制鞋業(yè)ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)介

     一、企業(yè)為什么要實(shí)施ERP？企業(yè)的首要任務(wù)是什么？     在傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)階段，“資本和技術(shù)是生產(chǎn)要素”，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)階段“資本和技術(shù)是生產(chǎn)工具”。企業(yè)的品牌、技術(shù)、設(shè)備、資金、人、組織、機(jī)制等等只代表著企業(yè)的現(xiàn)有資源。     什么是ERP？E-Enterprise企業(yè) 、R-Resource資源 P-Planing計(jì)劃，ERP就是企業(yè)資源計(jì)劃管理。     通過實(shí)施ERP，把企業(yè)的有限資源（產(chǎn)品技術(shù)、設(shè)備、人、資金、客戶市場(chǎng)等）科學(xué)的進(jìn)行整合和優(yōu)化，把優(yōu)化后的管理流程固化（不是僵化），隨時(shí)、動(dòng)態(tài)、準(zhǔn)確知道自己企業(yè)的健康狀況，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本（各個(gè)環(huán)節(jié)中），使企業(yè)效益最大化。     二、 制鞋業(yè)面臨的管理難點(diǎn)（膠鞋）     中國(guó)膠鞋行業(yè)由于受國(guó)際大氣候的影響，加之原材料的漲價(jià)，用工成本的增加、產(chǎn)品成本的提高使膠鞋行業(yè)生產(chǎn)企業(yè)的利潤(rùn)空間大大縮水，對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理提出前所未有的更高的要求。制鞋行業(yè)在整個(gè)制造業(yè)中屬于比較傳統(tǒng)的行業(yè)，企業(yè)管理學(xué)界對(duì)制鞋企業(yè)的管理研究也比較缺乏，教課書上也很難找到案例，加上膠鞋行業(yè)本身的生產(chǎn)工藝和管理特點(diǎn)，以下問題很難解決，成為制約工廠發(fā)展的瓶頸：      （一）難于對(duì)以下行業(yè)特征進(jìn)行管理：     1，多種模式混合的生產(chǎn)組織管理     對(duì)于多種模式混合生產(chǎn)組織，在生產(chǎn)管理上是難點(diǎn)：成型車間是多品種、大批量、流水線（多條生產(chǎn)線）裝配式生產(chǎn)組織模式，鞋幫和裁片是多品種、大批量的離散加工生產(chǎn)組織模式；大底和膠部件是化工流程式生產(chǎn)組織模式，他們各有特點(diǎn)，所以膠鞋行業(yè)的生產(chǎn)管理比其它行業(yè)更加復(fù)雜。     2，品種多、系列化和比例號(hào)（鞋碼）管理。     3，鞋楦和沖切模具管理     4，多計(jì)量單位管理      （二）成本管理和過程監(jiān)控難度大     控制成本是企業(yè)必須首抓的任務(wù)。     1、成本發(fā)生在什么地方？應(yīng)該發(fā)生在什么地方？實(shí)際發(fā)生在什么地方？如何控制？     2、企業(yè)應(yīng)該投入多少？實(shí)際投入多少？是節(jié)約還是浪費(fèi)？為什么？     雖然大多數(shù)企業(yè)使用了市場(chǎng)上流行的電算化財(cái)務(wù)軟件，但是，企業(yè)幾乎感覺不到這些軟件對(duì)成本管理有什么幫助作用。用“假賬真做”來形容目前的成本管理一點(diǎn)也不過份。     成本核算每月做一次，一個(gè)月中產(chǎn)生的單據(jù)全部集中在幾天內(nèi)處理，中間過程的投入產(chǎn)出問題往往被淹沒在一般人看不懂的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中，根本無法做到日成本的管理。     （三）生產(chǎn)管理和過程監(jiān)控     企業(yè)的成本費(fèi)用主要發(fā)生在生產(chǎn)過程中。     產(chǎn)品的銷售靠生產(chǎn)來支持?！耙允袌?chǎng)為龍頭”，“以銷定產(chǎn)”已成為每一個(gè)企業(yè)的口號(hào)?？墒窃谏a(chǎn)管理上往往存在很大的問題：     1、很多工廠只有很粗的成品計(jì)劃、剪裁有計(jì)劃、鞋幫計(jì)劃，工廠生產(chǎn)計(jì)劃工作很薄弱，特別是半成品（鞋幫）缺乏合理的計(jì)劃控制，存在盲目生產(chǎn)，造成物資流動(dòng)性差和大量的物資積壓，使工廠生產(chǎn)資金占用高，生產(chǎn)成本高。     2、半成品的盲目生產(chǎn)，必然帶來成品生產(chǎn)的盲目，     3、生產(chǎn)過程無法隨時(shí)監(jiān)控？     （四）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理     企業(yè)管理和決策依據(jù)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，否則就是“拍腦袋（決策）、拍胸脯（執(zhí)行）、拍大腿（總結(jié)）”的三拍式管理。     三、膠鞋行業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施的成功效果     重慶企盾膠鞋行業(yè)ERP系統(tǒng)，正是為了解決膠鞋企業(yè)的以上難題，提高制鞋企業(yè)管理水平而誕生。企盾ERP系統(tǒng)既堅(jiān)持了ERP的共性和先進(jìn)性，又充分考慮了以上制鞋業(yè)的特點(diǎn)，滿足制鞋行業(yè)的習(xí)慣，使得ERP軟件在制鞋行業(yè)取得了成功。     使用企盾ERP系統(tǒng)后，至少能達(dá)到以下效果：     1、ERP體現(xiàn)了“全廠一盤棋”，即“信息集成”的思想。這應(yīng)該是最突出的成績(jī)。