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日常の仕事の中で會社の仕事の効率を高める“20の小さい習慣”

2013/7/23 16:32:00 32

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＜p＞會社＜a href=「http://sjfzxm.com/business/」の作業効率を改善する＜a＞の20の技術習慣には、＜p＞があります。
＜p＞1.パソコンの遠隔オフィスを利用する2.タイミングで自動ハードディスクのバックアップを行う3.マウスを使わずに作業がより速く有効4.ダイエット、フィットネス、走行距離を記録する5.毎日あなたの受信箱を整理する6.各種ケーブル7をセットしておく.やるべきことをリストする8.USBメモリやiPodをノートパソコンの代わりに使う9.カメラをデジタル記憶裝置として10.自分の価格比較システムを構築する11.Gmailで複數のコンテンツを管理する18.複數の重要なコンテンツを管理する18.Gmailでは重要な電子メールを忘れないようにしてください。14.Emailで保存してください。14.メールを暗號化してください。14.重要なコンテンツを管理してください。14.重要な電子メールを暗號化してください。14.重要なコンテンツのWi-Fi無線ネットワーク19.検索技術20を熟練に把握し、印刷費用の節約＜p＞
＜p＞仕事の効率を上げるにはどうすればいいですか？具體的な內容は以下の通りです。
＜p＞＜strong＞1.パソコンを使って遠隔オフィス＜/strong＞＜p＞
＜p＞実はあなたは無料の遠隔制御ソフトを通じて、家で簡単でバリアフリーの仕事ができます。例えば、LogMe InやTightVNC（無料）で、オフィスのコンピュータを操作できます。自宅では、オフィスのパソコンのフルスクリーンが遠隔的に見られます。プログラムを起動したり、閉じたりして、電子メールを読んだり、パソコンの間でテキストファイルをコピーして貼り付けたりして、パソコン上に殘されたファイルにアクセスします?，F在は＜p＞
＜p＞iPhoneの攜帯電話にも、遠隔制御ソフトのMochaVNCやオフラインブラウザTeleport.＜p＞などの遠隔管理ソフトが內蔵されている。
＜p＞遠隔制御コンピュータに行かなくても、オフィスや自宅の電子文書にアクセスする必要があるなら、マイクロソフトのファイル同期ツールFolderShareを使用してもいいです。これでは、どこで働いても、どこで更新されても、あなたのファイルは即時更新されます。＜p＞
＜p＞＜strong＞2.タイミングで自動ハードディスクのバックアップ＜/strong＞＜p＞
＜p＞重要書類のバックアップはホーム保険の購入と同じように重要です。寫真が好きなら、何ヶ月ごとにDVDディスクに記録して寫真を保存することを考えないでください。これは冒険的な行為です。重要なデジタル寫真を全部なくしてしまうかもしれません。ソフトウェアでこれらのことをするべきです。＜p＞
＜p＞まず、優れたバックアッププログラムをインストールすると、ハードディスクが崩壊するというジンクスに出會わないようになります。または、無料版のバックアップソフトSyncBackSEを使って、外部のFireWireドライバ、USBドライバまたはネットワークドライバを通じて定期的なバックアップ作業を設定できます。＜p＞
＜p＞もちろん、ローカルのバックアップだけでは足りません?；馂摹⒙淅住⒈I難、その他の災害からデータを守るために、インターネット上のリモートサーバにデータをバックアップします。CarboniteとMozy會社はあなたが仕事をしている間に、自動的にインターネットを通じてデータをアップロードしてバックアップします。このようなサービスの価格性能比は適切です?？臻g制限もありません。
＜p＞＜strong＞3.マウスを使わないほうが仕事が早くて効果的です。＜/strong＞＜p＞
＜p＞いくつかのよく使われているショートカットの方式を勉強すると、コンピュータの操作がよりスムーズになります。例えば、Ctrl+Sは「保存」です。いくつかの無料ソフトはLaunchy（Windowsシステムに適用）または＜p＞のようです。
