オフィス公共設(shè)備の使用マナー

　　機(jī)の上の禮儀　　
　　
にあるオフィスで食事をします。使い捨ての食器はすぐに捨てたほうがいいです。テーブルやテーブルに長(zhǎng)時(shí)間置かないでください。急な用事があっても、丁寧に同僚に代わってもらうことを覚えています。遠(yuǎn)慮がちなお願(yuàn)いは他人に受け入れられやすい。
　　
　　見(jiàn)落とされがちなのは飲料缶ですが、口を開(kāi)けたものであれば、長(zhǎng)時(shí)間機(jī)の上に置くのはいつもオフィスの雅観を損なう。すぐに捨てたくない場(chǎng)合や、後で飲みたい場(chǎng)合は、誰(shuí)にも気づかれない場(chǎng)所に隠しておきましょう。
　　
　　食べこぼしや音のする食べ物、他人に影響を與えるので、食べ物を地面に落としたほうがいい。すぐに拾って捨てなければならない。食後にデスクトップや床を掃除するのは、必ずしなければならないことです。
　　
　　強(qiáng)い味のする食品は、オフィスに持ち込まないようにしましょう。好きでも、慣れない人もいるでしょう。また、そのにおいがオフィスに散らばってしまうので、オフィス環(huán)境や會(huì)社のイメージを損なうことになります。
　　
　　にあるオフィス食事をして、引き延ばす時(shí)間はあまり長(zhǎng)くしないでください。彼は時(shí)間通りに仕事に入るかもしれないし、せっかちな客が訪(fǎng)れるかもしれないので、雙方とも少し恥ずかしい。効率を重視する會(huì)社では、社員は規(guī)則正しい食事をする良い習(xí)慣が自然に形成されます。
　　
　　脂っこい口を手で拭かないああ、ナプキンを用意して、すぐに拭くべきだ。
　　
　口に食べ物が含まれているときは、軽率に話(huà)してはいけない。他人が食べ物を口に含んでいるときは、飲み込んでから話(huà)したほうがいい。
　　
　　禮儀正しい會(huì)社の用具を借用する
　　
　　借りたり返したりする
　　
もし同僚がついでにあなたのために外食を買(mǎi)ってきたら、必要な費(fèi)用を先に払うか、彼が帰ってきたらすぐにお金を返してください。ちょうどお金が足りなくても、翌日に返済しなければなりません。厚かましく人にお金を求めるのが好きな人はいないからです。同様に、社內(nèi)の用具は私物ではありませんが、借りて返す必要があります。そうしないと、人の仕事を妨げる可能性があります。
　　
　　規(guī)則を厳守する
　　
あなたの會(huì)社がどんなにゆとりがあっても、あまり利益を得てはいけません。15分早く退勤したからといって叱る人はいないかもしれませんが、大げさに離れるのは、この仕事に沒(méi)頭していない、専門(mén)的ではないと感じさせるだけで、時(shí)間を超えて仕事をしなければならない同僚はかえって自分が余計(jì)だと思っています。また、長(zhǎng)距離電話(huà)をかけるなど、會(huì)社が接待に使うお金を私的な用途として悪用してはいけません。
　　
　　禮儀正しい會(huì)社の書(shū)籍を借りる　　
　　
1.會(huì)社の書(shū)籍を借りる必要がある場(chǎng)合は、まず書(shū)籍保管員に申請(qǐng)し、借用登記表に記入しなければならない。
　　
2.本を使用する時(shí)はできるだけ本の完全性を保護(hù)し、絵を描いたり、塗り直したり、本を汚したりせず、本を引き裂いたり、ページを切ったりしないようにしなければならない。
　　
3.使用が完了したら、すぐに書(shū)籍保管所に返卻して、紛失しないようにしてください。
　　
4.無(wú)斷で社外に持ち出さず、無(wú)斷で本を持ち帰ってはならず、違反者は竊盜で処理する。
　　
　　コピー機(jī)でも紳士に　　
　　
　　1.使用の前後の問(wèn)題。コピー機(jī)は會(huì)社で使用頻度の高い公共設(shè)備で、同僚は使用時(shí)間に衝突しやすい。一般的には先著順の原則に従うが、後の人が印刷する數(shù)が少ない場(chǎng)合は、先に印刷させることができる。先に來(lái)た人は準(zhǔn)備に時(shí)間がかかっていたので、後から來(lái)た人はすぐに來(lái)てください。
　　
　　2.會(huì)社ではプライベートな資料をコピーしないのが一般的です。
　　
　　3?トナーの交換や紙?jiān)懁蓼辘胜嗓螁?wèn)題が発生した場(chǎng)合、処理が分からない、誰(shuí)かに手伝ってもらって、そっと立ち去らないで、問(wèn)題を次の同僚に殘して、あなたが他の人のために考えていないと感じさせて、困難と責(zé)任にぶつかって引き受けることができません。
　　
　　4.使用が終わったら、原本を持っていくことを忘れないでください。そうしないと原稿を紛失したり、情報(bào)を漏らしたりして、あなた自身に不便を與えてしまいます。使用後は、コピー機(jī)を省エネ待機(jī)狀態(tài)に設(shè)定します。
　　
　　5.コピーしなければならない書(shū)類(lèi)がたくさんあり、それ以降に待機(jī)している同僚がコピーしたいだけの場(chǎng)合は、先に使わせてください。コピー機(jī)の紙が使い切れたら、注意して追加してください。紙?jiān)懁蓼辘螆?chǎng)合は、処理してから出て、修理が分からない場(chǎng)合は、他の人に手伝ってもらう必要があります。
　　
　　オフィスコミュニケーションマナー　　
　　
　　1.公共のエリアと個(gè)人のスペースを區(qū)別する。
　　
　　2.作業(yè)スペースの清潔さ。オフィスの中では、個(gè)人的な品物を陳列しすぎないように、作業(yè)場(chǎng)を清潔にし、美しく気前よくしなければなりません。
　　
　　3.話(huà)し聲と距離の制御。他人と電話(huà)で話(huà)したり、面と向かって話(huà)したりするときは、できるだけ音量を適切にコントロールして、2人とも聞こえるようにすればいいので、仕事の邪魔にならないようにしてください。電話(huà)の効果が悪くてもそうすべきだ。
　　
　　4.オフィスエリアでの食事はできるだけ避ける。晝は自分の職場(chǎng)で食事をする會(huì)社員もいるが、これは良いビジネス習(xí)慣ではない。

私たちはできるだけ自分の職場(chǎng)で食事をするのを避けるべきだ。どうしても避けられない場(chǎng)合は、できるだけ時(shí)間を節(jié)約したり、食事が終わった後に迅速に換気して、作業(yè)エリアの空気の流れを維持したりします。

責(zé)任編集：vivi