事務室の従業員は百點制で規則制度を審査します。

オフィスは一つの集団に屬しています。公共のエリアとも言えます。完備したセットを作ります。規則制度オフィスの管理はとても重要です。

事務室人員規則制度総則

明確にするために職責事務室の全體人員の積極性と主動性を高め、責任感と使命感を強め、會社が提出した各仕事の任務を円満に完成させ、下記の審査細則を制定する。

一、審査範囲：

事務室の主任、秘書、運転手、飛行機の要員、タイプライター、內勤員及び仕事の必要に応じて配置される他のスタッフ。

二、審査內容：

一人一人に対して徳、能、勤、成績の四つの方面の審査を行います。その中の仕事の実績は事務室の総任務によって個人に分解されて、百分考査制度を実行します。徳、能、勤の三つの方面で、審査結果によって、実績から點數を差し引きます。

（一）徳

1、規律を守り、ルールを守る。違反者は會社の規定によって処罰する以外、情狀によって5－10ポイント差し引きます。

2、積極的に會社及び部門が組織する學習と各種活動に參加する。無斷欠席のたびに1點差し引きます。

3、チーム精神を持って、自覚的にオフィス內部の団結を守る。チームワークが悪くて、団結しない現象が現れて、プロットによって1－5ポイント差し引かれます。

4、全體の観念と一局の棋思想を確立して、個人の仕事を全體の仕事に置いて思考、運営に行きます。個人的な要因で全體の労働者に影響を與えますので、狀況によっては5點以上減點されます。

（二）エネルギー

1、本職の業務を研鑽し、本業の専門家になる。評価された業務水準が規定時間內に要求に達しない場合、5點以上控除される。

2、謙虛に本に向って、実踐に向って、周辺の人員に學んで、絶えず自分の組織、協調能力と技術水準を高めます。組織、協調の面でミスがありました。1－3點を減點します。

3、仕事は創造があって、革新があって、絶えず仕事の方法を改善して、直ちに効果的に存在の問題を解決して、仕事の効率を高めます。先月の問題は來月まで解決できないので、5點減點します。

（三）勤

會社の規定に従い執行する。

（四）実績

審査は100點に分けて、それぞれ個人の各仕事の職責に分解して、職責ごとの責任、仕事量の大きさによって、點數と減點基準を定めます。個人の仕事の職責と點數、減點の基準はそれぞれです。

1、事務室の主任

（1）総経理に授與された文書、資料、総合的な計畫、総括、仕事報告と會議演説の原稿を作成する（20分）。一回のミスで2點を引かれます。

（2）會社から提出された資料を起草する（5分）。起草が間に合わなかったので、タイミングを逃すと一回、2點引かれます。

（3）會社の書類、資料及び新聞資料の文字、観點の把握を擔當する（10分）。一回のミスで2點引かれました。

（4）會社のリーダーに協力してセンターの仕事を把握し、調査研究をよくし、適時に情報をフィードバックする（20分）。情報提供のミスを発見しました。一回に2點を引かれました。

（5）社長が主宰する業務會議の會務をしっかりと行う（10分）。組織のミスで一回に2點を引かれます。

（6）會社の管理者に協力して、対外連絡の仕事をしっかりと行い、會社に來る事務員の接待をしっかりと行います（10分）。ミスをしたら一回に1點を引かれます。

（7）會社の書類、資料の作成、保管、登録及び大事記の作成などを組織し、督促する（10點）。ミスをしたら一回に2點引かれます。{pageubreak}

（8）社內の関連業務を調整し、指導者が委託したその他の各種任務（10點）を完成する。調整が遅れたりミスをしたりしたら、2點を引かれます。

（9）事務室職員の學習を組織し、協調と思想工作、秘密保持業務（5分）をしっかりと行う。組織、調整が適時でなく、2點を減點する。秘密漏洩を引き起こし、本項目の全部の點を差し引いて、相応の処罰を與える。

