文書管理の対象

　　文書管理のオブジェクト

製品のライフサイクル全體において、製品に関する情報は多種多様です。これらの情報はファイルまたはファイルの形で存在し、総稱して文書と呼ばれています。これらは設計任務書、設計規範、二次元図面、三次元モデル、技術書類、各種工蕓データファイル（プロセスカード、治具カード、工歩ファイル、刃位ファイルなど）、製造資源ファイル（設備ファイル、刃物ファイル、治具ファイル、計量具ファイルなど）、契約書、技術マニュアル、回線原理図、使用マニュアル、修理カードなどを含みます。企業では、これらの文書は異なる部門に屬しており、異なる動靜的特徴を持ち、異なる人員によって管理されている。

　　製品開発その過程で、同じ部品に対して、設計者がautcadで作成した部品の作業図がdwg形式であるのに対し、工程分析者が使用する有限要素ソフトウェアはdwg形式に対応していない場合がよくあります。これは一つの工程図が複數のファイル、複數のフォーマット、複數のメディア形式に関わる現象をもたらし、同一の図形を記述する複數のファイル論理を一つの全體と見なし、データ管理の仕事に非常に有利になります。これらのファイルを別々に管理する意味は大きくなく、データの整合性を維持するのにも不利です。このためには、ビジネスオブジェクトドキュメントを抽象化することができます。一つの文書オブジェクトは、複數の具體的なバージョンを含むことができ、文書バージョンオブジェクトは、図1に示すように、文書の內容の変化を記録するために使用され、各文書バージョンオブジェクトは、屬性ページオブジェクト（工程図のタイトルバー）と複數のファイルオブジェクトを含むことができる。

さまざまなアプリケーションシステムが生成するこれらの大量の、さまざまな観點から製品を記述するドキュメントは、異なるタイプ（論理の分類）と異なる形式（物理の分類）を有する。この場合、文書を論理的に分類することは意味があり、文書を一般資料、工程図、モデルに分けることができます。一般的な資料と比較して、工程図と模型は多くの特殊なところがあり、その業務対象には材料や重量などの特殊な記述屬性が含まれていますが、これらの屬性は通常他の文書には存在しません。