Les Trois Principes De La Réunion

L'Organisation de la Conférence est une activité importante dans la vie.

En tant que l'un des moyens de communication, très importante réunion.

Il concerne l'étalement de la vision, chef de la planification stratégique, ainsi qu'un mécanisme de plan pour faire face à des menaces et des possibilités de formulation.

La réunion a également contribué à réfléchir,? Et d'augmenter la participation des travailleurs.

Toutefois, avec ceux qui ont de la valeur, par rapport à une réunion productive, il y a beaucoup trop de réunions est une perte de temps.

Au sein de l'Organisation, de la Conférence sur la société, la construction de relations travailleurs salariés, et de la formation à l'énorme.

La Conférence peut débattre de questions à résoudre, permet également de renforcer la structure de rapport formel ou informel, de fournir à l'Organisation les indices de valeur et de pfert de puissance et ainsi de suite.

En ce qui concerne les co?ts, il n 'y a pas de réunion gratuite.

Le fait de réunir un PDG et plusieurs vice - présidents pendant quelques heures pourrait co?ter des dizaines de milliers de dollars.

Combien de temps y a - t - il réellement consacré?

Le personnel a - t - il eu trop de réunions?

Combien de temps perdent - ils aux yeux du personnel à la réunion?

Comment les entreprises peuvent - elles mieux utiliser le temps de réunion?

Combien de temps ?a va prendre?

D 'après des estimations prudentes, les fonctionnaires ordinaires consacrent environ six heures par semaine aux réunions ordinaires et les cadres passent plus de temps que les autres.

La durée hebdomadaire de la participation des cadres supérieurs est estimée à environ 23 heures.

D 'une manière générale, les fonctionnaires des grandes organisations participent davantage aux réunions qu' aux petites organisations.

Peu de signes indiquent que le nombre de réunions se stabilise ou diminue.

Des études ont montré que le nombre de réunions auxquelles participaient les directeurs généraux avait doublé entre les années 60 et les années 80.

Une enquête menée auprès de 1 900 chefs d 'entreprise a révélé que 72% estimaient que le temps consacré aux réunions avait augmenté par rapport aux cinq dernières années et que 49% prévoyaient une augmentation du temps consacré aux réunions à l' avenir.

Le nombre de séances ne diminue pas, mais augmente.

Dans une large mesure, l 'augmentation du temps de réunion est due à l' évolution de l 'Organisation elle - même.

L 'Organisation est aujourd' hui plus plate que jamais et, bien s?r, moins structurée.

Leur équipe a recours à l 'autogestion, les entreprises ont tendance à donner au personnel ci - dessous une pleine délégation de pouvoir pour poursuivre l' amélioration.

Les réunions sont souvent considérées comme un moyen de communication, en partant de l 'hypothèse que les fonctionnaires disposent des informations essentielles et des autres ressources nécessaires à l' Organisation, c 'est - à - dire que l' interaction entre eux peut stimuler des idées importantes et des idées novatrices.

Quelle charge?

Certains penseront peut - être qu 'en consacrant trop de temps à la réunion, on risque d' avoir des répercussions sur le moral du personnel.

Toutefois, les chercheurs ont constaté qu 'il n' y avait pas de lien direct entre la participation (nombre et durée de la participation) et le degré de satisfaction.

En outre, ils ont trouvé, à participer à la Conférence et à la satisfaction de la relation entre dépend de l'individu "ambition".

Quelqu'un a un fort désir de réaliser des objectifs de travail, avec l'augmentation du nombre de réunions de travail à, la satisfaction peut réduire; cible n'est pas forte sensation, en fait, désireux de participer à d'autres réunions.

En ce qui concerne la qualité, est que la Conférence de faible efficacité, ont un impact négatif important sur le degré de satisfaction et de sensation générale du personnel à la fin de la journée de travail.

Il y a trois différentes études montrent que, pour la satisfaction de la plus grande influence, les sens d'assister à la réunion.

Si la Conférence pendant un laps de temps prolongé, exacerber les sentiments négatifs.

