秘書は必ず知っています。上司の出張事務(wù)はどうやって手配しますか？

＜p＞＜strong＞上司の出張を手配する＜／strong＞＜p＞

＜p＞＜strong＞（一）出張前の準(zhǔn)備＜/strong＞＜p＞

＜p＞＜strong＞1.出張準(zhǔn)備の要求＜/strong＞＜p＞

＜p＞（1）會(huì)社の規(guī)定により、上司の出張が受けるべき待遇を明らかにする。

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＜p＞（2）チケットを予約する時(shí)は必ず最新の時(shí)刻表を調(diào)べます。

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＜p＞（3）部屋を予約し、予約する時(shí)は上司の趣味や習(xí)慣を考えます。

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＜p＞（4）平日は予約に関する知識(shí)を勉強(qiáng)して、仕事が順調(diào)に進(jìn)むようにします。

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＜p＞＜strong＞2.旅の計(jì)畫表＜/strong＞＜p＞を作成する

＜p＞秘書として、旅行計(jì)畫を立てたり、旅程表を作成したりする際には、以下の點(diǎn)に注意してください。

＜p＞（1）上司の旅行の意図、目的地、旅行時(shí)間、目的地に到著した後の＜a href=「http://www.91se91.com/business/」＞ビジネス＜a＞活動(dòng)計(jì)畫を明確にします。

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＜p＞（2）上司の交通機(jī)関や食事と宿泊に対する要求を知り、出張に関する當(dāng)社の規(guī)定を熟知する。

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＜p＞（3）旅程表を作成する際、関係サービス部門または旅行先の評(píng)判が高い旅行機(jī)関に旅行関連資料を請(qǐng)求し、現(xiàn)地の交通機(jī)関の運(yùn)行狀況、旅行ルート、旅館の環(huán)境狀況、目的地の通貨、外貨管理規(guī)則、商売の特徴及び旅券、ビザ、健康規(guī)定などの常識(shí)を求めます。乗り換えが必要な場(chǎng)合は、できるだけ2～4時(shí)間の間の便を選んで、時(shí)間を無駄にしないようにしてください。

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＜p＞（4）旅行計(jì)畫は時(shí)間順に編成し、明確にする；上司の體調(diào)を考慮し、時(shí)間的に余裕を持つ。

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＜p＞＜strong＞（二）上司の出張を手配する仕事の手順＜/strong＞＜p＞

＜p＞＜strong＞1.ビジネス旅行の計(jì)畫を立てる＜strong＞＜p＞

＜p＞ビジネス旅行計(jì)畫には少なくとも以下の內(nèi)容が含まれています。

＜p＞（1）＜a href=“http:/www.91se91.com/busines/list.aspx？Class id=1011010104”＞出張＜a＞の時(shí)間、出発及び復(fù)帰日、次の駅の手配。

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＜p＞（2）出張のルート、終點(diǎn)、ルート、宿泊の手配。

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＜p＞（3）面會(huì)計(jì)畫（人員、場(chǎng)所、日付と時(shí)間）。

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＜p＞（4）乗り物の選択は、飛行機(jī)、列車、バスまたは乗用車です。

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＜p＞（5）持參する書類、契約書、見本その他の資料。

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＜p＞（6）上司や受付の特別な要求。

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＜p＞（7）上司旅行エリアの天気狀況。

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＜p＞（8）スケジュール、デート、會(huì)議計(jì)畫、面會(huì)人のリストと背景、會(huì)合テーマ。

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＜p＞（9）旅費(fèi)、現(xiàn)金、外貨両替、トラベラーズチェックの取り扱い。

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＜p＞（10）上司の自宅電話番號(hào)。

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＜p＞＜strong＞2.旅のメーター＜strong＞＜p＞を作ります。

＜p＞綿密なスケジュールには主に6つの內(nèi)容が含まれています。（1）日付、（2）具體的な時(shí)間、（3）場(chǎng)所、（4）交通手段、（5）具體的な事項(xiàng)、（6）備考。

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＜p＞＜strong＞3.上司の異なる場(chǎng)面での発言の要點(diǎn)を準(zhǔn)備する＜／strong＞＜p＞

＜p＞＜strong＞4.出國(guó)手続き＜/strong＞＜p＞

＜p＞（1）出國(guó)申請(qǐng)の作成＜p＞

＜p＞出國(guó)事由、2）出國(guó)ルート（外國(guó)會(huì)社の所在國(guó)名）、3）出國(guó)日程は、出國(guó)時(shí)の質(zhì)問を含め、海外での活動(dòng)の時(shí)間、場(chǎng)所、帰國(guó)時(shí)間などを含む。4）出國(guó)団體の人數(shù)。

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＜p＞（2）パスポートの申請(qǐng)＜p＞

＜p＞1）関連書類を攜帯する。

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＜p＞2）公務(wù)出國(guó)者のパスポートは外務(wù)省またはその授権機(jī)関で行うべきです。私出國(guó)者のパスポートは公安部が授権した機(jī)関で行います。

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＜p＞3）カードと申込書を丁寧に記入します。

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＜p＞4）パスポートを受け取ったら、名前、生年月日、場(chǎng)所を正確に記入しているかどうかを確認(rèn)し、サイン帳に署名します。

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＜p＞（3）ビザの申請(qǐng)＜p＞

＜p＞（4）「國(guó)際予防接種証明書」（つまり「イエロー皮革書」）の申請(qǐng)に協(xié)力します。

＜p＞（5）出國(guó)登録カードの協(xié)力＜p＞

＜p＞（6）航空券（船のチケット、チケット）の予約（7）は保険＜p＞の手続きをします。

＜p＞＜strong＞5.上司が出かける前に秘書が実行すべき仕事の內(nèi)容＜／strong＞＜p＞

＜p＞秘書が上司に出かける前に実行すべき仕事の內(nèi)容は以下の通りです。

＜p＞（1）選択した最適な旅のリストを?qū)彇摔筏蓼埂＃?p＞

＜p＞（2）外貨情報(bào)を理解し、外貨両替を行います。＜/p＞

＜p＞（3）身の回り品を準(zhǔn)備する＜a href=「http://pop.sjfzxm.com/popimg/fz/index.aspx」＞服裝＜a＞、スリッパ、洗面用品などを含みます。

＜p＞（4）ファイルの準(zhǔn)備、＜p＞

＜p＞（5）関連書類の準(zhǔn)備、

＜p＞（6）旅行の手配をします。＜p＞

＜p＞（7）時(shí)差問題に注意すること＜p＞

＜p＞（8）行き先の國(guó)の背景資料を収集する。

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