公文書を書く知識の中で職を述べて三つの要點を報告する。

第一に、説明について報告の自分です。なぜこの職を記述しますか？どんな問題を解決しますか？簡単に皆さんに見せますか？それとも陳述職を通じて問題を解決しますか？

仕事の敘述は、まず業績と職責に対して明確に述べる。重點は職歴と組織を共有することです。そうでなければ、社長一人に報告すればいいです。過去1年間の成功経験をまとめ、抽出します。成功の経験を分かち合うことを通して、自分は勉強です。それに総括を通して、経験を抽出するのも一つのシステムを完成するのです。

陳述の過程では、データと事実を話しながら、成功の経験に対する洗練を重視し、単なる羅列ではなく、今日は何をしましたか？いくつかの敘述職は數十條を列記して、流水帳を記録して、流水帳に対して抽出していないで、みごとな経験について、行っていないのがとても良くて、系統的に総括します。プレゼンテーションの最終目的はまとめによるものです。経験システムを改善する。

第二に、陳述のもう一つの目的は問題を探すことです。つまり一年間で何か問題がありますか？同時に問題の原因を見つけます。分析を通して問題を探し出し、今後同じ過ちを犯すことを避ける。過ちを犯すことは許されますが、同じ過ちを犯してはいけません。問題を深く分析し、問題の責任者を探し出すべきです。その原因は何ですか？教訓から勉強して、問題の責任者を回避しないでください。問題の鍵と解決方法を見つけます?，F象に限らず、原因、責任者の欠如、今後どうやって回避するかなどの分析が必要です。

第三に、説明自體は能力開発過程であり、自己能力及びチーム能力に対する開発過程である。業績の経験と問題に加えて、私達のチームの建設と人的資源管理の問題も分析します。

人的資源は人的資源部の一つの部門のことではなく、すべての管理者が參加しなければならないことです。部門経理は本部門の人材構造、核心人材流失に対して責任を持たなければなりません。もし私達の人材が殘らないならば、人材構造は昇格していないで、あなたの業績が昇格していないと説明します。

どうやって私達の人的資源を建設しますか？企業文化建設は敘職の中にありますか？これについての話が少ないです。私達は業績に対する陳述の中で、ソフトウェアすなわちチーム建設、文化建設、チーム建設に対する関心が足りないと説明しました。分析能力が向上する人が少ないですが、私の能力はどれぐらい足りないですか？來年は能力の向上が必要ですか？管理にはどのような向上が必要ですか？しかも個人だけでなく、チームも含まれています。チームの能力が足りないなら、個人の能力だけで昇進するのも足りないです。