Attention Au Salon De Thé

Par rapport à d 'autres types de réunions commerciales, les salons de thé sont l' une des couleurs sociales les plus fortes.

Objectifs du Salon du thé

Il s' agit d 'un rassemblement social à caractère de liaison et d' hospitalité avec de vieux amis et de nouveaux amis.

Les participants peuvent s' exprimer librement et en toute liberté, avec des points de thé.

En règle générale, les salons de thé ne sont pas structurés de manière à ce que le minimum de places ne soit pas trop évident.

Les participants ne sont pas autorisés à signer.

Organisation du Salon du thé

Le Salon du thé, qui porte essentiellement sur le thème de la réunion, les invitations des invités, le choix du moment et du lieu, la préparation du thé, l 'Organisation des séances, l' ordre du jour, les déclarations, etc.

Premièrement, les thèmes des salons du thé peuvent être classés en trois catégories: les relations, les loisirs et les sujets.

Les théatres de thé sur le thème de l 'amitié, que nous voyons le plus souvent; les théatres de divertissement, qui organisent des programmes de divertissement pour une atmosphère dynamique, sont les principaux éléments de ces théatres, avec une participation libre sur place et des spectacles d' improvisation; les théatres de thé, qui sont organisés à un moment donné ou pour des questions spécifiques, pour écouter les opinions de certains professionnels ou pour dialoguer avec certaines personnes ayant des liens particuliers avec l 'unité.

Deuxièmement, les organisateurs des salons de thé doivent inviter les invités autour du thème, en particulier en identifiant les principaux participants.

Les invités peuvent être des conseillers de l 'unité, des personnalités sociales, des partenaires et d' autres personnes.

Dès que la liste des invités au salon du thé aura été établie, une invitation officielle sera adressée à l 'autre partie sous la forme d' une invitation.

Selon la pratique établie, les invitations au salon du thé doivent être envoyées ou envoyées aux invités il y a un demi - mois, sans qu 'ils aient à répondre.

Troisièmement, le choix du temps et de l 'espace.

C 'est une condition essentielle au succès du thé.

La cérémonie d 'anniversaire, la prise de décisions avant et après les grandes décisions et les revers de la crise sont autant d' occasions d 'organiser des théatres.

Selon la pratique établie, la meilleure heure du thé est aux alentours de 16 heures de l 'après - midi.

Dans certains cas, il est possible de le faire vers 10 heures du matin.

Les participants, en particulier les principaux participants, et les habitudes de vie de la population locale, devraient être à même de procéder à des opérations concrètes sans avoir à faire preuve de rigueur.

Les salons de thé sont souvent longs et courts, et la clef est de savoir combien de personnes ont pris la parole sur le terrain et si les interventions ont été nombreuses.

Il est souvent plus efficace de limiter le temps de parole à une heure ou deux.

Les salles de réunion des organisateurs sont les suivantes:

La salle polyvalente de l 'h?tel.

Iii) Le salon privé du chef de l 'entité h?te.

Iv) des jardins privés ou en plein air dirigés par le chef de l 'organisme h?te.

V est de haute qualité de l 'exploitation de thé ou de thé.

Restaurant, cabaret, bar, etc.

Quatrièmement, la préparation du thé.

Le thé n 'est pas la nourriture de base, pas de dégustation du vin, mais seulement le thé.

Il n 'est pas nécessaire de faire beaucoup d' efforts dans ce domaine.

Au salon du thé, le thé offert aux participants devrait être positionné comme suit:

".

En nous préparant à:

Pour le thé, les ustensiles de thé, il est essentiel de bien préparer.

Il faut s' efforcer de choisir le meilleur et ne pas trop compter.

Une attention particulière sera également accordée aux différents go?ts des participants.

Thé vert, thé fleuri ou thé rouge, par exemple.

Il est préférable de choisir des ustensiles de thé en céramique et de s' intéresser à la tasse de thé, la tasse de thé, les ensembles de théière.

En plus de l 'approvisionnement principal en eau de thé, les participants peuvent se procurer des desserts, des fruits ou des petits plats locaux.

Il convient de noter que les desserts, les fruits ou les go?ts locaux fournis aux participants lors des salons de thé doivent être adaptés, quantitatifs et faciles à obtenir, ainsi que des serviettes à essuyer.