Si un employé à participer à une réunion en désordre, il pourrait se sentir déprimé, peut produire un travail de mécontentement, sera plus envie de partir.

C'est vraiment si mauvais?

Quand on dit à un simple employé ou leader, on fait de la recherche de la Conférence, de nombreuses personnes ont un "Conférence de l'enfer", point d'exclamation.

Des données collectées et nous précède de notre rencontre est cohérente, c'est - à - dire plus de la moitié de la population sont les enquêteurs, ils se plaignent ouvertement de la Conférence.

Toutefois, ? la Conférence de se plaindre de la majorité de la famille ", a reconnu, en fait la Conférence et non pas, comme on dit si mal.

Si du point de vue de l'effet de réunion pour comprendre la situation générale de la Conférence, de répondre à la plupart des gens sont d'environ 17% positif - que bien et très bien, 42% des personnes que bon, 25% de la population estime qu'il n'est pas bon, ni mauvais, seulement 15% des personnes qu'il n'est pas bon ou mauvais.

Lorsque l'on a parlé de la réunion la plus récente, de faire répondre plus - 36% est très bien et très bien, 33% de la population pense bien, 16% des personnes qu'il n'est pas bon, ni mauvais, 16% des personnes qu'il n'est pas bon ou mauvais.

Pour le personnel de faire une évaluation positive de la réunion la plus récente, plus de la moitié de la réunion qu'ils ont vu des possibilités d'amélioration.

Compte tenu de passer du temps et de l'argent à la Conférence, à améliorer son efficacité devrait devenir un objectif important de l'Organisation.

A cet effet, l'entreprise devrait mettre l'accent sur trois points: améliorer le personnel et de gestionnaires de compétences; la définition de normes; utilise, de préférence, une réunion spéciale des méthodes novatrices.

Pour évaluer et améliorer la réunion de compétences.

Bien que la plupart des travailleurs qu'ils présentent une réunion de compétences, mais ce n'est pas vrai.

Si les compétences de base, simplement apprendre des employés de la Conférence par exemple, comment préparer l'ordre du jour de la Conférence, comment encourager la participation, et comment la coordination des différences de culture et de résoudre les conflits, etc., de nombreuses entreprises ont va voir une amélioration importante de la situation de la réunion.

Société à la réunion a investi beaucoup d'argent, mais, de manière surprenante, ces très peu d'argent sur l'amélioration de leurs compétences à la réunion et n'est que rarement utilisé dans l'enquête personnel comment traiter la réunion.

Tout d'abord, les entreprises devraient évaluer régulièrement des enquêtes sur la réunion du personnel, et pmet cette enquête comme une partie de la procédure d'enquête annuelle de l'employé.

En outre, d'un secteur, dans la perspective de la branche et dans l'ensemble de l'Organisation de la Conférence, de diagnostic et d'amélioration de la Conférence est un moyen efficace de l'ordre du jour de la Conférence.

Afin d'améliorer les compétences de motivation du personnel à la réunion, l'Organisation doit rejoindre cet indicateur dans le système d'évaluation de performance, de sorte que le personnel responsable de son propre comportement.

Sauf que pour les employés compétents de fournir une rétroaction externe, l'Organisation peut également fournir une évaluation globale pour les employés de la réunion de compétences, à savoir de subordonnés et responsables pour obtenir un avis.

L'établissement de normes.

Le premier principe de la gestion des conférences, à savoir quand une méthode applicable quand d'autres méthodes ou mieux.

Plut?t que de laisser personne à choisir, plut?t que par l'Organisation de fixer des orientations générales.

Par exemple, quand un problème non résolu empêche le développement d'un projet concerne plusieurs secteurs, tu peux convoquer une séance.

Ou, seulement si l'urgence et la nécessité de l'ordre du jour de la session plénière du personnel à participer uniquement lors de la réunion.

Objectifs de l'établissement de normes ne doivent pas être simplement pour satisfaire les intérêts de la Conférence elle - même, ni à cause d'une réunion hebdomadaire à la création de normes.

