正規會社管理制度の見本

使用者の規則

一、事務室管理制度

會社の行政管理メカニズムを改善し、規範化された行政管理を確立し、行政管理水準と仕事効率を向上させ、會社の各行政活動に規則に従って、規定通りに処理するために、本制度を制定する。

會社の管理制度についてのお手本を紹介します。

（一）、書類授受規定

1、取締役會と會社の書類は事務室で作成する。

文書が形成された後、董事會に所屬するのは董事長が署名し、所屬會社のは総経理が署名し、黨內に所屬するのは黨支部書記がサインします。

業務書類は関係部門が作成し、副総経理または総技師が審査し、発行する。

秘密の文書です。原書人は「秘密」という文字をつけて、配達範囲を確定します。

秘密文書は秘密保持規定に従い、専任者が印刷、発送する。

2、すでに発行された文書は原書人によって登録され、異なる種類の番號によって、文印の規定によって処理される。

書類は立案者が校正し、審査後にコピー、捺印することができる。

3、取締役會と會社の書類は事務室が責任を持って報告します。

送付者は書類の內容、屆出日付、部門、受取人などの事項を明確に登録し、結果を報告してください。

秘密文書は専任者が査定の範囲によって報告する。

4、署名された文書原稿は事務室に保存します。

5、外來の文書は事務室の文書によって署名して受け取り、そして受取當日に領収書を記入し、指導者の指示の要求によって関係部門に送り、書類の閲覧手続きを済ませます。

6、書類は管理部門または個人に閲覧し、要求のある書類は三日間で処理し終わって、辦理狀況を事務室にフィードバックしなければならない。

三日間で手続きが完了できない場合は、事務室に原因を説明します。

以上に挙げたのは、いくつかの會社の管理制度について規定すべき內容です。

（二）、文印管理規定

7、すべての捺印者は會社の秘密保持規定を遵守し、仕事中に接觸した會社の秘密事項を漏らしてはいけない。

8、正式な文書を印刷して、必ず文書の発行規定によって総経理から意見を署名して、情報センターに送って印刷しなければなりません。

各部門が作成した文書、契約、資料などは各部門が自ら印刷する。

ファイルを印刷して、ファックスを発送してすべて項目ごとに登録しなければならなくて、検査に備えます。

9、文印人員は時間通りに、品質によって、數量どおりに各タイプ、ファックス、コピーの任務を完成しなければならない。遅延を滯らせてはいけない。

仕事が忙しい時、殘業して完成します。

取り扱い中に不明な點があったら、速やかに関係者と校正してください。

10、書類、ファックスなどは適時に関係者に送信します。

滯積して遅延したために、仕事のミスや損失を引き起こした場合、當事者の責任を追及します。

11、勝手に個人のために書類を印刷、コピーすることを厳禁し、違反者は情狀の軽重に応じて罰金を科する。

（三）、事務用品購入領用規定

12、會社の指導及び経済責任制審査部門に必要な事務用品は、事務室が「資金使用審査表」を記入し、総経理の承認を得て購入する。

経済責任制の審査を実施する部門は事務用品を購入し、事務室で引き取り、入庫手続きを行い、金額を明確にする。

購入が必要な場合は、部門責任者が「資金使用審査表」を記入し、総経理の承認を得てから事務室で購入する。

多額の資金の使用は、総経理が審査し、董事長の承認を得てから処理する。

13、事務用品を購入した後、総経理が審査した「資金使用審査表」と購入領収書、リストを持って、入庫手続きを行う必要があります。

出庫手続きをしていない場合、財務部は清算しません。

14、各部門が使用する専用の表などの印刷品は、部門が自らフォーマットを制定し、規定によって総経理の審査許可を得た後、事務室によって統一的に印刷される。

15、事務用品は事務用にしか使えません。他の用途や私用に変えてはいけません。

16、社員全員が勤勉倹約し、浪費を根絶し、消費と事務費用の低減に努める。

（四）、電話使用規定

17、會社の各部門の電話代は全部月極で使用します。

具體的な基準は以下の通りです。オフィス120元/月、投資発展部100元/月、財務部60元/月、都市建設資産部100元/月、マーケティング部200元/月、プロジェクト技術部130元/月、會議センター50元/月。