＜p＞Quicksilver（アップルシステムに適用）はキーボードの達人になります。このように、キーボードから手を離さずにプログラムを起動し、ファイルを開け、さらには畫像のサイズや移動ファイルを調整するなどの高度な命令を行うことができます。また、いくつかの組み合わせキーを指定することができます。ソフトを使って自動的によく使われるフレーズを打つこともできます。＜p＞
＜p＞＜strong＞4.ダイエット、フィットネス、お金の節約、走行距離の記録＜strong＞＜p＞
＜p＞いくつかの自己改善を目的とした新たな社會化サイトは、食事、トレーニング、出費を監督し、これらの指標を通じてあなたを正しい生活の軌道に乗せることができます。
「p」はFitDayやWeightWatchersのようなサイトで健康的な食事を指導できます。QuickenやMicrosoft Moneyのようなソフトウエアのアップグレードが複雑すぎると、個人金融サイトのMint.comやWesabeを通じてあなたの支出を追跡したり、収入のグラフを作成したりできます。あなたの車については、ガソリンの消費狀況を記録するために、FellyやMyMileMarrekerなどのマイレーカーを利用しないように、マイレージ情報を入力してください。マイレージやマイレーカーのマイレージのマイレージを使って、マイレージやマイレージを利用して、マイレージのマイレージ情報を利用して、マイレージを利用してマイレージやマイレージ.＜/p＞
＜p＞＜strong＞5.毎日あなたの受信箱＜/strong＞＜p＞を整理します。
＜p＞受信箱が過負荷作業を開始したときに、それを整理し、毎日整理します。「ゼロメール」の意味は、電子メールを適時に処理し、混亂を待たないようにします。電子メールクライアントで三つのフォルダを作成します。または三つのラベルをそれぞれ処理します。後処理します。保存します。毎日メールを確認すると、新しいメールに対して迅速に決定します。すべての新しいメールを受信箱から転送してください。すぐに削除できます。
＜p＞＜strong＞6.各種ケーブル＜/strong＞＜p＞を元に置きます。
＜p＞パソコンの周りにケーブルがいっぱいあるとき、ノートパソコンを持っていって、プリンタに接続することができます。ケーブルは長い時間で整理できます。電源ケーブル、USB、スピーカーなどのケーブルはほとんど同じように見えるので、これらのケーブルに対応するラベルを貼ってもいいです。ケーブルを間違えたり、ケーブルを間違えたりしないようにします。また、周辺にケーブルトレイを買いに行ってもいいです。固定されたケーブルの付屬品を全部入れてもいいです。ケーブルのケーブルをきれいにしたい場合は、ケーブルのケーブルをきれいにしてもいいです。他のケーブルのケーブルのケーブルトレイを取ってもいいです。他のケーブルを取ってもいいです。他のケーブルをきれいにしてもいいです。他のケーブルを取ってもいいです。他のケーブルを取ってもいいです。他のケーブル単獨の電源パネルやUPS電源では、使わない時はそのままスイッチ一つで制御します。すべての電源コードを抜く必要がありません。
＜p＞＜strong＞7.やるべきことを並べる＜strong＞＜p＞
＜p＞すべてのことを秩序よくやっていくなら、一番いい方法は書いて、一つのことをしたら一つの項目を消すことです。インターネット、コンピュータ、スマートフォン、または手書きでこれらを書き留めることができます。＜p＞
＜p＞PCWorldウェブサイトでは、オンラインタスク管理サイトに対してテストを行いました。多くのサイトからRemembersthemilk（RTM）というサイトを選びました。このサイトは、簡単で迅速な日常的なタスク管理を提供できます。所在のない警告もあります。RTMはまた、仕事や家庭などのタスク分類（ファイルの保存、メモ、優先事項、ラベル、お支払い日の注意をまとめします。他の友達に送ることもできます。RTMのサービスを拡張します。RTMは、他の友達に送ることができます。RTMのサービスもできます。RTMは友達に送ることができます。RTMのようになります。RTMは友達になります。RTMのサービスもできます。RTMを拡張できます。RTMのサービスができますメールのミッション。もちろん、このソフトがどんなに良くても、古いボールペンで紙に完成した事件を消すときの満足感に取って代わることはできません。
