Modèle De Système De Gestion D 'Entreprise

Règlement de l 'unité humaine

Un système de gestion de bureau,

Afin d 'améliorer les mécanismes administratifs de l' entreprise, de mettre en place une administration normalisée, d 'améliorer le niveau et l' efficacité de l 'administration et de veiller à ce que toutes les taches administratives de l' entreprise soient réglementées, réglementées et adaptées au système.

On trouvera ci - après un exemple d 'aspects du système de gouvernance d' entreprise.

I) Dispositions concernant la distribution et la distribution des documents

Les documents du Conseil d 'administration et des sociétés sont établis par le Bureau.

Après la formation du document, le Conseil d 'administration est délivré par le Président, par le Directeur général de la société et par le Secrétaire de la Section du parti au sein du parti.

Les documents de travail sont établis par les départements concernés et examinés et publiés par le Directeur général adjoint ou l 'ingénieur en chef.

Pour les documents confidentiels, l 'agent certificateur doit noter le mot ? secrets ? et déterminer la portée de la communication.

Les documents confidentiels sont imprimés et communiqués à titre confidentiel.

Les documents émis sont enregistrés par les auteurs des projets de textes et traités selon les règles relatives à la publication, après avoir été numérotés selon les différentes catégories.

Les documents sont corrigés par le rédacteur de texte avant d 'être copiés et scellés.

Les documents des conseils d 'administration et des sociétés sont communiqués par le Bureau.

L 'expéditeur doit enregistrer les documents, les dates, les départements, les destinataires, etc., et rendre compte des résultats de la communication.

Les documents confidentiels sont communiqués à titre personnel dans les limites autorisées.

4, par la délivrance de documents originaux en Bureau des archives.

5, des documents par le bureau responsable de la réception de l'instrument, et à remplir la pièce de lire le faire seul, selon les exigences de dirigeants des instructions de livraison des services, pour lire un document; genre urgent, l'élément de connexion est envoyé dans le Times.

6 documents de bureau, des services ou des individus de lecture, pour faire la demande de lire un document devrait être terminée pour trois jours, une affaire renvoyée au Bureau.

Ne peut pas être terminée pour trois jours, soumet au Bureau de s'expliquer.

La liste ci - dessus sont sur le contenu de la part du système de gestion des entreprises devraient être prévues.

(II), le règlement de gestion de document

7, tout le personnel doit respecter les règles de confidentialité, d'impression, de ne pas divulguer de travail dans le contact de questions confidentielles des entreprises.

8, Documents officiels de l'impression, la délivrance de documents prévue doit être signée par le Directeur général pour avis, le Centre d'information d'impression.

Les services de document élaboré, des contrats, des informations, etc., d'impression par eux - mêmes de chaque secteur.

L'impression de documents, par télécopie sont nécessaires pour l'enregistrement, pour examen.

9, d'impression de matériaux de haute qualité, à la quantité de personnel doit achever le typage, télécopie, photocopie de taches, pas de l'arriéré des retards.

La tache est occupé, est de faire des heures supplémentaires.

Lors de la manipulation de tels que rencontre n'est pas claire, le personnel doit être rapidement et clairement les corriger.

10, de documents, de fax, etc. doivent être pmises en temps utile pour les personnes concernées.

En raison des retards et de l'arriéré des erreurs ou des pertes, examiner la fête est la responsabilité.

11, il est strictement interdit de matériau d'impression, scannage privés, les contrevenants en fonction de la gravité de donner une amende.

(III), les fournitures de bureau d'achat conformément au collier

12, fournitures de bureau, les dirigeants de la société et de l'échec de la mise en ?uvre de la responsabilité économique d'évaluation de services requis, par le Bureau de remplir la fiche d'homologation de l'utilisation des fonds, après approbation par le Directeur général d'acheter.

Le secteur de l'examen de la mise en pratique de la responsabilité économique nécessaires pour l'achat de fournitures de bureau, au Bureau, le collier et l'entreposage des formalités, clairement le montant.

Faut acheter, par département responsable de l'utilisation des fonds à remplir la fiche d'homologation, après approbation par le Bureau de l'achat par le Directeur général.

Utilisation de grosses sommes d'argent, par le Directeur général et le Président de la vérification après approbation de paction.

13, après l'achat de fournitures de bureau, le Directeur général doit détenir l'approbation de l'utilisation des fonds de la fiche d'homologation et les factures d'achat et de la liste, à l'entreposage des formalités.

Pas de l'entreposage des formalités, le Ministère des finances ne sont pas remboursés.

14, chaque département dédié de formulaires et autres imprimés, par secteur de ses propres règles de formatage, après approbation par le Directeur général conformément au règlement, par le Bureau de l'impression.

Les fournitures de bureau ne peuvent être utilisées que pour le Bureau et ne peuvent pas être utilisées à d 'autres fins ou à des fins privées.

16, tous les employés doivent travailler avec diligence et économie, éliminer le gaspillage et s' efforcer de réduire la consommation et les frais de bureau.

Iv) conditions d 'utilisation des téléphones

17, tous les départements de l 'entreprise de téléphone par mois.

