一、目標を立てる
招商企畫は招商過程の第一歩です。さて、招商企畫プログラムの第一歩は何ですか？企畫プログラムの第一歩は目標を確立することです。目標が確立されてこそ、計畫を立てて仕事をすることができます。目標を確定するのは三つの方面を含みます。第一に、達成する目標は何ですか？第二に、目標をめぐってその後のすべての仕事を行います。第三に、目標は実現されましたか？例えば、海外の記者會見を企畫します。企畫の過程で、まず今回の記者発表會の目標は何ですか？私達はどんな目的を達成しますか？記者発表會を通じて、私達は或いは世界に私達の投資環境を理解させて、私達の優遇政策を理解して、私達の知名度を高めます。目標が確立されたら、その後目標をめぐって各種の資料を集め、各種の方案を作成し、最後に目標が実現されたかどうかを確認する。
二、幅広く各方面の資料を集める
募集企畫プログラムの第二ステップは、広く、多くの情報を収集し、情報を得ることです。情報収集は企業誘致の仕事にとって、特に重要です。ある程度から言えば、招商過程は情報を収集し、チャンスを探し、パートナーを求める過程です。一つの地域、一つの単位の情報流量が大きく、情報が広ければ、多くの招商機會を得て、より良い招商成績を得ることができます。情報が乏しく、外との付き合いが少ないなら、多くのプロジェクトを見つけることは考えられない。そのため、招商企畫では、資料を集めたり、情報を得ることが非常に重要な一環です。情報収集の際には、次のようなポイントを把握しましょう。第一に、情報の的確さを重視しながら、情報の広がりを見逃さないことです。記者発表會を企畫する場合は、事前に記者発表會に関する資料や情報を重點的に収集するのは當然ですが、添付した資料や情報を見逃さないでください。ちょっと気をつければ意外な収穫があるからです。この點は広州経済技術開発區の招商史にもその例があります。ある広場プロジェクトがたまたま新聞から得たニュースのように導入されました。第二に、資料を集め、情報を得る手段を改善することに注意する。情報は目まぐるしく変わり、情報交換が頻繁になり、情報の流れがどんどん増え、情報を得る方式もどんどん更新されています。私たちは様々な先進的な手段を使って情報を集めてみます。第三に、情報を適時に処理し、情報を加工する能力を高める。情報は時効性があって、一定の期限內の情報は価値があって、時代遅れの情報は1元の値打ちがないのです。情報の分析、処理、加工能力を高めて、情報を深く加工して、情報の価値を大いに増加させます。
三、各種招商方案を制定する
提案を制定するのは招商が畫策する重要なプログラムです。方案の優劣は直接招商が畫策した後のいくつかのプログラムの進行に影響します。直接に招商効果の大きさに関係します。したがって、この一環を作成するためには、投資スキームを重視する必要があります。
招商方案の制定は二つの要素を考慮します。一つは方案の実現可能性、二つは方案の選択性です。募集方案を制定するには、実際に即して、制定された目標が実現できるか、或いは努力して実現できるようにします。現実と可能性を無視して、実際とかけ離れて、実現できない方案を制定してはいけない。いわゆる方案の選択性とは、同時に各種類の方案を制定し、決定人物に有利に比較してその中の最適な方案を選択することである。なぜ同時に各種類の投資方案を提出するのですか？これは提案と実施の間に時間差があり、この時間差で政策、市場あるいは政治、軍事、文化などの要素の変化によって、招商環境全體が変化し、元に立てた投資方案が実施できなくなる可能性があります。私達は同時にいくつかの種類の募集案を作成すれば、一つの案が実行できない時にもう一つの案を実施できます。例えば、海外の記者會見を企畫する際には、アメリカ、ドイツ、日本で開催するなど、いくつかの案を提案しておいて、比較的利益のあるものを選ぶことができます。
四、各種類の方案を比較的に選ぶ。