工廠的核心業(yè)務(wù)流程，各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可相互調(diào)用、流通。     （1）產(chǎn)品技術(shù)數(shù)據(jù)是全廠統(tǒng)一。     過去，同一個(gè)產(chǎn)品名稱，在不同部門的叫法很可能是不同的，經(jīng)常有張冠李戴。當(dāng)工藝定額數(shù)據(jù)修改后，往往也不能及時(shí)地下達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)修改。    （2）業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)是共享的。     *、應(yīng)收與銷售、應(yīng)付與采購(gòu)、總賬與庫(kù)存。物流、資金流、信息流是一致的。     *、原材料的采購(gòu)工作，直接依據(jù)車間領(lǐng)料計(jì)劃，提高了對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的保障能力，又可以控制原材料資金占用。     *、銷售部的銷售會(huì)計(jì)、銷售統(tǒng)計(jì)、業(yè)績(jī)考核、財(cái)務(wù)部銷售會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)核算，直接依據(jù)銷售業(yè)務(wù)和庫(kù)房的共享原始數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算，數(shù)據(jù)口徑一致，大大提高工作效率和工作質(zhì)量。     *、統(tǒng)計(jì)員采用的數(shù)據(jù)是共享的，真正做了“數(shù)出一家”。過去的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，是數(shù)出多家：生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、庫(kù)房、車間等，數(shù)據(jù)往往對(duì)不上。但是為了數(shù)據(jù)統(tǒng)一，往往通過行政命令達(dá)到“數(shù)出一家”。目前可以做到“數(shù)出一家”。      2、計(jì)劃編制能力和計(jì)劃的執(zhí)行力大大提高。     由于能夠準(zhǔn)確及時(shí)掌握廠內(nèi)、廠外的成品、半成品和各車間分廠的在制品庫(kù)存狀況；根據(jù)成型、制片（大底、海綿底、花邊等膠部件）、縫幫等生產(chǎn)線的每一條生產(chǎn)線的實(shí)際能力；考慮鞋楦的循環(huán)次數(shù)和沖切模具的狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)了：     銷售→產(chǎn)品計(jì)劃→成型計(jì)劃→大底計(jì)劃→煉膠計(jì)劃→鞋幫計(jì)劃→裁片計(jì)劃→合布計(jì)劃 →各車間領(lǐng)料計(jì)劃     材料采購(gòu)計(jì)劃等所有計(jì)劃由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，同時(shí)對(duì)各計(jì)劃的執(zhí)行和完成情況可實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)控。     3、實(shí)現(xiàn)投入產(chǎn)出精細(xì)化管理。     依靠ERP提供的集成運(yùn)行環(huán)境，可精確管理到車間、班組、個(gè)人等每天投入項(xiàng)目和產(chǎn)出項(xiàng)目之間的數(shù)據(jù)關(guān)系，進(jìn)一步提高投入產(chǎn)出工作的水平。     4、成本核算能力大大加強(qiáng)。     以前成本核算每月成本數(shù)據(jù)收集需要幾天時(shí)間，信息反饋不及時(shí)。依靠ERP提供的集成運(yùn)行環(huán)境采用ERP系統(tǒng)后，各種數(shù)據(jù)的搜集快而準(zhǔn)確，在每月關(guān)帳的第二天，成本核算結(jié)果就及時(shí)出來，且實(shí)現(xiàn)了按品種、按比例號(hào)、按單位核算成本。成本核算和分析所需的數(shù)據(jù)可以及時(shí)、準(zhǔn)確取得，從品種細(xì)化到比例號(hào)，從煉膠、鞋幫半成品、橡膠半成品、成品成型一條線貫通。     5、實(shí)現(xiàn)日成本管理。     在投入產(chǎn)出的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，可以準(zhǔn)確核算分廠、班組每一個(gè)產(chǎn)出項(xiàng)目的日成本、成本差異、差異的原因、各種材料消耗的差異，既可以讓工廠決策者看到成本的波動(dòng)情況，又可以分析成本差異的源頭，為成本控制提出明確的對(duì)象。      6、實(shí)實(shí)在在降低了生產(chǎn)成本。     采用ERP系統(tǒng)后，各種成本投入的目的明確，做到“按需投入”，減少了盲目投入，物資占用少，流動(dòng)性強(qiáng)，從而實(shí)實(shí)在在降低了生產(chǎn)成本。     7、優(yōu)化了管理流程，提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率。     使用系統(tǒng)后，有些崗位被取消，有些崗位職能被其他崗位兼并，去掉了多余的不合理的環(huán)節(jié)，優(yōu)化了管理流程，大大提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率。     8、提高了客戶滿意度。     生產(chǎn)管理對(duì)銷售的支持能力大大加強(qiáng)，生產(chǎn)周期縮短，反應(yīng)速度提高。      采用ERP系統(tǒng)后，銷售發(fā)貨的計(jì)劃員能隨時(shí)掌握庫(kù)存狀況提高了發(fā)貨準(zhǔn)確度，加強(qiáng)了發(fā)貨的控制，提高了客戶滿意度。