社員退職の裏の真相
最近, 人的資源 部長の余さんはちょっと憂鬱です。 年末が近づくと、會社の 従業員流失率 前の四半期をはるかに上回る。 特に情報技術部は技術で有名な核心部門で、三人の従業員を続けました。 探す 離職従業員 話の多くはいい加減です。その部門の擔當者に話をしても、理由が分かりません。 この部門の主管と従業員の付き合いに対してあまり打ち解けないですが、しかし余剰もあまり干渉しにくいです。
しかし、今回、部門のベテラン社員も突然辭職を申し出ました。
情報技術部に六年間もいましたから、いつもまじめで口コミがいいです。
いったいどこで問題が起きましたか?同行者の掘り起こしですか?それとも企業內部のメカニズムに問題がありましたか?
老齢はこれらの疑問を持って、基幹の従業員を引き止める願望に基づいて、古い行程を探して“退職面談”を行います。
「長い間、あなたは會社で何年間も働いてきました。ずっと會社の重點育成の対象です。」
余社長は會社の育成に感謝しています。
「あなたの會社への貢獻は誰の目にも明白です。會社の年末賞もあなたを損することはありません。」
ご親切にありがとうございます。
「退職の原因を話してもいいですか?何か困難があったら解決してください。」
「いいです。家の中で用事があって、會社を辭めました。」
老余は次の會話の中で、上司との付き合いが不愉快だと暗示していますが、老后もいつもの努力と成績を繰り返し肯定しています。また、來年の初升進の升給は、先のことを優先します。
しかし、相変わらず遠慮がちに辭退しました。
最後に、老余も老程に別れを告げるしかないです。「はい、幸運をお祈りします。」
退職に理由をつける
もしかしたら、人事擔當者が退職申請を受けた時、心の中はいつも心配しています。
嬉しいことに、もし申請したのは業績表現が組織の期待した従業員に及ばないなら、従業員の自動退職は企業の多くの人件費を低減し、組織のコミュニケーションコストを軽減することができるかもしれません。
心配しているのは、もし申請したのは、組織が予想していた従業員より業績が優れているということです。
連帯によるドミノ効果は、私たちがコントロールできるものではない。
しかし、少なくとも従業員の離職の原因は何かを明らかにしたいと思います。
第一に、仕事生涯の突破を求め、より重要な職務を擔當することを期待する。第二に、直接上司の管理スタイルとは関係がない。第三に、社內制度が混亂している。第四に、會社の給料と福利を満足していない。第五に、會社の財務狀況がよくない。
仕事の性質と個人の趣味や個性の違い、家族の要素、同僚との付き合いの問題、人事問題、健康要素などは、退職の言い訳や理由が大きいです。
どのように従業員の離職原因を掘り起こして、「問題に対して薬を飲む」ために、HRは退職社員と面と向かって「離職面談」を行う必要があります。
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しかし、実際に退職面談をしていると、社員が退職する時に言ったことは本音ではないことがよく分かります。
記入した理由は退職の原因ではありません。
抱擁する心理狀態は、主管に恨みを持たないで、後で“秋の後で帳簿を計算します”を被ってしまわないようにして、だから事実に基づいて訴えたくありません。
例えばケースの中の老余さんが老程の退職理由を聞く時、老程さんは上司との付き合いが速くないと言って、いつも個人の原因を強調します。
このようにして、老齢とは老境に遭遇した「目くらまし」であり、退職社員の言葉が保留されている狀況の下で、彼らの心の中の本當の退職主因を深く掘り出すことができない。
一部の人事擔當者は、単純に退職理由は退職申請書に記載されているように、単に退職面談だけを公務として扱うので、問題の真相についてはあまり考えられません。
事実、本當の退職理由は、第一項の個人の生涯が制限されていることや、より重要な職務を希望していること以外は、すべて主管と密接な関係があるはずです。
真実の裏
一部の従業員は主管の指導風格に対して同意しないで、更に質疑を生みます。
一部は主管が従業員の內在する需要に関心を持たないためで、そこで冠詞をつけて行ってもらいます。
あるのは主管の行為の節操が足りないため、人にまねさせることができなくて、あるのは主管の事を処理するのが不公平です。
主管とのコミュニケーションがよくなくて、仕事のパフォーマンスを達成できない場合があります。
ある主管は自分の昇進にかまけて、社員の生涯計畫をまったく顧みない。
一部の主管者は全く知らないが,ある者は腹がはっきりしていることを知っている.
人力資源部門の責任者の多くはこの道理をよく知っています。
しかし時にはメンツに邪魔されて、片目を開けて、片目を閉じます。
むしろ1人か2人の従業員を犠牲にして、自己の認知を主管する意識を交換します。
事件の発生によって、より多くの學習空間を主管し、より多くの管理の実務経験を與え、主管が自分で自分の職場での仕事の弱點を発掘し、改善することを期待しています。
しかし、私たちが直面している主管者は、誰もが自分で工夫を凝らしているわけではなく、年齢、性別、背景、教育程度、価値観の違いによって、性格の違いを引き起こしている。
時には自尊心とメンツに邪魔され、過ちを認めたくない人もいる。
誤りを認めたいが、自分の弱點を改善しようとする主管者は少ない。
私たちは迂回して間接的に主管に知らせるしかないです。
退職面談の意味は、組織が問題の所在を改めて解明し、問題に対して、対応することです。
いい加減にすれば、問題そのものが助けられないばかりか、組織の問題が深くなり、組織と社員の間に乗り越えられない溝ができます。
人的資源部門の責任者は、責任もありますし、問題點の所在もあります。明確に主管に知ってもらいます。社員の離職は組織にどのような問題をもたらし、どのようなコストが発生しますか?
お互いの責任を明確にして、もうその焦點をぼかしません。
定期的に関連した情報を提供して、主管に退職従業員の動向と発展を知らせて、主管の従業員に対する関心の程度を育成して、人を連れて心を持って、身を処して従業員のために考えて、きっと従業員の稱賛を得ることができます。
結局、人資主管サービスの肝心な取引先は會社の主管者で、全部の従業員ではありません。
ですから、私たちが退職面談をしている時に、社員の目から手がかりを見つけてみてください。行為の中から判斷してください。
持続的に安定した発展を続ける企業にとっては、不定期に新しい血を注入し、組織の運動エネルギーを活性化させることができるかもしれないが、人材を大量に流失させると、企業の競爭力が低下するに違いない。
個人にとって、もし主管が深く體得することができるならば、良い人材は求められないことに出會うことができて、人材を掌握することができて、人材を大切にして、人材を善用して、それでは、退職面談は本質的な意義があります。
主管の真心を表してこそ、従業員の忠誠心を取り戻すことができます。
工夫を凝らして、従業員にもっと多くのものを獲得することができます。
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