Les critères spécifiques sont les suivants: Bureau 120 yuan / mois, Ministère du développement des investissements 100 yuan / mois, Ministère des finances 60 yuan / mois, Ministère des immobilisations urbaines 100 yuan / mois, Département du marketing 200 yuan / mois, Département de la technologie des projets 130 yuan / mois, Centre de conférence 50 yuan / mois.

En cas de dépassement de la norme du mois en question, les salaires sont déduits des salaires du secteur non structuré.

Le mois de la partie excédentaire à l'aide d'appels accumulé le mois prochain dans ce secteur.

C'est des dispositions sur les aspects de la société de gestion du système de gestion de bureau.

Deuxièmement, un système de vérification de la présence du système de la société de gestion

1, afin de renforcer la présence de la gestion, de la maintenance de l'ordre de travail, améliorer l'efficacité de travail, ce système est établi.

2, les employés de l'entreprise doit respecter la discipline de travail, de temps de travail, de ne pas être en retard, n'est - ce pas partir t?t, le temps de travail ne sont pas autorisés à quitter le poste de travail, de sortir avant de manipuler les affaires, sont soumis à l'approbation de ce secteur de la personne responsable.

3, le lundi et le samedi pour le dimanche comme jour de repos.

Des organes de la société de dimanche et de garde de nuit le régime uniforme par l'Office, le marketing, le Ministère de l'investissement, de la technologie, le développement de projets du Centre de conférence de garde dimanche par tous les secteurs à organiser, après approbation de la mise en ?uvre de journal en charge de la présidence.

En raison de la nécessité de travailler le dimanche ou la nuit à faire des heures supplémentaires, par les chefs de département de remplir la fiche d'homologation après les heures supplémentaires, le chef de la direction de la mise en ?uvre de la ratification.

Festival de service par la disposition de l'entreprise.

4, s'il vous pla?t, strictement le système des congés de maladie.

Les employés à des fins privées à partir de moins de 1 jour (contenant 1 jour), par le chef de département approuvé; 3 jours ou moins (y compris les 3 jours), approuvée par le Directeur général adjoint; plus de trois jours, le Directeur général pour approbation.

Directeur général adjoint et de chef de département de congé, sera approuvé par le Directeur général.

Les congés sont annulés à l 'issue du travail de l' employé.

L 'absentéisme est traité sans autorisation.

Ceux qui arrivent au travail dans les 5 à 30 minutes suivant le début de l 'horaire de travail sont considérés comme en retard; ceux qui ont plus de 30 minutes sont considérés comme absents d' une demi - journée.

Pour ceux qui quittent le travail dans les 30 minutes d 'avance, l' absentéisme est puni d 'une demi - journée.

B) Le salaire de base de 10 jours pour les trois ou cinq fois au moins;

B) Le salaire de base, le salaire d 'efficacité et les primes, avec une mise en garde, pour les absences cumcumulées d' un jour par mois, soit cinq jours de salaire de base, de salaire d 'efficacité et de primes, et une sanct; les salaires et les primes sont maintenus à l' Examen à partir du deuxième mois et les salaires de base sont versés; les absences cumulées de plus de six jours par mois (y compris six jours) sont renvoyées.

Il est interdit de jouer aux cartes, aux échecs, aux conversations de travail, etc.

Les contrevenants sont traités comme s' ils étaient absents un jour le même jour, deux fois le même mois et trois fois le même mois.

La participation à des réunions, à des formations, à des études, à des examens ou à d 'autres activités d' équipe organisées par l 'entreprise et, en cas de congé, à l' organisateur ou à la personne qui dirige l 'équipe doit être précédée d' un congé.

Les personnes qui ne sont pas arrivées ou qui se sont retirées prématurément dans le délai prescrit sont traitées conformément aux dispositions des articles 5, 6 et 7 du présent régime; les personnes qui ne participent pas sans autorisation sont considérées comme absentes du travail, conformément à l 'article 7 du présent régime.

Tout salarié qui a droit à un congé de visite familiale, de mariage, de maternité, de maternité et de chirurgie est tenu d 'obtenir l' approbation du Directeur général sur la base des pièces justificatives pertinentes.

Seuls les salaires de base sont versés pendant le congé de maladie.

Avec l 'approbation du Directeur général ou de la direction de la succursale, une indemnité de 20 dollars par jour est fixée pour les heures supplémentaires ou le travail de jour pendant les jours fériés; 10 dollars par jour pour les heures supplémentaires ou le travail de nuit; et 40 dollars par jour pour les jours fériés.

Les fonctionnaires de service ne sont pas autorisés à travailler ou à être en retard ou, s' ils sont disponibles, sont considérés comme absents, conformément à l 'article 7 du présent régime; en cas de retard, ils sont traités conformément aux articles 5 et 6 du présent régime.

L 'état de présence du personnel est supervisé et inspecté par les chefs de département, qui sont tenus de rendre compte de leur travail de manière impartiale et responsable.

En cas de fausse couverture, de retard, de départ prématuré, d 'absentéisme, une fois vérifié, la sanction est double.

Les employés visés par les articles 5, 6 et 7 du présent régime ne sont pas qualifiés pour l 'année en cours.

Il s' agit en partie des dispositions relatives à la présence dans le système de gestion des entreprises.