如何建設一個有成效的會展項目團隊
①對會展項目目標的清晰理解
僅把一組人員集合在一個會展項目中共同工作,并不能形成團隊。為使會展項目團隊工作有成效,要高度明確丁作范圍、質量標準、預算和進度計劃對于要實現的會展項目目標,每個團隊成員必須對這一結果以及由此帶來的益處有共同的設想。
?、趯γ课怀蓡T的角色和職責的明確期望
會展項目團隊中每位成員都要參與指定會展項目計劃,這樣就能知道怎樣將他們的工作結合起來。團隊成員要重視彼此的知識與技能,并能確定為實現該目標所付出的勞動。每位成員都要對他所承擔的工作有明確的認識,并要為該工作的完成承擔應有的責任。
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會展項目團隊中每位成員都要把實現會展項目目標作為自己的工作導向。為樹立一個良好的典范,項目經理需要為大家確定努力工作的標被。而團隊成員應積極熱情地為項目成功付出必要的時間和努力。例如,為使會展項目按計劃進行,必要時成員愿意加班、犧牲周末或午餐時間完成工作。
④高度的合作互助
在需要的時候,會展項目成員要進行開放、坦誠且及時的溝通;成員需要彼此交流信息、想法及感情,不以尋求其他成員的幫助為恥,成員能成為彼此的力量和源泉,而不僅完成自己分派的任務。他們希望看到其他成員成功地完成任務,并愿意在他們陷入困境或停滯不前提供幫助;他們能相互作出和接受彼此的反饋及建議性的批評?;谶@樣的合作,團隊就能在解決問題時有創造性,并能及時地作出決策。
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一個有成效的會展團隊的成員理解他們之間的相互依賴性,承認團隊中的每位成員都是會展項目成功的重要因素。每位成員都可以相信其他人做他們要飯的和想做的事情,而且會按預期標準完成。團隊成員互相關心,由于承認彼此存在的差異,成員就會感到自我的存在。要鼓勵有不同的意見,允許自由地表達出來,并尊重這些意見。成員應大膽提出—些可能產生爭議或沖突的問題。有成效的會展項目團隊解決問題的方法是通過建設性的、及時的反饋積極地正視問題。沖突是無法壓制的,相反,要以積極的態度對待它,把它當做成長和學習的機會。
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