會社通信設備管理規範

第一章総則

1、より経済的で効果的に通信設備を利用するために、管理システムの連絡が円滑であり、指揮が途切れないように、本制度を制定する。

2、本制度は當社の各部門全員に適用されます。

関連テーマ：

會社管理制度の見本大全書

第二章通信設備の整備

3、仕事の必要に応じて、社長の承認で會社の各部門に事務電話を配備する。

4、會社の各事務室にインターネット設備を備えています。

第三章通信設備の使用費用の清算

5、攜帯電話、オフィス電話の通話料は限度額精算制度を実施し、會社の電話料金基準に従って執行し、自負を超えて、オフィス電話は私用電話をかけてはいけません。一回の罰金は10元です。

6、會社の執務電話の通話料の標準：事務室の毎月の制限額はXX元で、財務部の毎月の制限額はXX元で、その他の部門は毎月の制限額はXX元です。

7、費用精算は財務部が一括して行う。

第四章通信設備管理

8、會社が備えているオフィス直通電話、內線、ファックス機、コンピュータはオフィスで統一的に使用狀況と登録狀況をチェックします。

9、通信設備の使用者は通信設備を真剣に保管しなければならない。ファックス機は専任者が管理し、直接電話、內線は誰が管理しますか？

第五章規則違反処理

10、通信設備が破損した場合、専門家の修理鑑定を経て、異常損失のために、當事者が修理費用の70%を負擔し、紛失が発生した場合（いかなる原因であろうと）、當事者は別購入機の費用の80%を負擔し、負擔した費用は現金で財務部に納める。

11、各部門の事務費が限度額を超えた場合、超えた部分は當事者を特定でき、當事者が負擔していることが確認でき、當事者は部門全員が負擔することができず、毎月10日前に現金で財務部に納入する。

第六章付則

12、本規定は事務室によって制定され、総経理に報告して承認された後に実行され、そして事務室によって検査と説明を擔當する。

13、本規定は公布の日から実行する。