公文書作成によくある9つの問題

＜p＞＜strong＞一、文種の使用が不適切＜／strong＞＜p＞

＜p＞ある公文書の作者は正確な文種を理解していないか、あるいは正しく運用していないので、通知、決定などの二三文しか使わない。その他の文種は一切使わない。ある公告、通達、不明確な通報、望文生義が適用される。公文書の報告と指示が異なる文種であるかどうかは分かりません。よく混同され、使用する時には張冠李戴またはいっそ「伺い報告書」と書きます。

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＜p＞＜strong＞二、フォーマットが規(guī)範(fàn)でない＜/strong＞＜p＞

＜p＞＜a href=「http://www.91se91.com/busines/list.aspx？Class id=1011033116」公文＜a＞フォーマット上の問題は主に以下の表現(xiàn)があります。

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＜p＞＜strong＞三、行文のルールが亂れている＜／strong＞＜p＞

＜p＞（一）オフラインの行文。

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＜p＞（二）多頭行文。

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＜p＞（三）多事を示してください。

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＜p＞（四）黨と政府は區(qū)別しない。

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＜p＞＜strong＞四、表現(xiàn)が不適切＜／strong＞＜p＞

＜p＞慎重に考えられていない方針、スローガン、任務(wù)を提出する公文書がありますが、これらの方針、スローガン、任務(wù)は黨と國家のある時期における活動方針とは違って、一定の混亂をもたらします。

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＜p＞＜strong＞五、名前の表記が亂れている＜／strong＞＜p＞

＜p＞公文書の人名、地名、単位などの名稱の表現(xiàn)が亂れているのは主に同じ名詞が一つの公文書の中で何度も現(xiàn)れた時に表現(xiàn)が一致しないということです。

第二は順位が亂れています。

第三は略語を自由に使うことです。

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＜p＞＜strong＞六、時間表現(xiàn)が曖昧＜strong＞＜p＞

＜p＞（一）具體的な日付ではなく時間名詞を使う。

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＜p＞（二）年は勝手に省略します。

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＜p＞（三）年は西暦紀(jì)年を使用しません。

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＜p＞＜strong＞七、用語が不適切＜／strong＞＜p＞

＜p＞（一）意味が間違っています。

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＜p＞（二）造語。

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＜p＞（三）言葉の使い方が間違っています。

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＜p＞（四）あいまいな言葉を亂用します。

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＜p＞＜strong＞八、文法に合わない＜strong＞＜p＞

＜p＞多くの公文書には文法に合わない現(xiàn)象があり、理解上の意味や間違いを引き起こす。

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＜p＞（一）成分が欠けています。

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＜p＞（二）成分が余っています。

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＜p＞（三）組み合わせが不適切です。

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＜p＞（四）語順が間違っています。

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＜p＞＜strong＞九、數(shù)字の使用が不統(tǒng)一＜／strong＞＜p＞

＜p＞公文書の數(shù)字概念があいまいで、書き方が亂雑で正確でない場合は主に以下のような場合があります。

＜p＞（一）數(shù)字の概念がよく分かりません。

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＜p＞（二）は數(shù)字概念が正確ではない。

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＜p＞（三）は數(shù)字の書き方が違っています。

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