各種類の招商案が提出されました。比較的にその中で最適で理想的な方案を選ぶことは招商企畫の中の一つの決定的な意義を持つ重要な一環となります。もし方案の選択がよければ、続いて行う招商の仕事はいい成績を取る可能性があります。もし方案の選択が間違ったら、効果に影響します。
では、どのように比較して各種類の招商案を選びますか？第一に、招商案が私達の招商活動の長期戦略目標と一致するかを考えます。前に述べたように、招商はシステムエンジニアリングであり、私たちはこの地域、単位の募集に対して戦略的な視點に立って正確な目標の位置づけを行います。具體的な招商活動を組織する時、まず招商方案が私たちの長期的な投資目標と一致するかどうかを考えます。第二に、成功率の高い方法を選択します。成功率の大きさは方案の科學性と創造性と関係があります。また、外國の政治、経済、宗教、文化、地理などの要素と関係があります。第三に、コストが小さく、効果が比較的良い方案を選ぶ。コストには機會コストと貨幣コストが含まれています。機會コストとは、私たちが機會を得た時に、また別の機會に行って支払う代価のことです。アメリカへの投資が決まったら、日本での投資の可能性がなくなります。私たちは選択案を比較する時、機會コストと貨幣コストがより小さく、効果的な方案を選択します。
五、方案の実施
案の実施は、招商案を実際に実行し、行動に移す過程である。一般的に言えば、実施の方案は各種類の招商方案の中で厳選され、十分に論証されたもので、実行可能で信頼できる方案である。そのため、実施過程においては、原案に定められた手順、原則と操作方法を遵守し、勝手に時間、場所、會議に出席する人などを変更してはいけない。プログラムの実施は一般的に集中していない時間です。例えば、招商會を開くなら、普通は一週間ぐらいです。計畫の実施期間內に、招商會に參加する関係者は一日に打ち合わせをして、當日の仕事狀況を交流して、次の日の仕事の任務を明確にしてください。このようにすると、仕事の盲目性を避けられます。みんなが心の中で分かっています。仕事の中でお互いに支持し、協調を強化することに役立ちます。募集者は自分の特徴があります。募集方案もその普通の特性があります。募集方案の実施過程において、特に情報の獲得と資料の収集、貯蔵、整理に注意しなければならない。したがって、全體の募集活動の間に、できるだけ多くの力を組織して、積極的に出撃し、友達を広く作って、新しい情報を掘り起こして、新しい招商ルートを確立しなければなりません。
六、方案実施後のフォローとフィードバック
募集方案が比較的集中している実施段階が終わった後、招商方案の全部の過程が終わったわけではなく、更に招商計畫の終了ではありません。全體の企畫を完璧に完成させるには、もう一つ必要なプログラムがあります。――方案のフォロー、フィードバック。フォローがよくて、招商會の成果を固めて拡大して、半分の効果を達成します。そのため、計畫者は方案の追跡、フィードバックの仕事を非常に重視します。
追跡とフィードバックは主に以下のいくつかの點に現れている。第一に、積極的に外國人（他方）の募集方案全體（例えば、招商會）に対する意見を募集し、収集する。外國人や他の人が目にして、今回の募集が成功したところはどこにありますか？改善と注意が必要なところはどこにありますか？これらのフィードバックを収集することによって、私達が今後類似の投資計畫を行い、募集案を作成する時に參考になります。第二に、招商活動において捉えられた情報を引き続き追跡し、新たに接觸した外商に対して連絡を維持し、招商會が終わると、情報と交流が終わるという狀況が現れないようにします。意向のある協力プロジェクトについては、方案実施後に條件を作って早急に契約するように促す。第三に、募集活動中です。すでに契約されたプロジェクトは、審査と承認を加速する必要があります。プロジェクトを朝のうちにして、外資が早く所定の位置につくように促して、協力プロジェクトを実質的な実施と建設段階に入らせます。第四に、どのように方案を実施した後のフォローアップの仕事に対しても方案を制定し、分業して人に著いて、職責を明確にし、そして定期的にフォローアップ、フィードバックの仕事の効果を検査します。
