Techniques D 'écriture Rapide Pour L' écriture De Documents

Il s' agit d 'un document pratique qui vise à résoudre les problèmes pratiques qui se posent dans la pratique et à traiter des questions spécifiques.

Le règlement du problème et la conduite des débats doivent se faire dans un certain délai et, en conséquence,

Les gens dans le passé de documents rapide d'écriture essentiellement limité à étudier, à structure de motif de points de vue étroit, des résultats plus profond.

Cet article vise plus large angle de vision à examiner, de recherche, de s'efforcer de clarifier de facteurs associés à l'écriture rapide de documents, et de présenter son point de vue en ce qui concerne le lien entre le mode de pensée et la structure du document écrit.

Un, à la collecte de données de référence, et à utiliser

L'accumulation de données, la base de la réserve est vite écrire.

Si il n'y a pas suffisamment de réserves accumulées et les données d'écriture, de rencontrer un document écrit d'urgence est inévitablement "honte du pot sans".

Alors, en tant que souvent les rédacteurs de documents dans le travail quotidien est consciemment que la collecte et l'accumulation de données associées, consciencieux de la collecte de données, sans souffrir de préparation.

En temps de paix à toutes sortes de choses, "tous les yeux et les oreilles", général et un document écrit les choses et les questions connexes doivent réfléchir.

Note.

Dans les documents de travail, fait d'enregistrement de session, des rapports, des résumés, des plans, des journaux et des informations de texte doit prêter attention à la préservation, à ne pas jeter.

Ce jour, peut rassembler beaucoup d'informations utiles.

Ensuite, les données sont triées à établir sa propre base de données, con?u pour être utilisé, dès que la tache d'écriture peut être utile, tout de suite.

Certaines données de résumé, de recombinaison selon le contexte d'écriture de nouvelles données, certains peuvent être directement et utilisation.

En outre, les anciens documents peuvent aider et inspirer l 'auteur à se familiariser avec l' écriture, à structurer la configuration et à effectuer une représentation linguistique.

Bien entendu, l 'écriture officielle ne suffit pas à elle seule, elle doit être complétée par une collecte d' informations.

Mais l 'accumulation habituelle est la base, la garantie, sans l' accumulation habituelle, il est impossible d 'écrire rapidement la correspondance.

Préciser l 'objet de la communication

L 'objet du texte, c' est - à - dire l 'intention de sa publication.

La communication doit être rédigée de manière à répondre à la demande réelle de travail, être rédigée pour ? agir ? et avoir un but clair.

Le texte, qui a pour objet de motiver l 'écriture, se traduit dans le texte par l' orientation générale de la communication, qui détermine et réglemente tous les aspects de l 'écriture et constitue le premier élément de la création rapide de la communication.

Ainsi, au début de la rédaction de la communication, il s' agissait d 'abord de préciser l' objet de la communication, d 'en établir l' orientation générale et de déterminer à qui elle était destinée, ce qu 'elle était censée faire et ce qu' elle était censée faire.

Le contenu des réponses spécifiques à ces trois questions est l'objectif essentiel de ce document et de documents officiels.

Si l'ambigu?té, l'objectif n'est pas clair aux libellé, le résultat n'est pas écrit de ne pas continuer, c'est "écrit couramment, hors de propos," hate - toi lentement.

Document écrit la plupart de la Direction chargée, le personnel de secrétariat, direction de l'intention originale de documents est un facteur de formation de motif.

Par conséquent, "clairement à des fins d'écriture, l'établissement de documents thème", il est nécessaire de bien comprendre le leadership de l'intention.

Leadership lors de taches d'écriture disposé à écouter, tu ferais mieux d'écouter et enregistrer, le problème n'est pas claire à consulter sur place, à saisir les points clés, chef de la parole, afin de faciliter la formation poussée.

En outre, l'établissement de documents officiels, mais aussi de la situation et des besoins, le contenu de fond, de trouver rapidement le travail ou d'activités, des exigences et des priorités, les circonstances et de ses travaux et, à ce stade, Centre de relations de travail global à savoir quoi faire.

De cette manière, saisir les extrémités supérieure et inférieure, en direction des intentions et des besoins réels des points de liaison de la tête de l'établissement, sera plus pertinent et utile.

Conna?tre le type de document et choisir la langue applicable

Le document est une grande famille d 'articles, de nombreuses sortes.

Les textes statutaires en vigueur dans le pays se répartissent en deux grandes catégories: le parti et le Gouvernement.

Le choix de la langue est également une question qui doit être réglée en premier lieu pour l 'écriture.

