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    職場攻略:あなたのキャリアを臺無しにする行為はタブーです。

    2011/4/11 15:42:00 45

    職場情報メール

    パソコンには秘密にしているものがありません。メール情報が削除されても、多くのソフトウェアプログラムはコンピュータのハードディスクから情報を読み取ることができます。「送信」ボタンを押す前に、他人に見られたらどうなるかをよく考えなければなりません。社長見えます。第一の原則は、仕事中にプライベートや秘密メールを送らないことです。


    あなたはあなたのキャリアを臺無しにするような行動をしたことがありますか?


    それはどのような感じか分かりますか?先ほどお客さんに言った言葉は適切ではないかもしれません。あるいは、ビーチの近くに現れたほうがいいかもしれません。或いは、メールを返す時に間違って「全部の返事」のボタンを押したかもしれません。あるいは、社員會議の時間に遅れるかもしれません。


    あなたは自分がすでに多くの職場の禁忌を犯したことを知っています。つまり、それらのことです。職業人士には理解が足りず、正確に従わなかった「規則」。


    ある意味、ビジネスの世界は暗礁に覆われ、落とし穴が多いところです。どのように正しく服を著ますか?技能個人行動とのバランスを求めることは、私たちが直面するいくつかの挑戦です。仕事に関する規則は変えられますが、いつでも気をつけて守らなければならない原則があります。


    會社がコスト削減の圧力に直面した時、従業員は責任感、職業、周到な方法で行動する能力があれば、個人にとってだけでなく、財産でもあります。會社にとっても競爭優位です。この場合、職業上のタブーに觸れる行為をすると、以前よりも高い代価を払うことになります。オフィスの人間関係の3つの主要な側面は、公共のマナー、科學技術の利用、および個人の責任感です。


    公共のマナーを無視してはいけません。


    公共のマナーは簡単そうですが、これらの基本的な行動基準は忘れられたり無視されたりします。


    これらの簡単なことを覚えてください。


    時間通りに、「こんにちは」「さようなら」「どうぞ」「ありがとうございます」ということを忘れないでください。また、相手を信頼してください。


    ハイテクの利用


    「科學技術の濫用」とは何かご存知ですか?ハイテクツールを使う時の無禮な表現として使われています。ZDNet.comはウェブサイトの訪問者に対して非公式調査を行いました。このような無禮行為は日に日に増加し、減少しているのか、それとも変化していないのかを尋ねました。88%の回答者(1,294人のサイト?アクセス者)は増加していると答え、10%(144人)は変化がないと答え、2%(26人)は減少していると答えた。


    ここにはビジネスメールを使う5つの基準があります。


    1.言葉遣いに注意してください。わかりやすく書いたと思うかもしれませんが、誤解される言葉があります。言葉でよく練習して、意味を伝えるべきです。後でメールの內容を説明するために高い長距離電話代を浪費するのは避けられます。


    迷惑メールが好きな人はいません。相手の許可を得ずにメールを送る場合は、メールの內容が受信者に価値があることを確認しなければなりません。もしあなたがそれをしていなかったら、受信者は迷惑メールだと思います。読まないと削除されます。


    2.パソコンには秘密にしているものがありません。メール情報が削除されても、多くのソフトウェアプログラムはコンピュータのハードディスクから情報を読み取ることができます。「送信」ボタンを押す前に、誰かに見られたらどうなるかをよく考えなければなりません。第一の原則は、仕事中にプライベートや秘密メールを送らないことです。{pageubreak}


    3.メール添付ファイルをできるだけ小さくしてください。添付ファイルが大きいほど、ダウンロードに必要な時間が長くなり、受信者のハードディスクの空間を占めることが多くなります。一部のメールの添付ファイルは必要ではないかもしれません。長い文書については、電子メールの代わりにファックスを使うことが考えられます。


    當たり前です。あなたはネットのベテランかもしれません。ネットの話と説明をよく知っていますが、受信者があなたのようにこれらのものを熟知していないと仮定してはいけません。


    4.攜帯電話の使用に関する主な問題は、いつ、どこで、どのように使うかです。私の観點は、醫療関係者か情報技術者でない限り、(彼らは一日中電話を使って緊急事項を処理する必要があります)、公共の場所で攜帯電話を受ける必要がありません。ホテル、劇場、飛行機、列車、バスなどです。公共の場では、會社の機密や個人情報を攜帯でコミュニケーションすることは危険です。覚えてください。壁に耳があります。


    5.効果的な音聲情報をどのように殘すかの第一の原則は、簡潔で要を得て、ゆっくりと話すことです。受け手の必要な內容だけを殘します。挨拶をする時も、內容が短いことに注意してください。オフィスを出るには長い時間が必要です。いつ帰ってきますか?また不在の時にメールボックスの詳細をチェックする人がいますか?


    責任を負う


    もし文句がないなら、言い訳がないなら、すべての人は自分の行為に対して100%責任を持っています。この世界はどのように素晴らしいですか?私たちが言っている100%の責任は、すべての人が自分の約束、人間関係と行為に対してすべての責任を負うという意味です。


    もしあなたが出勤に遅れそうになったら、前の車は遅く運転して、その運転手を責めないでください。あなたは100%の責任を負って、自分が寢過ぎないように確保したり、外出時間を気にしないようにしたりします。他の人は運転に気をつけているだけで、あなたの遅刻を招きます。


    もしあなたが一つの団體プロジェクトで働くことを要求されたら、協力者が進捗に応じて任務を完成していません。あなたは100%の責任を持ってこの任務を完成します。この困ったパートナーの助けがあるかどうかにかかわらず。やるべきことをして、この仕事を完成します。


    手元の仕事と自分の行為に対して100%責任者で、彼らは時間をかけて各種の機會と可能性を研究したいので、より信頼できるようになります。あなたは他の人からもっと尊敬されて、自分の運命をコントロールする能力を得ました。これはあなたが100%の責任を負うために余分な努力と忍耐と苦労を倍加します。


    あなたは職業禁忌行為の発生を避けることができます。必要なのは、あなたが時間と精力を出すことです。これはあなたのキャリアの將來にとって、十分な価値があります。

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