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出勤時間はどうやって守ればいいですか？

2008/10/16 11:37:00 41860

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出勤する時は10分前に事務(wù)室に來て、ドアを開けてまず観察してください。オフィス內(nèi)は昨晩私達が歩く時と同じです。このような予防措置が必要です。もし事故が発生したら、現(xiàn)場を保護することもできます。

秘書が事務(wù)室のドアを開けるかどうかは規(guī)定されていませんが、上司のオフィスは秘書が鍵を握るべきです。

秘書は上司より早く來て、上司が來たらいい環(huán)境で仕事を始めるように、すべての起工準備をしてください。

誰が最初にオフィスに著いても、重要なのは擔(dān)當(dāng)者です。

もし私たちが出勤する時、事務(wù)室にすでに來ていたら、同僚たちと會釈して笑顔で挨拶し、適當(dāng)に冗談を言って、雰囲気を盛り上げます。

もし私達が初めてオフィスに入ったら、すぐに次の仕事を順番に処理します。

第一に、窓を開けて空気を通し、電源を入れて、浄水器の冷熱スイッチを入れて、背景音楽を開けます。

第二に、室內(nèi)の花卉植物に水をやり、枯葉を整理する。

第三に、すべての事務(wù)機と応接室の茶器の上のものを整理して、紙くずをくずかごに捨てて、取り出して捨てます。

第四に、掃除や掃除をします。

第五に、きれいな水と雑巾ですべての機、椅子を拭きます。上司、同僚、そして自分です。
テーブルと椅子が向かい合う。

第六に、室內(nèi)の溫度と濕度を調(diào)節(jié)して、例えば窓を閉めてエアコンをつけて、エアコンを恒溫の程度に設(shè)置します。
空気の濕度が高すぎて、蒸し暑くて濕気が多いなら、除濕器が使えます。
できれば、空気清浄剤を適當(dāng)に噴きます。

第七に、シャッターまたは垂直カーテンの角度を調(diào)整して、それを一致させます。

第八に、壁と棚の飾り物、書籍の資料がきちんとしていて、時計が正確かどうかを確認します。

第九に、新聞や雑誌を並べて、各種の事務(wù)用品を用意して、カレンダーを當(dāng)日までめくります。

第十に、すべての電話機の受話器をアルコールまたは消毒液で消毒します。

第十一に、スケジュール表と必要な書類と當(dāng)日の新聞を上司の機の上に置く。

第十二に、個人は衛(wèi)生的で、職業(yè)服に著替えて、仕事を始めます。

個人的な理由で會社に遅刻した場合、上司に遅刻の原因を明確に説明し、上司の許しを求めながら、次の時代に私達が上記の仕事をした同僚に挨拶し、助けてくれてありがとうございます。

遅刻早退は秘書にとって、ほとんど不思議なことです。