仕事の効率を高めて殘業を撲滅します。
多くの労働者は仕事が終わっていないので、プロジェクトの進捗に影響を與えることを心配して、自覚的に殘業します。ここでいくつかの技術を提供します。できるだけ避けてください。時間外労働の場合は、品質と量を保証して任務を達成することができます。
実際、ここではあまり詳しくない理論があります。より多くの依頼はやはり「合理的に任務を手配する」というよく知られている命題です。利用率詳細を見てみましょう。
任務の軽重と緩急を分析する。
ジョブの優先度分析が重要です。もしあなたが最も重要で、最も緊急な仕事を終えたら、殘りの仕事はあなたに殘業して完成する必要があるストレスを與えることができなくなります。あなたがやりたいのは、出勤すると自分の計畫を見て、最も緊急なことを選んで、一気にそれらを完成します。
すべてのインスタントメッセンジャーをオフにします。
インスタントメッセンジャーソフトはきっと集中度を下げます。これは問題ないです。だから、あなたの手元の仕事は本當に「緊急」の前提の下で、必ずそれらを消します。協力するパートナーは本當に急用があります。私たちを信じて直接電話します。
緊急、重要なことはできるだけ電話してください。
メールは時間がかかるコミュニケーション方式で、送信後も相手が手紙を見ているかどうかを心配して、何度もメールを確認します。かえって時間がかかります。ですから、非常に詳しい説明が必要でなければ、電話したほうがいいです。
必ず100%がいいというわけではないです。
多くの場合、タスクリストの內容を100%達成することは不可能です。すべてのことが完全に自分だけに関連している場合を除いて、仕事時間に計畫の70%前(もちろん重要かつ緊急なこと)を達成することができれば、殘業する必要はありません。
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