公文書作成における基本的な注意事項

公文書文章を書く問題は多くの受験生が悩んで、手の施しようがなく、得點も低いという問題の一つです。受験生が公文書の書き方をしっかりと行い、高得點を得るために、華図公務員試験研究センターは公文書の問題について特別研究を行いました。

一、公文書の基本的なフォーマットを熟知しています。

公文書の文章を書くことと文章を書くことは複雑な関係がありますが、この二つは非常に大きな違いを持っています。公文書の書き方は文章の形式を重視しています。公務文書には著しい特徴があります。これは多くの受験生に明確な信號を提供しています。公文書の書き方を復習する際には、公務文書の三大構成部分（眉首、主體、版記）と各部分に含まれる基本的な要素（例えば、文字番號、タイトル、主送り機関、成文日付、添付ファイルなど）に注意しなければなりません。特に、各部分の特別な點に注意してください。例えば、文字番號の書き方、題名の表記規範、成文日付の表記規範、位置の要求などがあります。これらの基本的な様式を把握してから、私たちの文書は「形似」を完成しました。

二、各文種の例文を熟知する。

「天下の公文書の大抄」という言葉があるが、これはある程度誇張された要素があるかもしれないが、もっと多くのことは私たちに受験準備の方略を提供してくれた。公文書の基本的な形式に慣れてからは「形似」ができますが、文章を書く公文書は問題の要求に符合させて、より高い點數を得て、受験生は公文書を書く時、公文書を特定の文種の基本的な特徴に適合させて、形のような基礎の上で特色を強調します。特色を強調するには、各種類の文種を深く理解し、例文を熟知することは、具體的な文種の特色を深く理解する最も直接的で効果的な方法である。

三、特殊用語に注意する

　　公文書前の二つの面に注意して書いた文章は形式上の誤りや問題がないことを保障できますが、高得點を得るためには特に他の受験生との差を広げるためには「神似」をする必要があります。この時は各種類の特殊な用語に注意してください。公文書を書く準備をする時は、公文書の中の特殊な用語に注意しなければなりません。これは公文書が神に達するような基礎的な要求です。

四、言葉のスタイルに注意する

多くの受験生が公文書の文章を書く準備をする時も文章を書く訓練に注意して、多く書いて練習して點數を上げたいというやり方は褒められますが、文章を書く訓練の時には必ず公文書を書く文體の要求、つまり公文書の表現方式と文體の特徴に注意しなければなりません。公文書の表現方法は敘述、説明、議論を含み、説明を主として、公文書を書く過程では敘情的な表現は一般的に使われません。公文書を書く時、感情が高ぶって、感慨深い受験生がいます。こうすると、公文書の書き方に違反して要求します。公文書の語體の特徴は正確で、簡明で、荘重で、適切で、ネット流行語や新聞式の言葉が現れないです。ですから、公文書を書く時は必ず使います。規範「神」という言葉を使ったり、「公式」の言葉を使ったりしてこそ、私たちが書いている公文書は公文書の「神」に合っています。