Ce n 'est qu' en choisissant la langue appropriée que l 'on pourra maximiser l' utilité de la communication.

Il y a une métaphore: choisir la mauvaise langue, c 'est prendre la mauvaise voiture.

Il faut donc faire preuve de prudence dans le choix des langues.

Comment choisir la langue est limitée à la longueur, l'auteur ne peut pas commencer? Détails.

De manière générale, est de comprendre et de se familiariser avec les types de documents officiels, l'auteur ne posséder les connaissances de style, de se familiariser avec des caractéristiques de fonction des langues différentes, selon le besoin pour la sélection correcte de langues.

Et de la compréhension, de la fonction et de la portée des caractéristiques avec les types de documents officiels et, sur la base de plus d'autorité que deux documents documents réglementaires: publication de 24 ao?t 2000, à compter du 1er janvier 2001, la mise en ?uvre des organes administratifs de l'état "le traitement des documents et du 3 mai 1996 publié par le Parti communiste chinois de l'organe traitement de documents d'ordonnance.

En outre, il y a des caractéristiques, des fonctions similaires, le champ d'application n'est pas trop facile de confondre la distinction entre langues, lors de l'utilisation, il est particulièrement important, pas de faute.

Tels que le Bulletin, circulaires et de notification, et la décision de reconnaissance et d'informer et de consulter le rapport critique, et de demander des instructions et demandé un montant de lettre de réponse et une lettre d'approbation, le rapport et les avis, et ainsi de suite.

Comment différencier ces langues facilement confondus, les experts et l'auteur de monographies, ce ne sont pas les répéter.

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Suivre les lois de la pensée

L 'écriture rapide exige de l' auteur qu 'il ait une idée claire de ce qu' il écrit, en plusieurs étapes, niveaux, comment commencer et finir?.

La formalisation de la communication est caractérisée par une convergence générale des idées d 'écriture d' une même langue et d 'un même type de documents, qui suivent des procédures et des règles de pensée communes et jettent les bases d' une écriture rapide de la communication dans le cadre de la cha?ne conceptuelle.

Si l 'objet et le r?le d' une communication de type Prieuré sont d 'informer l' auteur de l 'intention de faire quelque chose et de demander à l' auteur d 'agir (aide, exécution, respect), sa pensée écrite est la suivante: Pourquoi faire quoi?

Cette approche permet d 'utiliser la plupart des notices, notifications et requêtes, critiques, lettres, opinions, etc.

Quant à l 'objet et à l' effet de la communication, il s' agit simplement d 'informer l' auteur de la communication de quelque chose et non d 'exiger qu' il agisse, de sorte que l 'idée d' écrire est de savoir ce qu 'il fait et ce qu' il fait.

Cette notion de loi peut s' appliquer aux notifications, notifications partielles, notifications, notifications, rapports, etc.

La plupart des idées écrites peuvent être divisées en trois étapes interdépendantes, connues sous le nom de ? pensée en trois étapes ?.

Bien entendu, il ne s' agit là que d 'une catégorie plus large, et si l' on se réfère spécifiquement à une langue ou à un petit type de langue, la pensée écrite peut être plus nuancée.

L 'élaboration des rapports d' accident peut se faire en quatre étapes: 1) Présentation: description du moment et du lieu de l 'accident, de ses graves conséquences et de ses suites; 2) Analyse des causes: analyse des causes directes et profondes de l' accident; 3) Enseignements tirés et mesures de prévention; 4) Traitement des principaux responsables de l 'accident.

La connaissance et la ma?trise des modes de pensée de tous les types d 'écriture publique et l' application des règles de la pensée logique permettent d 'éclaircir rapidement les idées d' écriture publique et d 'atteindre l' objectif d 'une conception et d' une écriture rapides.

V. Ma?triser le mode structurel, le jugement rapide

La structure de l 'article est une forme écrite de la pensée de l' auteur, qui se reflète dans la structure textuelle, ce qui crée un hiérarchie de la communication.

Si l 'expression "trois réflexions" ci - dessus se traduit dans la structure officielle par la formation de trois niveaux (partiels) de la correspondance, le manuel d' écriture publique générale la résume comme suit: la demande de cause (ou de conclusion), c 'est - à - dire le modèle logique du contenu de la communication.

Il s' agit d 'un résumé des caractéristiques structurelles des différentes langues officielles, qui s' applique à l' écriture de nombreuses langues et peut servir de modèle de référence, d 'inspiration et d' adaptation à la structure de la communication.

Ces trois sections sont libellées comme suit:

La raison d 'origine est essentiellement la cause, la raison, l' objet, la signification, la présentation générale de l 'intention ou des circonstances sous - jacentes du texte, et renvoie ci - après au lecteur pour qu' il sache pourquoi.

