Le Secrétaire Doit Savoir Comment Organiser Les Voyages De Ses Supérieurs

"P", "strong", "organiser les voyages de ses supérieurs", "strong", "p"

"P" > strong (i) > préparatifs avant le voyage / strong < / p >

< p > < strong > 1. Les frais de voyage de préparer les exigences < / strong > < / p >

< p > (1) selon des règles de la société, de traitement des affaires devrait profiter de ce patron.

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< p > (2) la préparation de réservation doit vérifier avec le moment le plus la nouvelle table.

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< p > (3) à prendre en compte lors de la réservation et la réservation de patron de préférences personnelles et des habitudes.

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< p > (4) généralement attention des connaissances de réservation de réservation d'apprentissage, afin de garantir le bon déroulement des travaux.

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< p > < strong > 2. L'élaboration de programme de voyage < / strong > < / p >

< p > une secrétaire, lors de l'élaboration de plans de voyage, l'élaboration de programme de voyage lors de plusieurs aspects suivants: < / p >

< p > (1) pour la durée du voyage de l'intention clairement supérieurs, de destination, de voyage, de destination < a href = "après http: / / www.91se91.com / business /" > < / a > le plan d'activités.

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< p > (2) comprendre les exigences pour les moyens de pport et de logement supérieur, familier avec cette unité les dispositions pertinentes en voyage d'affaires.

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< p > (3) lors de l'élaboration de programme de voyage, aux services ou aux destinations de voyage bénéficient d'agences de voyage concernant les voyages de la réputation de demander des informations sur l'itinéraire, l'état de fonctionnement de moyens de pport locaux de voyage, de l'état de l'environnement de l'h?tel de la monnaie, de destination, de règles de gestion de devises, les caractéristiques et les passeports, visas, de bon sens, etc. dispositions en matière de santé; nécessité de pfert, choisir de temps de connexion en 2 à 4 heures de vol entre, afin de ne pas perdre de temps.

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< p > (4) Plan de voyage pour l'agencement de l'ordre chronologique, de manière claire, compte tenu de l'état des corps supérieurs, dans la pièce.

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< p > strong > II) procédures de travail pour l 'Organisation des voyages de ses supérieurs < www / strong > p >

élaboration d 'un plan de voyage d' affaires

< p > un plan de voyage d 'affaires doit comporter au moins les éléments suivants: / p >

< p (1) = a href = "http: / / www.91se91.com / business / LIST.Aspx? Classid = 101103104" > date de départ, de départ et de retour d 'un voyage en mission / a >, arrangements concernant les stations.

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< p > (2) itinéraires, terminaux et itinéraires des missions et arrangements en matière d 'hébergement.

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< p > (3) Plan de réunion (personnel, lieu, date et heure).

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< p > (4) Choix des moyens de pport, aéronefs, trains, bus ou voiture.

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< p > (5) Le contrat doit porter de documents, de l'échantillon, et d'autres informations.

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< p > (6) les exigences en matière de personnel supérieurs ou de réception.

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< p > (7) conditions météorologiques de la zone de voyage, patron.

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< p > (8) l'itinéraire, le rendez - vous, des réunions de planification, de rencontrer des entretiens de fond, et une liste de thèmes.

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< p > (9), les frais de voyage, d'argent, d'échange de devises, la manipulation des chèques de voyage.

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< p > (10) numéro de téléphone résidentiel, patron.

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Production de feuilles de route < p > strong > 2.

< p > un programme de voyage détaillé comprend six éléments: 1) Dates; 2) heures précises; 3) lieu; 4) moyens de pport; 5) Questions particulières; 6) observations.

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Préparer les grandes lignes des déclarations de ses supérieurs à différentes occasions

"P", "strong", "4.

< p > (1) rédiger une demande de sortie < p >

< p > doit comprendre: 1) Les raisons de la sortie; 2) l 'itinéraire de départ (nom du pays dans lequel se trouve la société étrangère); 3) Le programme de départ, y compris les questions concernant l' heure, le lieu, l 'heure de retour, etc.; et 4) Le nombre de membres des missions à l' étranger.

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(2) Passeports

< p > 1) Port des documents pertinents.

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< p > 2) Les passeports des personnes qui quittent le pays pour des raisons officielles doivent être délivrés par le Ministère des affaires étrangères ou par l 'autorité habilitée par lui; les passeports des personnes qui quittent le pays sont délivrés par l' autorité habilitée par le Ministère de la sécurité publique.

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< p > 3) remplir les cartes et le formulaire de demande.

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< p > 4) Passeport doivent, après vérification de nom, date de naissance, le lieu si rempli correctement, et la signature signature en treillis.

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< p > (3) Délivrance des visas < p >

< p (4) aide à la délivrance du certificat international de vaccination préventive (le livre jaune) > / p

< p > (5) aide à l 'établissement de la carte d' immatriculation / p >

< p > (6) commander des billets d 'avion (billets d' embarquement, billets d 'avion) (7) souscrire une assurance < p > >

éléments de travail à mettre en ?uvre par le Secrétaire avant les déplacements de ses supérieurs

< p > les taches que le Secrétaire doit accomplir avant le départ de son supérieur hiérarchique sont les suivantes: < p >

< p > (1) examiner le calendrier optimal; / p >

< p (2) conna?tre les informations sur les devises et effectuer les opérations de change; < p >;

Http: / / POP.Sjfzxm.Com / popimg / FZ / index.Aspx > > Vêtements < a >, pantoufles, articles de toilette, etc.; < p >

< p (4) travaux préparatoires; / p >

< p > (5) pour préparer des documents; < / p >

< p > (6) voyages; < / p >

< p > (7) Note le temps; < / p >

< p > (8) la collecte de données à fond.

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