Essai D 'écriture

Signification de la communication

Documents officiels

Il s' agit de documents écrits, ou documents, émanant d 'organes, de groupes, d' entreprises et d 'entreprises dans le cadre de la gestion de diverses affaires.

Caractéristiques de la correspondance

Premièrement, il y a un caractère politique clair.

Il y a des auteurs légaux.

L 'auteur légal, c' est - à - dire une organisation créée par la loi et habilitée à exercer des droits et des obligations en son nom propre.

Il existe des textes faisant autorité et des formats spécifiques.

En tant qu 'organe, la correspondance officielle peut représenter l' autorité statutaire de l 'organe.

Il est donc essentiel d 'uniformiser la présentation des communications et de ne pas faire de distinction.

Quatrièmement, il y a une utilité pratique.

R?le de la correspondance

Premièrement, il y a le téléchargement et l 'échange d' informations.

Ii) Le r?le fondé sur le travail et la documentation.

Troisièmement, un r?le de sensibilisation.

Quatrièmement, il y a un effet de normes de comportement humain.

Format de document

Format de documents comprend généralement: le titre, le destinataire, le texte principal, de l'annexe, la publication de l'autorité (ou l'autorité par chapitre), de temps, de copie de fichier de version de l'unité de tête, de documents, de numéro, niveau de confidentialité, le degré d'urgence, de plage de lecture.

Un titre.

Le titre du document objet par l'autorité, la publication de documents et une troisième partie les types de documents officiels, appelé le titre du document "trois éléments.

Par exemple: "dans le titre de ce document. Le Conseil d'administration du Groupe des travailleurs Chine concernant l'année 1997 avis" et "Bureau" est un groupe directeur yanhua promulgateur "relative à la reconnaissance des travailleurs" l'année 1997 est délivré à des causes de "notification", c'est les types de documents officiels.

Le titre du document doit être précise, le contenu principal de résumés de documents officiels.

Documents officiels de la position dans le titre des documents à l'extrémité supérieure du Corps central, vivant.

Deuxièmement, l'organe d'alimentation principal.

L'organe supérieur de notification indiquant, pour un exposé des documents émis par les autorités, etc., appelé Pfeiffer de documents qui sont soumis à l'organe de l'autorité, qui est délivré à un organe principal; documents officiels de l'autorité de l'organe supérieur ou inférieur à consulter, généralement uniquement pour écrire un organe d'alimentation principal, et, si nécessaire, d'envoyer une autre avec Times l'Autorité peut être de couleur sous forme de copie.

L'organe d'alimentation principal sont écrites dans le corps avant, de titres, de la ligne supérieure à écrire.

Troisièmement, le texte.

C'est le principal, est décrit le contenu de documents spécifiques, comme la partie la plus importante de documents officiels.

Le texte de la demande de contenu communique précisément promulgatrice concernant la politique, la politique de l'esprit, écrit vise concise, claire, réaliste, grammaticalement correcte, d'éviter de longues de désordre.

Les instructions devraient être un texte d'un nombre de choses, pas ce truc.

Quatre, la publication des autorités.

Dans le texte écrit ci - dessous à droite, également connu sous le nom de l'inscrire.

Promulgatrice généralement à écrire le nom.

Peut également être estampée, de ne pas écrire promulgatrice.

L'organe de joint intermédiaire en date de la fin du document, comme preuve de la promulgatrice sur les documents officiels en vigueur.

V. date.

Documents officiels doivent préciser la date, afin d'indiquer à partir de quand les documents sont entrés en vigueur.

La fin de la date dans des documents officiels, au - dessous de la promulgatrice et légèrement décalées vers la droite.

Le nom date doivent indiquer la date de l'enquête, afin d'éviter des temps difficiles.

Date de la date de délivrance du général à prévaloir.

Six, mots - clés.

Le général est le document de base de contenu généralisé dans la colonne au - dessous des phrases de l'article de queue de date, tels que "la nomination et le retrait de la notification", "et d'autres dispositions ? de la gestion financière, de phrases entre n'utilise pas de signes de ponctuation, avec des caractères de frappe marqués, afin de classer.

Sept, à l'unité, CC, c'est - à - dire les unités besoin de comprendre le contenu de documents officiels.

L'unité de copie de l'organe supérieur est envoyé à la colonne, pour le même niveau de CC ou le corps inférieur de la colonne.

Une copie de la copie, le nom de l'unité dans le document à l'extrémité inférieure de la queue, c'est - à - dire la dernière page.

Afin de belle apparence, le secrétariat pmet une copie de l'unité de copie de queue, d'impression de l'autorité et le temps sont généralement publiés, avec deux lignes espacées l'une de l'autre, le premier article sur la ligne de mot de sujet, le nombre de copies du fichier imprimé sur la deuxième ligne.

En tête du document.

Les documents officiels sont généralement en première page indiquant l 'organe auquel ils émanent.

La tête de la plaque est imprimée en rouge sur un fichier ? XXXX X (organe) ? et est doublée d 'une ligne rouge (organe du parti avec un pentagone dans la ligne rouge).

Numéro du document.