＜p＞＜strong＞8.ノートパソコンの代わりにUSBまたはiPodを使う＜strong＞＜p＞
＜p＞次の旅行の時は、重いノートパソコンを持たないでください。USBメモリやiPodを使って、代わりに使うことができます。今は多くの攜帯型WindowsソフトがUSBメモリやiPodなどで使えます。例えば、MojoPacやU 3は、USBディスク上でマイクロソフトOutlookのようなアプリケーションやドキュメントを実行できます。ただし、この條件が備われば、MojoPacや親戚のパソコンに入れられます。
＜p＞＜strong＞9.カメラ攜帯をデジタル記憶裝置＜strong＞＜p＞とする
＜p＞今はほとんどの攜帯電話にカメラの代わりに寫真機能が內蔵されています。あなたが駐車している場所をカメラやメモリーカードで記録して、戀人の好きなお酒のラベルを撮って、新しい商品の価格を記録して、家に帰ってインターネットで検索します。Qipitのような新しいウェブサイトがあります。提供しているネットサービスはあなたが撮った寫真をPDF文書に変えて、あなたが撮った文字を認識してから変換します。
＜p＞PDF文書を＜p＞に送ります。
＜p＞＜strong＞10.自分の価格比較システム＜/strong＞＜p＞を作る
＜p＞RetailMeNot.comやSearch AllDeals.comのような商業取引検索エンジンや、BeatThatのようなSNSサイトは、買う前に適切な価格を探してくれます。Price Protoctectr.comや似たようなサービスはお金の節約にも役立ちます。これらのサイトは130以上のウェブサイトの価格情報を監視できます。もしあなたが購入したら、その価格の値引き方法は分かります。
＜p＞Amozon.comの30日間の価格保証システムを利用したり、無料の価格監視ソフトを使ってあなたが買った商品の価格が下がっているかどうかの情報を知ることができます。FarecastやOrbitzのような旅行サイトでも価格比較システムサービスが提供されます。＜p＞
＜p＞＜strong＞11.複數の電子メールをGmailで管理する＜／strong＞＜p＞
＜p＞複數のメールをメールアドレスとして管理する必要があります。Googleは無料で、インターネットベースのGmailサービスを提供します。メール本體だけでなく、電子メールクライアントです。Gmailメールに內蔵されているMail Fetch機能を利用して、最大5つの他のPOP 3標準のメールアカウントからメールを受け取ります。設定が完了したら、＜p＞
＜p＞Gmailアカウントは他のメールボックスのメールを受信します。GmailのCompseプラグインをインストールして、Gmailアカウント以外でメールを送ることもできます。＜/p＞
＜p＞＜strong＞12.大切な日を忘れないように＜strong＞＜p＞
＜p＞お母さんの誕生日を毎年最後の瞬間に思い出して、慌ててお母さんに花を買ってあげます。このためにメールで注意してください。Googleスケジュール管理があなたを助けてくれます。予定されているイベントが近づいたらメールを送ります。（「午後3時にドライクリーニングを取りに行きます?！埂竓ref=」hhhhttp:/www.sjfzxzak/com.com.com.メール管理サービスを通じて、日常のサービスをサポートしています?！该廊莘芾怼工颔单荸`トします。メールをサポートします?！该廊荪旦`ビス」「メール管理します。サービス」「美容サービス」「美容サービス」をサポートします。毎日メールをサポートしています。メール」「美容サービス」「美容サービス」「サービス」「美容サービス」「サービス」「サービス」＜/p＞
＜p＞＜strong＞13.重要なパスワード＜/strong＞＜p＞を忘れないでください。
＜p＞ウェブブラウザは、あなたの一般サイトのユーザー名とパスワードを保存できます。しかし、ウェブサイトで必要なパスワード以外にも、Wi-Fi無線ネットワークの名前とパスワード、パソコンのログインパスワード、攜帯電話のPINコード、その他のセキュリティ質問と解答など、覚えておく必要があるパスワードがたくさんあります。メモに書いて畫面に貼ってはいけません。一番安全な方法は暗號データベースを暗號化します。また、KeePassは無料で管理できます。
