職場の新人は、どうやって仕事の効率を高めますか?
5年も仕事をしていない人は、仕事が多くて勉強する時間がないといつも文句を言います。
時間がないですか?
5年以上働いている社員に聞いたら、仕事は仕事です。仕事が多くなれば、早くして、少なくなったらゆっくりしてください。そこには仕事がないので、上司に言われます。
ここでは老社員の管理上の問題はともかく、新入社員の會話からは、新入社員の言うことは勉強する時間がないということが明らかになってきました。仕事の効率がよくないからです。
一體どのような要因で新入社員の仕事の効率が低下し、勉強する時間がないのですか?
多くの新入社員の表現によって、主に次のような點があります。
仕事の熟練度が足りない。
職場の新人類は、仕事に対する不慣れさから、しばらくの間に完全に持ち場の仕事技能を身につけたとしても、持ち場の必要により、他の仕事技能を新たに學ばざるを得ません。
數年前に、將來の発展の不確実性のため、自分の能力を高めるために多くのことを學びたいです。また、自分のキャリアガイドを確定するために多くのことを學びたいです。
これは直接に新入社員の職場での各種の技能の不慣れを招いて、自然と仕事のスピードが速くないことを招いて、仕事の成績は大きくなくなりました。
仕事の熟練度が不足している問題に対して、新人類は早めに自分の職業ガイドを確立して、自分のいくつかの方面の能力を迅速に高めて、自分のこの方面の実務能力を最大まで高めて、時間を節約します。
時間の概念は強くないです。
職場の新人類は、普遍的で時間の概念があまりない。
物事を見たらすぐやります。自分の仕事の時間に具體的な段取りがなくて、自分の時間がどのように損失したのか分かりません。自分の時間が合理的かどうかも分かりません。
指導者の指示を受けた任務は、自分がどれぐらいの時間でできますか?潛在意識の中の強制的な概念がありません。
時間の概念が強くない問題については、2つの面から取り組むべきです。
1、自分の時間配分を理解し、浪費の原因を探し出し、この時間の浪費問題をどう解決するかを分析する。
2、時間の概念を確立し、強化し、スケジュールを利用して毎日の仕事內容を記録します。この時間は何をしますか?
仕事の計畫案配能力が足りない。
この能力の向上は、新人類の職場での時間の長さに比例する。
この能力の欠如によって、新人類は合理的に自分の仕事を手配できなくなり、仕事の軽重緩急、合理的な手配ができなくなり、往々にして一つの任務が完成していないことになります。上司が他の任務を催促したため、元の任務を放棄して、上司の緊急任務を早く完成します。
仕事に対する計畫案配能力の向上には、以下のいくつかの面から著手する必要がある。
1、時間を確定した任務を羅列し、確定した時間間隔によって他の仕事を手配する。
2、自分のスケジュールを徐々に育成し、自分の好みに応じて、相応の任務を適當な時間帯に配置する。
3、似たような仕事が並んでおり、できるだけ主観的思考の変化を減少させる。
4、仕事はあまりいっぱいにならないでください。いつも自分に弾力性のある時間を殘してください。
ミッション分解能力が不足しています。
いくつかの複雑な仕事、長年の好手は、丁寧にこの複雑な仕事を分解し、段階的に分類して、それぞれ完成させます。
しかし新人類は任務分解の能力を備えていないので、構想が足りなくて手のつけようがないことを招いて、考えれば考えるほど煩雑で、とても良いシステムの完成ができません。
タスクの分解能力の不足については、プロジェクト管理の概念を常に保持する必要があります。事の大小にかかわらず、プロジェクト案に従って処理し、問題を解決し、分類によって徐々に自分の仕事を完成し、自分の任務分解能力を形成します。
実際、これらの能力が備わり、新人類も古い人類の仲間入りをしました。
この時あなたが彼に聞いたら、彼も上記のようにこの時間の問題に答えます。
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