18、當月の保証基準を超えた場合、超過部門の給料から差し引きます。

當月の殘りの部分は本部門の來月の電話代に累計して使用します。

以上は會社管理制度における事務室管理に関する規定です。

二、會社管理制度の勤務評定制度

1、勤務評定の管理を強化し、仕事の秩序を維持し、仕事の効率を高めるために、本制度を制定する。

2、社員は自覚的に労働規律を遵守し、時間通りに出勤し、遅刻しない、早退しない、仕事時間は勝手に職場を離れてはいけない、業務を取り扱う前に、本部門の責任者の同意を得なければならない。

3、月曜日から土曜日までは平日で、日曜日は休日です。

會社の機関は日曜日と夜の當番は事務室で統一的に手配します。マーケティング部、プロジェクト技術部、投資発展部、會議センターは日曜日に當直します。

仕事で日曜日や夜間殘業が必要な場合は、各部門の責任者が殘業の承認表を記入し、分管のリーダーに報告して承認してから実行します。

祭日當番は會社が一括して手配する。

4、休暇を厳格に申請し、販売する制度。

従業員が私事で1日以內の休暇（1日間を含む）を部門長が承認し、3日間以內の（3日間を含む）は副総経理が承認し、3日間以上の場合は総経理に報告し承認する。

副総経理と部門長は休暇を取って、全部社長の許可をもらいます。

休暇申請者の工事を終えて承認者に休暇を販売する。

許可なしに職場を離れるのはサボタージュによる。

5、出勤時間の開始後5分から30分以內に出社した者は、遅刻の論點による。30分以上を超えた者は、サボタージュの半日単位で処する。

30分以內に退勤した場合、早退によって処罰します。30分を超えた場合、半日無斷欠勤とします。

6、1ヶ月以內に遅刻、早退を累計して3回に達した場合、5日間の基本給を差し引く。累計3回以上5回以下の場合、10日間の基本給を差し引く。累計5回以上10回以下の場合は、當月15日の基本給を差し引く。累計10回以上の場合は、當月の基本給を差し引く。

7、欠勤した半日者は、當日の基本給料、効果と利益給料とボーナスを差し引いて支給する。毎月累計欠勤した1日の場合、5日間の基本給料、効果と利益給料とボーナスを差し引いて、警告処分を與えます。毎月累計2日間無斷欠勤した場合、10日間の基本給料、効果と利益とボーナスを差し引いて、1回の処分を與えたことがあります。毎月累計3日間無斷欠勤した場合、當月の基本給料、効果と効果と効果と利益と利益とボーナスを差し引いて、3回の合計して、3日間を計算して、3回の処分を計算します。毎月の全額を計算して、3日間を計算して、3日間を3日間を計算して、3日分を計算して計算して、毎月6日分を3日分を3日分を計算し日間以上の者（6日間を含む）は、解雇します。

8、勤務時間はマージャン、碁、雑談など仕事と関係のないことをしてはいけません。

もし違反者が當日欠勤した場合は1日で処理します。當月累計2回の場合は、サボタージュの2日間で処理します。當月累計3回の場合は、サボタージュの3日間で処理します。

9、會社の組織の會議、トレーニング、勉強、試験または他のチーム活動に參加し、用事があって休暇を取った場合、事前に主催者または引率者に休暇を取らなければなりません。

規定時間內に到著しないまたは早退した場合は、本制度第五條、第六條、第七條の規定により処理する。許可なしに無斷で參加しない場合は、サボタージュと見なし、本制度第七條の規定により処理する。

10、社員が規定に従って帰省休暇、結婚休暇、出産休暇、出産休暇、出産手術休暇を享受する場合、関連証明資料によって総経理に報告して承認しなければならない。

社員の病気休暇期間は基本給だけを支給します。

11、総経理或いは分管の指導者の許可を得て、休日殘業や當直の毎日の補助金は20元と決めました。夜間殘業や當直の場合は、それぞれ10元を補助します。祝日當番は毎日40元を補助します。

許可を経ていない場合、當直人員は持ち場を空けたり遅刻したりしてはいけません。もし空いている人がいたら、サボタージュと見なし、本制度の第7條の規定に従って処理します。もし遅刻者があれば、本制度の第5條、第6條の規定に従って処理します。

12、社員の勤務狀況は各部門の責任者が監督、検査を行い、部門の責任者は本部門の勤務評定に対して公平に対応し、真剣に責任を負う。

うそをついたり、遅刻や早退、サボった社員をかばったりする者があれば、調べた結果、従業員の倍の処罰を與える。

本制度の第五條、第六條、第七條に規定された処理を受けた社員は、本年度の先進個人の評価資格を取り消す。

この部分は會社の管理制度における勤務評定に関する規定を表しています。