＜p＞＜strong＞14.プライベートファイルを暗號化する＜／strong＞＜p＞
＜p＞秘密のビジネスプランや個人寫真を暗號化したいと思っていても、無料のクロスプラットフォームソフトTrueCryptは良い暗號化ソフトです。ファイルを生成する必要がないので、ハードディスク上に仮想ディスクを作ることができます。パスワードを把握している人だけがファイルを開けて書いてもいいです。他の人にとっては非常に混亂しています。
＜p＞＜strong＞15.ストリーミングコンテンツ転送＜／strong＞＜p＞
＜p＞デジタル音楽とビデオの楽しさを楽しむために、リビングルームのテレビにセットトップボックスを設置する必要はありません。ゲームコントローラやTiVoを持っているなら、これらのデバイスにメディアコンテンツをコンピュータで伝送してもいいです。Apple TVやセットトップボックスを買う必要はありません。＜p＞
＜p＞＜strong＞16.オンラインテレビ番組や音楽をコントロールする＜strong＞＜p＞
＜p＞ケーブルテレビを忘れましょう。今はインターネットで無料のテレビ番組がたくさんあります。動畫サイトでオンラインテレビ番組を見たくないと思ったら、Hulu、Joost、Compcasts Fanscasttに登録してください。このようなウェブサイトでお好きなテレビ番組を見ることができます。Pandora、DeezerまたはSlackerサイトから無料で音楽をダウンロードしてコンピュータに流すこともできます。＜p＞
＜p＞＜strong＞17.フォックスのキーワードでコレクションサイト＜/strong＞＜p＞に登録する
＜p＞一日のうち、何度も同じサイトを訪れたり、同じ検索エンジンを何度も使ったりしますが、どうやってこれらのページを早く開けられますか？フォックスブラウザのキーワードブックマーク機能を使って、すぐに収集したウェブサイトにナビゲーションして、その長いリンクアドレスを手で入力する代わりに、時間をかけて正確な検索ボックスを探すことができます。＜p＞
＜p＞また、検索に関係のないいくつかのページにこの技術を使ってもいいです。例えば、いくつかのキーワードで新しいGmailメールボックスを開けてもいいです。キーワードを設定すると、フォックスブラウザは強力でカスタマイズされたコマンドラインになります。
＜p＞＜strong＞18.Wi-Fi無線ネットワークの監視と拡張＜strong＞＜p＞
＜p＞オープンソースのルータファームウェアをアップグレードすることで、ルータの信號を拡張し、帯域幅と使用進捗を監視することができます。無料のDD-WRTとTomatoファームウェアは同じような高級特性を高めることができます。帯域幅監視、サービス品質向上、さらにはルータをオーバー周波數で信號を拡張することもできます。＜/p＞
＜p＞いくつかの低科學技術の手段を通じて、Wi-Fiルータの信號を屋根や地下室に覆うことができますか？現在、多くのウェブサイトでは、ルータのアンテナを変更すれば、できますと表示されています。＜p＞
＜p＞＜strong＞19.検索技術＜/strong＞＜p＞を上手に使いこなす
＜p＞高度な検索技術を身につけることで、Googleの數百萬の検索結果からより早く結果を見つけることができます。引用符の枠內に短い語と固有の名前を入力すると、多くのマッチング結果が得られます。また、「+」と「-」の2つの記號を利用して、特別な意味を指定できます。特に、いくつかの言葉がある場合は、ファイルタイプ（Filetype）などの検索技術を利用して検索してもいいです。さらに、冷蔵庫の検索結果を入力してください。
＜p＞＜strong＞20.印刷費の節約＜strong＞＜p＞
＜p＞家庭のプリンターで使うお金はもう十分ですから、紙とインクカートリッジを節約するという良い習慣を身につけてください。印刷費用を減らすためには、印刷前にプレビューしてもいいです。章と範囲をもっと少ないページに圧縮して印刷したり、ドキュメントで必要なページだけ印刷したりします。プリンタを最低品質モードにしたり、両面印刷をしたり、複數のページを1ページにまとめて印刷したりできます。