3つの方法はすぐに仕事の効率を高めます。
いつも一番目に事務(wù)室に入って、最後に出発しますか?夏に50時(shí)間以上働くことほど怖いことはない。夏の金曜日(正式にも非公式にも)を使えるように、この季節(jié)はできるだけ効率を上げるべきです。
効率の専門家で「職場仕事:どうやって仕事の邪魔者を征服しますか?」のRussell Bishopさんに聞いたことがあります。何かいいアイデアがあれば、助けてもらえますか?時(shí)間が少なくて、もっと多くの仕事をします。次は彼の秘訣です。夏の金曜日を楽しんでください。あるいは8時(shí)までに夕食が食べられます。
1、クローズします。メールボックス
もちろんです。いつもメールボックスを開けておく必要があります。あなたの仕事はログイン狀態(tài)を要求するかもしれません。しかし、「ping」をオフにすると、パブロフの反応による時(shí)間の無駄を防ぐことができます。つまり5秒ごとにあなたのメッセージをクリックします。サイン行に記號をつけて、調(diào)べたメールを表示します。例えば、一日に三回です。午前8時(shí)、午後1時(shí)と4時(shí)30分です。
Bishopが提案しました。「24時(shí)間以內(nèi)(または仕事の性質(zhì)によっては別の時(shí)間)に返信したメールを同時(shí)に表示して、最後にこのメールが緊急かどうかを表示します。電話で処理する必要があります。「
2、參加にはあなたがいる必要があります。會(huì)議
まじめに言って、金曜日の午後の會(huì)議よりもっと悪いことがありますか?もしかすると7月に明るい金曜日の午後に會(huì)議があるかもしれません。會(huì)議が今週の早いうちでも、あなたのスケジュールに貴重な時(shí)間を取られます。これらの時(shí)間は他のことに使うほうがいいかもしれません。これはBishopのスマートなテクニックです。これは丁寧な表現(xiàn)です。「念のための會(huì)議には行かない。『これがただの更新會(huì)議であれば、文案を通じてあなたの更新を提供し、今のプロジェクトを継続することができます。』
3、あなたの職業(yè)を作る優(yōu)先順位
明らかに、あなたは社長の指示した任務(wù)を完成しなければなりません。しかし、自分の意志でいくつかのプロジェクトを行うには、Bishopは言った。「タスクを起動(dòng)する前に、自分にこのような質(zhì)問をします。あなたができる限りのことをします。これはあなたの時(shí)間を節(jié)約することができます。
この3つの簡単な手順に従って、あなたは週末に半日ののんびりした日を持つべきです。メールを処理する時(shí)、電子メールのアドバイスを守っていれば、一日に30分から60分ぐらい節(jié)約してくれます。
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