公文書(shū)作成における基本的な注意事項(xiàng)

公文書(shū)文章を書(shū)く問(wèn)題は多くの受験生が悩んで、手の施しようがなく、得點(diǎn)も低いという問(wèn)題の一つです。受験生が公文書(shū)の書(shū)き方をしっかりと行い、高得點(diǎn)を得るために、華図公務(wù)員試験研究センターは公文書(shū)の問(wèn)題について特別研究を行いました。

一、公文書(shū)の基本的なフォーマットを熟知しています。

公文書(shū)の文章を書(shū)くことと文章を書(shū)くことは複雑な関係がありますが、この二つは非常に大きな違いを持っています。公文書(shū)の書(shū)き方は文章の形式を重視しています。公務(wù)文書(shū)には著しい特徴があります。これは多くの受験生に明確な信號(hào)を提供しています。公文書(shū)の書(shū)き方を復(fù)習(xí)する際には、公務(wù)文書(shū)の三大構(gòu)成部分（眉首、主體、版記）と各部分に含まれる基本的な要素（例えば、文字番號(hào)、タイトル、主送り機(jī)関、成文日付、添付ファイルなど）に注意しなければなりません。特に、各部分の特別な點(diǎn)に注意してください。例えば、文字番號(hào)の書(shū)き方、題名の表記規(guī)範(fàn)、成文日付の表記規(guī)範(fàn)、位置の要求などがあります。これらの基本的な様式を把握してから、私たちの文書(shū)は「形似」を完成しました。

二、各文種の例文を熟知する。

「天下の公文書(shū)の大抄」という言葉があるが、これはある程度誇張された要素があるかもしれないが、もっと多くのことは私たちに受験準(zhǔn)備の方略を提供してくれた。公文書(shū)の基本的な形式に慣れてからは「形似」ができますが、文章を書(shū)く公文書(shū)は問(wèn)題の要求に符合させて、より高い點(diǎn)數(shù)を得て、受験生は公文書(shū)を書(shū)く時(shí)、公文書(shū)を特定の文種の基本的な特徴に適合させて、形のような基礎(chǔ)の上で特色を強(qiáng)調(diào)します。特色を強(qiáng)調(diào)するには、各種類の文種を深く理解し、例文を熟知することは、具體的な文種の特色を深く理解する最も直接的で効果的な方法である。

三、特殊用語(yǔ)に注意する

　　公文書(shū)前の二つの面に注意して書(shū)いた文章は形式上の誤りや問(wèn)題がないことを保障できますが、高得點(diǎn)を得るためには特に他の受験生との差を広げるためには「神似」をする必要があります。この時(shí)は各種類の特殊な用語(yǔ)に注意してください。公文書(shū)を書(shū)く準(zhǔn)備をする時(shí)は、公文書(shū)の中の特殊な用語(yǔ)に注意しなければなりません。これは公文書(shū)が神に達(dá)するような基礎(chǔ)的な要求です。

四、言葉のスタイルに注意する

多くの受験生が公文書(shū)の文章を書(shū)く準(zhǔn)備をする時(shí)も文章を書(shū)く訓(xùn)練に注意して、多く書(shū)いて練習(xí)して點(diǎn)數(shù)を上げたいというやり方は褒められますが、文章を書(shū)く訓(xùn)練の時(shí)には必ず公文書(shū)を書(shū)く文體の要求、つまり公文書(shū)の表現(xiàn)方式と文體の特徴に注意しなければなりません。公文書(shū)の表現(xiàn)方法は敘述、説明、議論を含み、説明を主として、公文書(shū)を書(shū)く過(guò)程では敘情的な表現(xiàn)は一般的に使われません。公文書(shū)を書(shū)く時(shí)、感情が高ぶって、感慨深い受験生がいます。こうすると、公文書(shū)の書(shū)き方に違反して要求します。公文書(shū)の語(yǔ)體の特徴は正確で、簡(jiǎn)明で、荘重で、適切で、ネット流行語(yǔ)や新聞式の言葉が現(xiàn)れないです。ですから、公文書(shū)を書(shū)く時(shí)は必ず使います。規(guī)範(fàn)「神」という言葉を使ったり、「公式」の言葉を使ったりしてこそ、私たちが書(shū)いている公文書(shū)は公文書(shū)の「神」に合っています。