出展者の予算スキル

展示會の予算を減らすのは難しいことです。會社の経営陣は予算の削減だけを要求しますが、どのようなプロジェクトが保留されますか？この責任は展示に參加する人が負擔します。これは簡単なことではないです。間違った決定をしたら、まずあなたの仕事に影響を與えるかもしれません。

會社や展示會によって、どの部分を削るかが決まります。予算違います。統一された基準はありません。何を保留するかを決めたら、何を削減すべきかを決めると、參加を擔當するマネージャーは苦境に陥ってしまいます。一部のプロジェクトは変更できないままにしておかなければなりませんが、何が犠牲になりますか？

ある會社にとってはスカートのフリルのようなパーティーは不可欠です。他の會社にとっては、レセプションはお客様との関係を築くために必要です。記者発表會はある會社にとっては必要ない贅沢品ですが、他の會社にとっては、メディアが絶えず會社の新製品と新サービスに関心を持つようにすることは、會社戦略の重要な構成部分です。

どの業界の企業や企業の出展戦略が何であろうと、私たちは以下のような成熟した予算規則から何を學ぶことができますか？

削減できる予算はどのような費用が支出されるかを議論する前に、どのような費用が削減されやすいかを先に見てみましょう。いくつかの方法があります。

1.贈答品の費用をできるだけ減らす現場の展覧會の管理者これに対して不満があるかもしれませんが、彼らは理解します。いずれにしても、贈呈は「この人は私たちの目標の顧客ではないかもしれない」という考えを生み出します。インテルは1992年から2000年までインテルの出展プロジェクトを管理してきました。インテル社は展示會で5000ドルから3萬ドルまでの贈呈に使われています。もしあなたの會社がインテルのように一年に20以上の展示會に參加して、相応の謝恩品を送ろうとすれば、節約できる費用は6桁に達するかもしれません。

多くの展示會に參加していなくても、贈答品の節約費用を計算してください。最近の調査によると、贈答品は予算を上げる典型的な支出で、よく展示會の予算の8-12%を占めます。インテルがCOMDEX展示會に參加した際、景品に約3萬ドルを費やし、全體の出展費の1.5%を占めました。

2.ブースの清掃サービスの費用を低減するには、例えば、10×10フィート、10×40または20×20フィートのブースでは、ブースの従業員が清掃作業を行うのが一般的です。いくつかの大きなブースでは、40×50、50×50または50×70フィートのブースなど、ごみや廃棄物を掃除する専門の清掃労働者がいるかもしれません。しかし、経験のある管理者は毎日専門家が掃除するのではなく、展示場を建てたばかりの時に掃除に來てくださいと要求します。初日を過ぎると、ブースの清掃作業が少なくなりがちです。一部の會社は清潔面での費用は一年間平均して、展示會ごとに1800ドルから10000ドル節約できます。

3.植物をレンタルしないで、目がくらむ盆栽を省きます。250ドルから1800ドルまで節約できます。一年に5000ドルぐらい節約できる會社もあります。ブースも怒らないように見えます。

4.ブースに電話ブースを設置しない電話が必要に応じてくれればいいです。一般的にブースで電話線を引くと250ドルがかかりますが、いくつかの電話を入れると多くの費用が減ります。電話を少なくするメリットは、まだ許可されていない長距離電話を社員にかけないことにあります。

削減できない費用は各成熟した展示會管理者が自分の経典原則を持っています。出展者これらの経験から多くを學ぶこともできます。

1.仕事の安定性と連続性を保証することは、參加者が毎年展示會の仕事の間の関連性を保証しなければならないとベテランの市場通信マネージャーが考えています。この法則を重視しないと、仕事は不確実性に満ちてしまいます。展示會に參加した後、お客様をフォローします。どの展示會が高い見返りか分かります。どの展示會に參加しなくてもいいですか？もし出展者がお客様の情報を追跡していなかったら、今度は數年間でこの情報を回復して、百萬円以上のお金を使うかもしれません。

2.高レベルの販売チームの集まりは非常に重要な経験であり、出展者としてお客様との時間をかけなければなりません。お客様とあなたの管理層、キーセールスマン及び市場人との面會機會を削減できません。貿易展示會は効果的に取引先とコミュニケーションする方式です。たとえば、Commdex展示會では、インテルの市場アナリストが世界各地から100人以上のお客さんと面談します。もし高層管理職をお客様のところに送って會うなら、1回の旅行は平均5000ドルぐらいかかります。Commdexの管理者は25の重要な取引先に會うことができます。この項目は10萬ドルぐらい節約できます。展示會で會社のトップがお客さんに會ったら、いくらぐらい節約できるかは見當がつきません。もし10人の會社の高層管理職が展示會で100人のお客さんと會ったら、どれぐらいの費用が節約されるかを想像してみます。このように見積もってみると、貿易展示會は安く取引先と連絡する機會です。

3.重點商品の展示普及費用は重要商品情報の発表と宣伝費用が不可欠です。展示場は製品情報を発表する重要な場所です。もちろん、マスコミもこのようなことができますが、お客様は実際の商品を見られないし、新製品を直接體験することもできません。しかし、すべての展示會ではなく、顧客が會社や會社の製品に対して直感的に認識できるようにすることができます。経験のある出展商會は訓練を受けた専門家を雇って、一番効果的な方法で會社のスター製品を展示して、最小の時間で一番多くのフィードバックを得られます。この予算は節約できません。

4.熱心にお客様を招待し、展示會でお客様を喜ばせることが出展の主な理由の一つです。だから、お客さんを親切に招待する費用が少なくないです。出展者はこのために飲み會やイベントを開催し、顧客との連絡を強化する必要があるかもしれません。出展者の一人がこう言っています。お客さんは私たちが參加する理由であり、商売をする理由でもあります。