Une fois que les organisateurs de conférences, ils doivent déterminer qui doit être pratique d'assister à la réunion, qui n'est pas nécessaire, et comment que les parties n'ont pas assisté à la session que le contenu de la Conférence.

La société devrait donner les travailleurs la liberté de ne pas participer à la Conférence, afin de permettre leur lié ou hors de sa plage de connaissances spécialisées à l'extérieur.

Chaque secteur peut également établir des normes de l'Organisation de la Conférence.

Nous sommes en faveur de cette double standard, c'est - à - dire les membres du Groupe central et de la périphérie du personnel peut par différents moyens de participer à la réunion.

Les membres du Groupe central concerne le personnel qui a un effet direct sur la promotion de la question doit être discutée lors de la réunion.

Les personnes extérieures peuvent fournir des compétences et des conseils importants, mais leur participation n 'est pas nécessaire à chaque décision.

Au lieu de les faire participer à chaque réunion, il vaudrait mieux les y associer lorsque leurs vues sont nécessaires.

Ce n 'est qu' en communiquant avec eux sur l 'importance des deux r?les et sur les raisons de leur division que l' on pourra éviter que les deux parties n 'éprouvent des sentiments négatifs en participant ou non à chaque réunion.

La meilleure fa?on de procéder.

Pour que la réunion se déroule bien, les organisateurs devraient savoir quels sont les moyens utilisés et ceux qui ne le sont pas et quelle est la meilleure méthode à utiliser.

Voici quelques - uns des principes fondamentaux à retenir:

Premièrement, les réunions sont programmées à l 'avance afin de maximiser leur efficacité.

Avant la réunion, les organisateurs sont délivrés à l'ordre du jour de la session de fond et des données associées à l'avance.

Par exemple pratique, sur l'invitation des participants sur l'ordre du jour sont complémentaires.

L'ordre du jour de la Conférence doit être sensiblement le temps présenté chaque question.

Pour ce faire, afin d'améliorer l'efficacité, et la seconde, afin de garantir que chaque question de temps à discuter de manière adéquate.

Le sujet de discussion est également important.

Par exemple, lors d'une réunion afin de résoudre le problème de la clé, avant de discuter de solutions, il convient tout d'abord de garantir que chaque personne a accepté la définition de ce problème.

De même, dans le compromis des solutions spécifiques avant plan standard doit être discuté au préalable.

Deuxièmement, il faut établir des règles fondamentales claires.

Afin d 'encourager la participation, de mieux cibler les réunions et d' obtenir les résultats escomptés, les réunions devraient être programmées.

Si le Groupe doit se réunir de fa?on continue, les règles de base devraient être établies lors de la première réunion.

Cela aiderait également à définir les r?les et les attentes des dirigeants et des participants, ainsi que les mécanismes de retour d 'informations constructives lorsque ceux - ci ne s' acquittent pas pleinement de leurs responsabilités.

Troisièmement, n 'ayez pas peur d' essayer de nouvelles technologies et de tenir des réunions dans de nouveaux lieux.

Les organisateurs de la Conférence devraient faire preuve d 'audace en essayant de trouver de nouveaux moyens d' encourager la participation et de stimuler l 'incinération des idées.

Par exemple, pendant la session ou pendant quelques minutes, les participants ont été divisés en groupes.

Par exemple, un membre d 'un groupe peut être désigné pour jouer un r?le particulier (par exemple, en tant que client ou actionnaire d' une future participation à une réunion).

De même, l 'Organisation de réunions dans un nouvel environnement peut stimuler l' innovation et rompre les stéréotypes.

Quatrièmement, la mise en place d 'un mécanisme d' évaluation de la Conférence.

Afin d 'accro?tre l' efficacité des réunions, les participants devraient évaluer régulièrement celles - ci et identifier les améliorations à apporter.

Même sans cette réunion, des préparatifs pourraient être faits pour la prochaine.

En outre, il faudrait examiner l 'état d' avancement et le déroulement des réunions, ainsi que les règles de base et l 'efficacité de celles - ci.