2、事務室の文字秘書

（1）會社の文書、資料の起草を時間通りに完成し、文書の番號、印刷、配布などの仕事を組織する（25分）。一回で全部終われば、2點は引かれません。

（2）政府及び関連職能部門に必要な資料及び報告書の起草、印刷、記入業務を擔當する（15分）。一回で全部終われば、2點は引かれません。

（3）事務室の印鑑と紹介狀の保管、作成と使用記録業務を擔當する（10分）。ミスをしたら一回に1點を引かれます。

（4）総経理の事務會議の會議準備と記録を擔當し、適時に會議の議事録を整理し、発表する（15分）。一回で全部終われば1點引かれません。

（5）、會社の大事な記録をタイムリーに作成する（5分）。一度に1點減點する。

（6）事務室の主任を手伝って、事務室の日常事務をよくする（15分）。一回で全部終われば1點引かれません。

（7）、會社の上司の手配のその他の臨時的な仕事（10分）を完成します。一回で全部終われば1點引かれません。

（8）會社の財産を大切にし、會社の機密を守る（5分）。秘密漏洩により會社に損失を與え、本項目の全部の點數を差し引き、相応の処罰を與える。

3、事務室の運転手

（1）職場を守り、いつでも出車の準備をし、指導者の熱意に従って、真剣に出車任務を完成する（15分）。無斷で車を出すと一回に10點を引かれます。出車が遅れたり、サービス態度が悪いと、一回に2點引かれます。

（2）交通規則を厳守し、安全運転に注意する（25分）。本人の原因で事故を起こしました。ストーリーによって5－10ポイント差し引きます。その中に會社のために一定の経済的損失をもたらした人は、當月のボーナスを享受しません。

（3）適時に研修に參加し、適時に検査手続きを行い、適時にメンテナンス、補修と検査（15分）を行う。個人の原因で処理が間に合わなくて、経済損失や機械的な故障を招いた場合、プロットによって3－6點減點されます。

（4）クラスの前、クラスの中ではお酒を飲んではいけません。一回発見したら、當月の全部の勤務評定を差し引きます。

（5）車両証明書を適切に保管し、証明書の有効性を確認する。車を出る時は証明書がそろっていること（10點）を保証します。証明書の不備や紛失による罰金は、運転手が負擔し、一度に2點引かれます。

（6）毎日出車する前に、車を引き取った後、適時に車の內外の衛生、定期的なメンテナンスを洗浄し、安全裝置、タイヤの空気圧、水、油などの狀況を確認して、車の正常運行を確保する（15分）。一回のミスで3點引かれました。

（7）運転手は指導者に従って外出し、いつでも車內で待機してください。同意なしに、政治に參與してはいけません。指導の考え方（10點）を邪魔します。一回違反したら、2點減點します。

（8）會社の機密を守り、言うべきでないことを言わない、聞くべきでないことを聞かない、議論すべきでないことを言わない、知るべきでないことを聞かない（10分）。秘密を漏らすことによって、本項目の全部の點數を差し引き、相応の処罰を與える。

4、事務室のファイル係

（1）黨と國家の関連書類業務の方針、政策、法律、法規と書類業務の知識を真剣に勉強し、年內にファイル管理制度を確立し、ファイル管理の規範化と標準化を実現する（25分）。業務がよく知らない或いは個人の要素で書類の規範化建設を完成できなかった場合、5點減點されます。

（2）適時、完全、正確、系統的にファイルの収集、整理、ペーパー作成、アーカイブ作業（20分）を行う。収集、整理が不真面目で紛失したり、管理が無秩序なため、要求時間內に書類を見つけられない場合は1－5ポイント差し引きます。

（3）上級者の來文、著信（ファックスを含む）の登録、分類、回覧、意見フィードバック、ファイリングなどの仕事を擔當する（10點）。管理が不備で、ミスや回覧が遅れてしまいました。一回に2點の減點を見つけました。

（4）迅速かつ正確に會社の書類、資料の登録、配付（10分）を完成する。間違って送って、一回抜かして、2分減點します。{pageubreak}

（5）上司に行き屆いた親切な資料閲覧サービスを提供する（5點）。態度が悪いとかサービスが遅れていると、一回に1點減點されます。

（6）ファイル倉庫管理と安全防護を真剣に行い、破損したファイル資料に対して直ちに措置を講じ、補修と複製を行う（10點）。補修、コピーが遅れています。一回に1點の差し引きを見つけました。

（7）職務を守り、守秘制度を遵守し、人がドアロックから離れるようにする。ファイルの安全を確保する（10分）。人がドアを開けているのを発見しました。あるいは外部の人だけが書類室で一回、2點を差し引きました。本人が秘密を漏らして會社に損失を與えた場合、本項目の全部の點數を差し引き、相応の処罰を與えます。

（8）タイピストに協力して仕事をしっかりと行い、會社の指導者が提出した他の仕事と工場を離れる人が書類を閲覧するための督促受付を完了する（10分）。任務がよくないか、または引き継ぎ手続きが一回完了していないか、2點を差し引きます。

