修或選修管理、營銷、法律、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)課程,不能只重視實(shí)用性的課程。有了牢固的基礎(chǔ),各種實(shí)用科目在到職后能夠在正規(guī)與非正規(guī)的在職培訓(xùn)中學(xué)到。應(yīng)該說,大學(xué)并不是學(xué)習(xí)管理實(shí)務(wù)的最佳場所,特別是對于沒有對實(shí)際工作感性認(rèn)識的在校學(xué)生,把功夫花在實(shí)用課程上,往往事倍功半。
二、職業(yè)訓(xùn)練班和職業(yè)繼續(xù)教育。在職會展項(xiàng)目經(jīng)理,特別是外國語學(xué)院畢業(yè)的會展項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)該通過參加各種職業(yè)訓(xùn)練班或職業(yè)繼續(xù)教育補(bǔ)充與會展項(xiàng)目管理有關(guān)的課程。研究表明,缺乏基礎(chǔ)訓(xùn)練的項(xiàng)目經(jīng)理,在接受企業(yè)內(nèi)部在職訓(xùn)練時(shí)效果往往不佳,自我學(xué)習(xí)時(shí)也缺乏吸收能力。
三、在職訓(xùn)練。在工作過程中不斷學(xué)習(xí)新知識、增加新能力,是受過任何教育的會展項(xiàng)目經(jīng)理成長的必要條件。正規(guī)的在職訓(xùn)練是指企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的有講師、有講義、有正規(guī)課程的訓(xùn)練班?,F(xiàn)在有越來越多的會展企業(yè)開始重視正規(guī)訓(xùn)練,項(xiàng)目經(jīng)理要爭取每一個(gè)接受正規(guī)訓(xùn)練的機(jī)會,吸收最新知識。企業(yè)內(nèi)部還有大量的非正規(guī)訓(xùn)練的機(jī)會,包括觀摩他人作業(yè)、聆聽別人的經(jīng)驗(yàn)介紹、聽取他人意見等。不要因?yàn)楣ぷ髅Χ妻o參與其他項(xiàng)目的討論,善于幫助別人就是幫助自己。一個(gè)一到下班時(shí)間就盯著表看的人和一個(gè)主動(dòng)找工作做的人,很快就能分出高下。
四、自我學(xué)習(xí)。自我學(xué)習(xí)是會展項(xiàng)目經(jīng)理提高自身能力的重要方式。有人說,一個(gè)人的成就關(guān)鍵看他的業(yè)余時(shí)間用來做什么。自我學(xué)習(xí)的方式有:閱讀相關(guān)書籍和專業(yè)雜志。會展行業(yè)的雜志仍然非常少,并且多數(shù)都是信息性的,最近創(chuàng)辦的非信息性雜志以及一些報(bào)紙的會展???,則是會展項(xiàng)目經(jīng)理自我修煉的必讀材料;選擇你認(rèn)為值得作為學(xué)習(xí)模范的人,主動(dòng)拜訪他,請他擔(dān)任你的導(dǎo)師,定期不定期請教他工作上的各項(xiàng)事務(wù),由他介紹你認(rèn)識行業(yè)前輩,指引你的發(fā)展道路;建立廣泛的人際網(wǎng)絡(luò),在需要時(shí)可以獲得專業(yè)幫助。如果能夠在企業(yè)內(nèi)部或者同行業(yè)中結(jié)交一些能夠敞開討論問題的同仁,經(jīng)常進(jìn)行沙龍式聚會,形成一個(gè)“智慧圈”,則極有利于會展項(xiàng)目經(jīng)理的在職提高;經(jīng)常上網(wǎng),尋找新知識、新技術(shù)。利用電子郵件向其他專業(yè)人士請教、溝通、交換意見。在相關(guān)BBS上交流,對工作有很大的助益。它突破了人們交流方面的時(shí)空障礙,使大量信息在很小的空間中聚集,可以在更大范圍內(nèi)直接互動(dòng)、討論和交流,有利于拓展想象力、從他人的發(fā)言中獲得啟發(fā)、及時(shí)克服謬誤和思維慣性、并相互提供心理支持。

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