Cette partie de l 'écriture comporte des modèles plus fixes, qui sont souvent résumés, basés, destinés, cités, etc.

La section consacrée aux questions intermédiaires s' articule autour de l 'objectif fondamental de la rédaction, qui est de décrire la situation, d' analyser les problèmes, d 'élaborer des principes, des méthodes et des mesures pour la prise de décisions et le règlement des problèmes et de faire comprendre au lecteur ce qu' il faut faire.

Il y a souvent des groupes, des styles d 'article, des sous - titres, etc.

Les demandes, les requêtes, les espoirs, les appels de fin de partie sont souvent complétés par des formulations usuelles et des formulaires de demande, de résumé, d 'accent, d' appel, etc.

Il y a aussi des documents de ne pas exclusivement à la fin de la fin, le texte écrit, la nature, le texte intégral des deux parties.

Le modèle de structure logique correspondant et structure de texte de documents officiels, mais l'écriture rapide à ma?triser.

De la structure de discours mode connu sous le nom de "documents de structure type de présentation", "style" la forme de structure de document officiel, c'est le reflet de facteurs de changement profond de la structure logique dans le texte littéral.

Sa mission est de paragraphes de matériaux, sur les documents officiels, des caractères sont disposés sous forme de combinaison, de rechercher le meilleur.

Le modèle de structure de texte de documents fréquent: (1) en article paragraphe (2) de type bande en résumé, ventilées par type de faible titre (3), (4) de type bloc principal de formule, (5) de l'annexe, (6) Article par article, (7) du chapitre Faute de même type, (8) de type c?te à c?te et ainsi de suite.

Caractéristiques de la structure de motif de document écrit tant que le personnel familier, ma?tre en mode commun de la structure ci - dessus, dans des situations d'urgence peut être en fonction de la situation et de la nécessité de faire un jugement rapide, à l'aide d'un mode de présentation, le prototypage rapide.

Six, apprendre à les idiomes, pratique et rapide de présentation

La langue est l'un des facteurs essentiels de l'article, la langue du contenu et de la forme des articles ont besoin de preuve.

On veut écrire vite et bien, la capacité de la langue de l'auteur doit avoir plus d'expression.

Il est souvent dit que la maison, articles ma?tre "ma?tre de langue".

Des documents est le modèle d'écriture de l'actualité des exigences plus strictes, l'écriture du personnel ne peut pas "comme un écrivain écrit dix ans à l'épée", "un mot yin, nombre de brisures de racines de torsion", mais l'expression rapide, 下筆成章.

Comment l'expression rapide? Sauf devrait lire plus fréquemment écrire la langue de ce procédé, la formation de documents fondamentaux, il doit apprendre et ma?triser la langue des documents officiels.

Documents officiels de la langue est de répondre aux besoins de ses activités, dans la pratique d'écriture à long terme afin de former un ensemble de documents progressivement de normalisation et de stéréotypes de termes de documents, il précise, et de représenter de manière rigoureuse du contenu de document officiel, mais aussi de renforcer et de documents concis STYLE solennel.

à l'utilisation de ces phrases, on peut facilement et rapidement de s'exprimer dans un langage d'expression, sans trop d'ennuis.

Ces idiomes généralement utilisé dans des documents, de pition et le début de la fin.

Au début de la phrase commun "pour"...

Et "en fonction"...

Et "parce que..."

Et "courant (courant)..."

Et "...

De réception ","...

Recherche, etc.; les termes utilisés pour la pition sont les suivants: ? la présente notification (circulaire) ?, ? la décision (stipulation), ? les mesures à prendre ?, ? à cette fin ?.

"Compte tenu de ce qui précède..."

Il s' agit notamment des termes suivants: ? notice ci - jointe ?, ? lettre ci - jointe ?, ? lettre ci - jointe ?, ? rapport ci - dessus, s' il y a lieu ?, et ? s' il y a lieu ?.

L 'écriture rapide de la correspondance est nécessaire au développement de la société moderne et au travail.

L 'étude des méthodes et des techniques d' écriture rapide de la paperasse a une grande pertinence et une grande valeur promotionnelle.

Les techniques d 'écriture rapide de la correspondance ne sont pas des inventions imaginaires, mais des méthodes et des règles normales fondées sur une longue expérience pratique de l' écriture de la correspondance.

Il permet d 'orienter efficacement les activités d' écriture publique, d 'améliorer les capacités d' écriture et d 'améliorer l' efficacité et la rapidité de l 'écriture.