Il s' agit en général de la représentation de l 'organe, de son numéro d' année et de son numéro d 'ordre.

Par exemple, la communication no 5 de 1997 du Conseil des affaires d 'état.

Les mots ? pays en développement ? sont remplacés par les mots ? Département d 'état ?, ? 1997 ?, ? Année ?, ? Année ? et ? 5 ? par les mots ? Année ?.

Lorsque plusieurs organes ont envoyé des communications conjointes, seuls les numéros d 'envoi de l' organisme h?te sont indiqués.

Numérotation: dans le cas d 'une tête de page de fichier, placez la ligne rouge au - dessus du titre et la position médiane au - dessous de la tête de texte; dans le cas où il n' y a pas de tête de page de document, placez - la à droite sous le titre.

L 'effet de la numérotation est d' établir des statistiques sur le nombre de communications, de faciliter la gestion et la recherche des documents, et de les citer en tant que codes.

10, par.

De nombreux documents notamment de consulter ou de rapport et de la nécessité de délivrance avec noms, pour responsable d'envoyer des fichiers.

L'émetteur est rangée dans la partie de tête de ce document, c'est - à - dire dans la version de la tête de ligne rouge en haut à droite, en bas à droite, le numéro est légèrement plus petit de polices de caractères de numérotation.

La forme générale de "émetteur: * * *".

Onze, le degré de confidentialité.

Les documents confidentiels doivent selon le degré de confidentialité de division de niveau de confidentialité, respectivement, indiquer "Top Secret" et "Confidentiel", "secret", et ainsi de suite.

Le degré de confidentialité de la confidentialité par promulgatrice selon le contenu du document qui concerne pour délimiter, sur la base de laquelle est déterminée de manière récursive de l'envoyer, afin de garantir le secret de sécurité.

La position de la partie visible du secret: gauche au - dessus de titres de documents sont généralement placés.

Les documents confidentiels mais également par le nombre de copies comptés, en haut à gauche de la tête de la version imprimée sur des documents, afin de vérifier et de revenir.

12, le degré d'urgence.

Il s' agit d 'une prescription des délais de signification et de pmission de la correspondance, divisée en "impératifs", "urgents" et "impératifs".

L 'indication de l' urgence a pour objet d 'attirer l' attention sur la nécessité d 'assurer la ponctualité de la correspondance et de veiller à ce que les questions urgentes soient traitées en temps voulu.

L 'indication du degré d' urgence appara?t aussi souvent au - dessus du titre gauche.

La portée de la lecture, en fonction des besoins du travail et du degré de confidentialité, doit être précisée dans certaines communications, généralement en dessous de la date d 'envoi, où l' unité de pcription est située à gauche et entre crochets.

Par exemple: ? (cette lettre est envoyée au niveau du district) ?.

Il n 'est pas nécessaire de préciser la portée de la lecture des textes administratifs et administratifs non confidentiels, ni des textes des organes inférieurs à ceux des organes supérieurs.

Annexe.

Il s' agit d 'un texte annexé au texte, qui fait partie intégrante de certaines communications.

L 'annexe n' est pas disponible dans toutes les communications, mais elle est généralement complétée, selon les besoins, par des notes ou des références supplémentaires.

Lorsqu 'une communication est accompagnée d' une annexe, le nom et le nombre de pièces de l 'annexe doivent être indiqués après le corps du texte et avant l' organe qui l 'a envoyée, et non pas seulement ? annexe telle qu' elle est rédigée ? ou ? annexe X ?.

Quinze, d'autres.

Documents texte général de gauche à écriture pversale, horizontale.

D'écrire, de pcrire des documents, tous avec un stylo ou un pinceau, interdit l'utilisation de stylo à bille et stylo, pas de copie.

Document de papier généralement avec 16 ouvert sur le c?té gauche de reliure.

La relation entre les rangées de documents

La relation entre le papier, c'est de la relation entre l'envoi d'organisations et de dette.

Note:

Un corps inférieur sont généralement, selon la relation de subordination directe et de ne pas outrepasser le texte.

Deuxièmement, les classiques: entre les organes parallèles ou ne sont pas d'appartenance, l'utilisation parallèle (par exemple, la notification de la lettre, etc.) de liaison montante (par exemple, de ne pas utiliser le consulter, rapports, etc.), plus de ne pas utiliser de liaison descendante (par exemple, la commande d'indication et de décision, etc.).

Troisièmement, nous devons distinguer de l'organe, et un organe d'alimentation principal CC.

à la demande de l'organe supérieur et inférieur de ne pas en même temps à CC; le corps inférieur de ce document important, qui peut être une copie de l'organe supérieur direct.

Par unité de deux dirigeants à l'organe supérieur pour, selon le contenu d'alimentation principal doit indiquer à l'autorité et à des problèmes d'alimentation principal, par l'autorité responsable de la demande de réponse; l'organe supérieur par article de la rangée d'unités à double direction, doit être une autre copie d'une autorité supérieure.

Quatrièmement, à l'attention du phénomène.

Les questions de la partie et l'administration pour respectivement le Gouvernement, tous les aspects du travail, doit être le nom du Gouvernement le travail de la Commission, qui appartient à la Commission, au nom de la part, devraient être libellé.

