時裝展會支出費用的幾大類別

　　展會預算就是估計參加或舉行一次時裝展會所需要的開支。時裝展會的規模、制作水平、展場大小以及廣告宣傳力度都直接依賴于預算中可供支配的資金量。一場時裝展會的舉行因其展出類型、目的的不同，所針對的目標客戶不一樣，所以花銷相差也很大。一些國際頂級品牌舉行的時裝展會成本超過上百萬美元，而一些小的服裝公司舉行的內部訂貨會，僅僅邀請自己的代理商、經銷商及零售商進行服裝產品的選購，地點設在公司，員工充當試衣模特，不需要花費太多，只承擔一點客戶的茶點、餐飲費。不管一場時裝展示會是奢華還是簡樸，展會策劃者都必須估計出各種各樣的費用，一般的費用劃分如下：

　　一、固定費用

　　服裝企業在展會項目中的固定費用是指那些可預測的、不會發生變化的費用項目。例如場地租金、人員工資、展示道具、服飾品等參與展會項目運作的所需費用。固定費用不會隨著參展人數的多少而變動，即使實際效益小于預算收益，固定費用也不發生變化。為了降低經營費用，要想方設法地減少固定費用的支出，當然必須要以保證展出效果為前提。

　　二、可變費用

　　可變費用是指根據出席展會的人數或其他因素的影響而發生變動的費用。如招待客戶的餐飲住宿費，娛樂禮品費，服飾展品的損壞、修復以及被盜或遺失的費用，臨時需要雇用的人員和其他需要最終確定數量和價格的項目累計費用。企業所具備的利用歷史數據預算展會所需項目的能力，會極大地影響展會可變費用。例如宣傳資料、禮品的定制數量要恰到好處，既不造成浪費，又不要因數量不夠造成尷尬場面。

　　三、行政管理費

　　行政管理費主要是指展會人員費用，這部分的開支是一個比較復雜的類別。在服裝公司，展會項目的預算是某個部門預算的一部分，與展會相關的部門的工人員可能會負責展會的許多工作，例如復印、打字、接電話、發郵件等輔助工作的費用與員工工資、補貼相加，統稱行政管理費。盡管這部分費用，輔助并不都是由展會項目出，例如公司長期員工的工資應算在部門預算中，但對于展會應作為間接開支列明，以便事后對展會效益進行評估。