D 'habitude, il n' est pas nécessaire de manger après le thé.

Cinquièmement, disposition des places

D 'une manière générale, les places réservées aux participants doivent correspondre au thème du Salon du thé.

Les places réservées aux participants au salon pourraient être réparties comme suit:

Le premier est un périphérique.

Il s' agit de ne pas créer de tribune où les sièges, les canapés et les théatres seront placés autour de la salle, sans que l 'on sache clairement quelle est l' infériorité de l 'espace, et d' autoriser les participants à s' asseoir librement après leur entrée.

Cette disposition correspond le mieux au thème du salon de thé et est la plus populaire.

La seconde est la dispersion.

La disposition en vrac est courante dans les salons de thé qui se tiennent à l 'extérieur.

Ses sièges, canapés et thés sont librement combinés et peuvent même être placés à la discrétion des participants à leur demande.

C 'est facile de créer une sorte de confort.

Environnement.

Trois tables rondes.

Les participants sont invités à s' asseoir librement autour de la table ronde.

La table ronde est organisée de deux manières: une petite table elliptique située au centre de la salle et une grande table elliptique, à laquelle tous les participants sont invités à s' asseoir.

Deuxièmement, plusieurs tables rondes seront installées dans la salle de conférence et les participants seront invités à se regrouper librement.

Quatrièmement, la présidence.

Dans les salons de thé, ce classement signifie que les animateurs, les ma?tres et les invités d 'honneur sont délibérément assis ensemble et sont normalement assis ensemble.

Sixièmement, l 'ordre du jour du thé.

Premier point: l 'animateur annonce l' ouverture du thé.

Avant de commencer, le facilitateur a invité les participants à prendre place.

Après l 'ouverture de la session, le facilitateur pourra présenter brièvement les principaux participants.

Deuxième point: discours du chef de l 'organisme h?te.

Sa déclaration devrait être centrée sur la clarification du thème du Salon du thé et pourrait également, au nom des organisateurs, souhaiter la bienvenue à tous les participants et les remercier, et les inviter à faire preuve de compréhension et de soutien, comme ils l 'ont fait jusqu' ici.

Troisième point: déclarations des participants.

Ces déclarations ont toujours été au Centre des débats.

Pour que les participants puissent parler franchement et librement, les organisateurs ne désignent pas les orateurs à l 'avance, ne les classent pas par ordre de priorité et ne limitent pas le temps de parole, mais encouragent les participants à faire librement des déclarations impromptues.

Une personne peut aussi prendre la parole à plusieurs reprises pour compléter et affiner constamment ses opinions et ses idées.

Quatrième point: résumé du facilitateur.

Après un bref résumé de l 'animateur, la réunion peut être déclarée close.

Septièmement,

Déclarations

Les déclarations faites sur place ont été très importantes lors des salons de thé.

Les salons du thé, s' ils ne sont pas très nombreux ou si les participants s' abstiennent de parler sérieusement, finiront par échouer.

Lors du thé, le r?le plus important des animateurs est de faire le point de la situation sur le terrain, de guider les participants dans leurs déclarations et de contr?ler l 'ensemble de la Conférence.

Lorsque les orateurs se sont exprimés, les facilitateurs ont décidé de suivre l 'ordre.

En l 'absence d' orateurs, l 'animateur a soulevé de nouveaux sujets ou invité une personne à prendre la parole.

En cas de dispute sur le lieu de la réunion, le facilitateur doit se montrer dissuasif.

Avant que chaque participant prenne la parole, l 'animateur peut présenter brièvement les orateurs.

Avant et après les déclarations, l 'animateur souhaite prendre la parole et applaudir.

Les déclarations et les manifestations des participants au salon du thé doivent être convenables.

Lorsque l 'on demande la parole, on peut lever la main, mais aussi faire preuve d' humilité et ne pas se disputer; on ne doit pas interrompre la parole d 'autrui, quelles que soient ses convictions.

En affirmant ses notes, il faut s' abstenir de flatterie.

Les critiques ne doivent pas être sarcastiques.

Il est interdit d 'exprimer le mécontentement sur place, voire de commettre des agressions physiques en privé.