5、オフィスタイピスト

（1）會社の各部門の資料のプリント、コピーを適時に完成する。原稿をプリントしたりコピーしたりするには、関連するリーダーのサイン（25分）が必要です。個人的な要因で印刷が間に合わなかったり、プリントアウトがなかったりして、一回に2點の差し引きを見つけました。

（2）印刷が完了したら、適時に提出者に校正を通知し、原本、コピーを一緒に返卻する。通知が遅れたり、原稿が一回無くなったりしたら、2點を差し引きます。

（3）會社の新聞?メールの送受信を擔當する。受付時には、重要なメールは受取人にサインさせます（10分）。一回で全部終われば、2點は引かれません。

（4）事務室の各種の日常消耗品の受領と登録を擔當する（5分）。受取が間に合わなかったり、登録が不真面目だったりして、一回に1點の減點を発見しました。

（5）サービス態度は親切、周到（10點）であること。そのため、不満を引き起こして、一回で2點を減點することが現れます。

（6）本職の業務を真剣に研究し、サービスの質を絶えず向上させ、プリントが終わったら自分で先に校正し、誤字や脫字などの現象を減らすよう努力する（15點）。フォーマットエラーが発生したり、印刷品質が高くない場合は、一回に1點を差し引きます。

（7）守秘観念を強化し、會社の秘密の安全を確保する。（5分）本人が秘密を漏らして會社に損失を與えた場合、本項目の全部の點數を差し引き、相応の処罰を與えます。

（8）リーダーの手配を完了する他の臨時的な仕事（5點）を擔當する。一回で全部終われば1點引かれません。

（9）執務施設を愛護し、適時にメンテナンスし、事務室の室外人員がオフィス施設を操作することを根絶する（8分）。人が機械事故を起こしたり、事務室以外の人が一回に2點を差し引きます。

（10）ファックス機はいつも開通狀態にあることを保証し、外部の人がファックス電話をかけることを根絶し、內部の人は長時間の通話を根絶し、ファックス（7分）に影響を與えないようにします。外部の人はファックス電話で一回に1點を差し引きます。

6、內勤員

（1）所轄のオフィス內の書類、資料、書籍、新聞の整理を擔當し、整理整然と、秩序正しく、紛失がないようにする（20分）。混亂を放置して、一回に1點を差し引くことを発見しました。一つなくしたら3點を差し引きます。

（2）基層及び指導者が総経理に報告し、書類の登録、分類、督促、批示の引渡しを擔當する（10點）。誤記、記入漏れ、または取り立て、渡しが間に合わなかったら、2點差し引きます。

（3）所轄の事務室、會議室の衛生を整理し、事務施設、用具、ドアと窓、地面、壁を常に清潔に保つ（30分）。汚いの差を見つけたら、5點減點します。

（4）來客の接待と會議サービスの仕事を擔當して、親切で周到な（15分）をやり遂げる。接待が不親切だったり、サービスが行き屆かなかったりしたら、2點を差し引きます。

（5）他の同志と協力して事務室の仕事をする（10分）。1回で2點減點します。

（6）リーダーから任された他の任務（10點）を完成する。1回で2點減點します。

（7）會社の機密を守る（5分）。本人が秘密を漏らして會社に損失を與えた場合、本項目の全部の點數を差し引き、相応の処罰を與えます。{pageubreak}

三、係數決定

會社の規定の確定係數の原則と職位分類によって、事務室の各種人員係數はそれぞれ：主任は1、文字秘書、運転手は0.8で、書類係、タイプライター、內勤員は0.7です。

四、審査方法

1、事務室に評価チームを設立する。組長は主任が擔當する。牛保林、呼素萍は審査員です。審査員は日常の評価を擔當する。

2、月で仕事ミス登録表を作成し、個人が責任を持って項目ごとに記載する。

3、毎月26日に、個人は職責に基づいて簡単な書面総括を書き、減點の原因と標準を説明する。正確な定量化が難しい項目に対しては原則として満點を求めません。そして、評価チームによって審査し、意見を求めた後、個人の得點を確定します。

4、評価員は事務室と人員の審査狀況（主に減點狀況）を書き出し、主任審査を経て、指導グループ事務室を審査する。

五、ボーナスの分配

1、個人得點×個人係數=個人ボーナスポイント

2、事務室全員の個人ボーナスを加算する＝事務室ボーナスの合計點

3、（オフィスボーナスの総額-控除部分）÷ボーナスの合計點=ボーナスごとにボーナスが支給されます。

4、ボーナスごとにボーナス×個人ボーナス分＝個人當月賞金額をもらう

六、本実施細則は會社管理制度を実行する前提で運営する。

七、本実施細則は全員で検討して合格し、會社の審査指導に報告する。