Les exigences de base de document écrit officiel

Documents de différents types, avec différentes exigences particulières et procédé d'écriture, mais, quel que soit le type de document, doivent atteindre même ci - dessous:

Un, doit être conforme à la politique du parti et de l'état, conformément aux dispositions pertinentes de la législation et de l'organe supérieur.

Deuxièmement, conforme à la réalité, et conformément à la loi.

Trois, le document écrit et modifications doivent être opportune, rapide, contre tra?ner, arriéré.

Quatrièmement, des mots doit être précise, étanche, brillant et animé.

Attention: i) l 'ordre doit être clair.

Il y a une hiérarchie, un plan, une hiérarchie, un centre d 'excellence, une clarté.

Ii) Le texte doit être affiné et concis.

Iii) Précision des termes employés.

Les textes doivent être rédigés de manière à refléter fidèlement la réalité objective et à être rédigés comme il se doit.

Iv) logique.

La position officielle doit être claire, précise, ambigu?, ambigu?, source de discorde et de retard.

V) Les phrases doivent être compatibles avec la grammaire, faciles à comprendre et soigneusement rédigées.

Il ne faut pas créer des abréviations aléatoires, mais utiliser un nom complet pour les unités qui utilisent des abréviations habituelles.

Vi) utilisation correcte des symboles de points.

(7) l'utilisation correcte de numéro de séquence [A, i), 1, (1)].

Cinq, pour satisfaire aux exigences de confidentialité du système.

Type de document

Des documents de type dénommé multilingue.

Février 1981, le Bureau du Conseil d'état de la publication des documents officiels nationaux les mesures pitoires pour le traitement de documents sera l'organe administratif national conclu en neuf catégories de 15, c'est - à - dire des commandes, de la directive, décision, ordre, résolution, des instructions, des avis, des annonces, Des annonces, avis, de son exposé, de rapports, de la demande, la réponse officielle et la lettre.

Fichier de script à ces relations, la myopie d'écriture peut être divisé en amont de ce texte, en liaison descendante, parallèle de la communication:

Le corps inférieur de liaison montante, à l'expédition, les autorités supérieures telles que des demandes et des rapports.

Ce document parallèle - parallèle, entre les autorités de l'autorité ou ne sont pas d'appartenance de tels que des avis, des lettres.

Ce document, l'organe supérieur de liaison descendante pour les documents, tels que des commandes, de sorte que le corps inférieur, directive, décisions, résolutions, d'instructions, de l'avis, avis, circulaires, de notification, de la notification, la réponse, et ainsi de suite.

De manière à haute fréquence et les membres du Groupe yanhua entreprises seulement consulter, de rapports, de la notification, la notification, la lettre de cinq.

Demandes et rapports

Demande.

Il s' agit de la correspondance utilisée pour demander à l 'autorité supérieure compétente des instructions, des réponses et des autorisations concernant une activité ou une question donnée.

Il y a une différence entre les demandes de renseignements et les rapports: il s' agit des documents qui exigent une réponse de l 'autorité supérieure, alors que le rapport n' exige pas de réponse.

I) Que faut - il demander?

En règle générale, les demandes adressées à un supérieur hiérarchique doivent être:

Questions qui relèvent de l 'autorité hiérarchique compétente et pour lesquelles l' approbation est expressément requise.

Les directives, les politiques, les décrets, les règlements et les systèmes en vigueur ne sont pas bien connus et les questions qui ne peuvent être réglées qu 'à la suite d' une réponse explicite de l 'autorité supérieure.

Il y a eu des faits nouveaux au cours des travaux, qui ne sont pas réglementés et qui ne peuvent être réglés que sur instructions expresses de l 'intéressé.

Questions qui, en raison de circonstances exceptionnelles, ont des difficultés à appliquer les dispositions en vigueur et qui doivent faire l 'objet d' une nouvelle instruction de la part du supérieur hiérarchique.

En raison de divergences d 'opinions, il n' y a pas d 'unité, il est difficile de travailler et les questions qui doivent être tranchées par un supérieur hiérarchique.

Les travaux peuvent être menés dans le respect des règles et dans le respect de la légalité, mais, en raison de l 'importance de l' affaire, il est nécessaire de consulter un supérieur hiérarchique pour éviter toute erreur.

L 'exécution d' une mission est subordonnée à l 'approbation de l' intéressé.

Ii) Les trois principaux points à retenir pour l 'élaboration de la demande:

Spécifie avec précision l 'objet de la demande.

Il convient non seulement de préciser le titre, mais aussi d 'indiquer dans le corps du texte quelles sont les questions et pourquoi les demandes doivent être adressées à un supérieur.

Pour que le supérieur hiérarchique réponde en temps voulu aux questions, il faut des documents spécialisés.

Les observations de l 'unité sur la solution de ce problème sont présentées pour information à l' échelon supérieur.

Pour être justifié, l 'avis peut, le cas échéant, se référer aux politiques et dispositions en vigueur en la matière.

En cas de divergence d 'opinion dans cette unité, il convient d' exposer séparément