秘書は必ず知っています。上司の出張事務はどうやって手配しますか？

＜p＞＜strong＞上司の出張を手配する＜／strong＞＜p＞

＜p＞＜strong＞（一）出張前の準備＜/strong＞＜p＞

＜p＞＜strong＞1.出張準備の要求＜/strong＞＜p＞

＜p＞（1）會社の規定により、上司の出張が受けるべき待遇を明らかにする。

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＜p＞（2）チケットを予約する時は必ず最新の時刻表を調べます。

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＜p＞（3）部屋を予約し、予約する時は上司の趣味や習慣を考えます。

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＜p＞（4）平日は予約に関する知識を勉強して、仕事が順調に進むようにします。

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＜p＞＜strong＞2.旅の計畫表＜/strong＞＜p＞を作成する

＜p＞秘書として、旅行計畫を立てたり、旅程表を作成したりする際には、以下の點に注意してください。

＜p＞（1）上司の旅行の意図、目的地、旅行時間、目的地に到著した後の＜a href=「http://www.91se91.com/business/」＞ビジネス＜a＞活動計畫を明確にします。

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＜p＞（2）上司の交通機関や食事と宿泊に対する要求を知り、出張に関する當社の規定を熟知する。

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＜p＞（3）旅程表を作成する際、関係サービス部門または旅行先の評判が高い旅行機関に旅行関連資料を請求し、現地の交通機関の運行狀況、旅行ルート、旅館の環境狀況、目的地の通貨、外貨管理規則、商売の特徴及び旅券、ビザ、健康規定などの常識を求めます。乗り換えが必要な場合は、できるだけ2～4時間の間の便を選んで、時間を無駄にしないようにしてください。

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＜p＞（4）旅行計畫は時間順に編成し、明確にする；上司の體調を考慮し、時間的に余裕を持つ。

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＜p＞＜strong＞（二）上司の出張を手配する仕事の手順＜/strong＞＜p＞

＜p＞＜strong＞1.ビジネス旅行の計畫を立てる＜strong＞＜p＞

＜p＞ビジネス旅行計畫には少なくとも以下の內容が含まれています。

＜p＞（1）＜a href=“http:/www.91se91.com/busines/list.aspx？Class id=1011010104”＞出張＜a＞の時間、出発及び復帰日、次の駅の手配。

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＜p＞（2）出張のルート、終點、ルート、宿泊の手配。

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＜p＞（3）面會計畫（人員、場所、日付と時間）。

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＜p＞（4）乗り物の選択は、飛行機、列車、バスまたは乗用車です。

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＜p＞（5）持參する書類、契約書、見本その他の資料。

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＜p＞（6）上司や受付の特別な要求。

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＜p＞（7）上司旅行エリアの天気狀況。

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＜p＞（8）スケジュール、デート、會議計畫、面會人のリストと背景、會合テーマ。

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＜p＞（9）旅費、現金、外貨両替、トラベラーズチェックの取り扱い。

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＜p＞（10）上司の自宅電話番號。

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＜p＞＜strong＞2.旅のメーター＜strong＞＜p＞を作ります。

＜p＞綿密なスケジュールには主に6つの內容が含まれています。（1）日付、（2）具體的な時間、（3）場所、（4）交通手段、（5）具體的な事項、（6）備考。

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＜p＞＜strong＞3.上司の異なる場面での発言の要點を準備する＜／strong＞＜p＞

＜p＞＜strong＞4.出國手続き＜/strong＞＜p＞

＜p＞（1）出國申請の作成＜p＞

＜p＞出國事由、2）出國ルート（外國會社の所在國名）、3）出國日程は、出國時の質問を含め、海外での活動の時間、場所、帰國時間などを含む。4）出國団體の人數。

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＜p＞（2）パスポートの申請＜p＞

＜p＞1）関連書類を攜帯する。

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＜p＞2）公務出國者のパスポートは外務省またはその授権機関で行うべきです。私出國者のパスポートは公安部が授権した機関で行います。

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＜p＞3）カードと申込書を丁寧に記入します。

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＜p＞4）パスポートを受け取ったら、名前、生年月日、場所を正確に記入しているかどうかを確認し、サイン帳に署名します。

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＜p＞（3）ビザの申請＜p＞

＜p＞（4）「國際予防接種証明書」（つまり「イエロー皮革書」）の申請に協力します。

＜p＞（5）出國登録カードの協力＜p＞

＜p＞（6）航空券（船のチケット、チケット）の予約（7）は保険＜p＞の手続きをします。

＜p＞＜strong＞5.上司が出かける前に秘書が実行すべき仕事の內容＜／strong＞＜p＞

＜p＞秘書が上司に出かける前に実行すべき仕事の內容は以下の通りです。

＜p＞（1）選択した最適な旅のリストを審査します。＜/p＞

＜p＞（2）外貨情報を理解し、外貨両替を行います。＜/p＞

＜p＞（3）身の回り品を準備する＜a href=「http://pop.sjfzxm.com/popimg/fz/index.aspx」＞服裝＜a＞、スリッパ、洗面用品などを含みます。

＜p＞（4）ファイルの準備、＜p＞

＜p＞（5）関連書類の準備、

＜p＞（6）旅行の手配をします。＜p＞

＜p＞（7）時差問題に注意すること＜p＞

＜p＞（8）行き先の國の背景資料を収集する。

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