OAシステム內(nèi)での効率化
この間、石柱県の計畫生委員會の従業(yè)員の李さんは出張先に緊急電話を受けました。
電話の同僚は彼に緊急の公文書があると言いました。彼がすぐに処理しなければなりません。
會社の前に中國電信のオフィスオートメーションシステム（OA）が開通したばかりと思いますが、李さんは試してみたいと思います。
攜帯の登録
単位のOAシステムがあります。
システムの指示に従って、彼はすぐにその急ぎの公文書を見つけました。そして攜帯でバッチ転送して、任務(wù)を完成しました。
「いざという時、本當に助かりました。」
李さんは感嘆します。
今回の経験で、李さんは職場の
OAシステム生産
深い興味を持つようになりました。
彼はすぐに発見しました。このシステムにはさらに多くの実用的な機能があります。例えば、手書きのサインと無料の攜帯メールです。
OAシステムの厳密な流れは、職場の同僚たちの仕事の流れをさらに規(guī)範化させ、仕事の効率を高め、仕事の責(zé)任を明確にしたと李さんは言います。
石柱県就職局のスタッフも、中國電信が提供しているOAシステムについて、身近に感じています。
現(xiàn)在、各種文書はOAシステムを通じて自動的に國際標準文書を作成し、速やかに従業(yè)員一人のパソコンに伝えられます。攜帯メールを通じて適時に処理するように注意します。
また、OAシステムの応用は単位の管理レベルを強化し、社員の仕事の流れと仕事の職責(zé)を規(guī)範化し、単位管理レベルを新たな階段に上げ、オフィスコストを10萬元近く低減しました。
石柱県計畫生委員會と就職局は昨年10月、石柱県と中國電信が初めて協(xié)力して政務(wù)情報化を推進したのです。
パイロットユニット
便利な使い方、規(guī)範的な操作プロセス、効率的な事務(wù)管理は、中國電信OAシステムを石柱県政府と職能部門で認められた。
一ヶ月後、石柱県の13の政府機関は中國電信とOAシステムの使用契約を締結(jié)しました。
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