公文書を書くには短さと精巧さに注意しなければならない。

では、現(xiàn)代の公文書の作成は、時弊をどう取り除き、精短を追求しますか？

　まず、できるだけ主旨単一で、內(nèi)容が亂れないようにしてください。

ある××市稅務(wù)局から××區(qū)稅務(wù)局に免稅に関する回答がありました。このように書きました。局の意見に賛成します。この製品に対して、19××年も引き続き工商稅を免除して一年間の配慮を與えます。満期になったら直ちに稅金を回復(fù)し、減免の世話をしてはいけません。」続いて、第二段は「この工場に協(xié)力して生産中の問題を解決し、経営管理を改善し、経済計算を強(qiáng)化し、赤字を転換させたい」と述べました。この返答は明らかに1文の多旨である。もともとセンターは××區(qū)の電球工場に対して免稅申請の返事をしていましたが、第一段で市局の態(tài)度を明確に表明しました。この文は終わります。第二段は主旨と関係なく削除すべきです。

　　公文書を書く文を書くことは主旨が単一である。公文書の內(nèi)容がごっちゃになっていたら，1文の多旨は，必ず受取人の要領(lǐng)を得ず，公文の効力に影響を及ぼす。そのためには、文書作成者は、立意、練習(xí)問題にもっと力を入れなければならない。

　　その次に、できるだけ門を開けて山を見て、山を回って水を曲がってはいけません。

目下、一部の基層単位の公文書の決まり文句は連続して、冒頭の大段はとりとめがなくて、ややもすれば“黨中央、國務(wù)院の関連政策の指導(dǎo)のもとで、省、地、県の各級の指導(dǎo)者の親切な配慮のもとで、××、×××指導(dǎo)者の自らの指揮のもとで…”政策の威力と指導(dǎo)力を示す重視が足りないようで、まるで「萬言寄板」のようにおかしい。このように山を回って水を曲がると、どんな公文書ですか？別林斯基は言っています。この道理は公文書作成にも同様に適用される。

「開門見山」は公文書を集中的に書き、洗練され、明快にするための基本的な技法の一つです。「開門見山法」はまた「倒懸法」とも呼ばれています。その特徴は先に論點、後論拠、つまり公文書から結(jié)果、結(jié)論、目的を出して、その後過程、狀況、理由を話します。この技法は、公文書の冒頭だけでなく、いくつかの階層や段落がある公文書でも、各階層や段落で使用されます。文書の冒頭だけで使うなら、大きな階層や段落ごとに「十月妊娠」のように、長い過程を経て結(jié)果が現(xiàn)れるということは、公文書の冒頭の「開門見山」の効果も大きく見劣りします。

　　第三に、十干一葉はぜひやめてください。

北宋の詩人、王琪は若いころ、とても自負(fù)していたと伝えられています。ある日、彼は竹園に遊びに來ましたが、青い竹の茂みや枝葉が青々としているのを見て、竹の商売を見て、「葉垂千口剣、幹は萬本の銃をそびえ立つ」という連句を書きました。書いた後でよく味を吟味して、すこぶる得意になって、友達(dá)に見せて、ほめられた後に更に自慢して、そこでそれを中堂に掛けて、そして大言壯語しています。數(shù)日間が過ぎましたが、誰も文句を言う人がいませんでした。王さんは様子を見て、とても元気です。八日目の夜、突然蘇東坡から來て、この連絡(luò)を見てから、黙吟しました。王はわざと謙遜して言いました。晩生、ご指導(dǎo)をお願いします。」蘇軾は開門して山地に會って言います。王さんはそれを聞いて目を見張り、恥ずかしそうに対聯(lián)を外しました。「十干一葉」の話は伝説だが、蘇東坡の批判は深い。

今日も公文書の中には、道理を説いたり、任務(wù)を空にしたり、決意を示したり、結(jié)論を空にしたりするような原稿があります。葉がないとか、葉がないとか、乾燥しているかのように見えます。だから公文書を書く時、必ず「幹」と「葉」の関係をうまく処理して、主旨を明確にして、脈拍がはっきりしています。葉茂、すなわち血も肉もあり、生命力に富んでいます。このような「葉」は十分に活力を示す緑の葉であるべきで、持っている材料に対して、全體の材料、典型的な材料、背景の材料と対比の材料であろうと、すべて心をこめてふるい分け、裁斷、組み合わせ、飾り付けの工夫をします。現(xiàn)象を羅列してはいけない，漢方薬店を開く.このようにすれば、「十干一葉」の弊害を取り除き、「干明葉茂」の効果が得られます。

　　第四に、できるだけ言語簡明で質(zhì)素で，いろいろな決まり文句を禁ずる。

末端の公文書の中には、決まり文句が多すぎて困るものがある。氾濫して災(zāi)害になるような「在……」によって、次々と現(xiàn)れる「結(jié)合」、きりがない「根拠」。言い過ぎの「自ら」は、しばしば「力いっぱい」「力いっぱい」「真剣に」「十分に」……。ある刊行物には、ある発電所の建設(shè)指導(dǎo)部の工事進(jìn)捗狀況についての新聞「報道」のジョークがあります。技師、技術(shù)者が自ら現(xiàn)場に來て、かき混ぜ工が自らモルタルをかき混ぜて、注水工が自らダムに水をやって、運(yùn)転手が自ら物資を運(yùn)んで、炊事員が自ら料理を炒めて、そして熱い料理を自ら現(xiàn)場に送り屆けます。これは笑いものですが、実際に似たような無駄な言葉がよくあります。

シェークスピアは「擬似は何ですか？猟犬も主人に従っています。猿もその飼育者に倣います。馬もその騎手に従います。」鄭板橋も「學(xué)者は自らその旗印を立てる」と言っています。公文書を書くときは、手元にある各種資料を參考にしないわけにはいかないが、そのまま寫してはいけない。公文書を書くということは、いつも新聞や書類、書類の山を回ったり、格子に登ったりして、寫真を?qū)懁筏郡辘筏啤ⅰ袱昙膜辘褰Uを話したり、白髪の死章文を書いたりします」というような工夫をしなければなりません。

　第五に、貴善は言葉遣いが上手で、畳の部屋を避けてください。

公文書の中でよく見られるもう一つの現(xiàn)象は畳間の部屋です。重複負(fù)擔(dān)要約すると、大體次のような場合があります。一つは內(nèi)容不明の畳の部屋、例えば「同志諸君」、「関連している」、「必ず必要である」、「大きな災(zāi)難」、「引き続き」などのようです。二つはエピタキシャルで不明な畳の部屋、例えば「狀況と問題を反映している」、「學(xué)習(xí)に関する政策の規(guī)定」などです。わずか一年で実現(xiàn)する。5月の末までに完成しました。など。これらの畳間の現(xiàn)象は言葉遣いに精度と力強(qiáng)さが欠けているためです。

古い話があります。「戸を閉めて柴の扉を隠し、一人で帰ってきます。」この話は上口を読み，耳に快いように聞こえ，文を作るのが巧みで，思わせぶりである。前と後の二つの句はそれぞれ二つの意味を説明しました。「閉店」と「一つ」です。それはもっぱらあれらの行文の畳の部屋を風(fēng)刺して、重複して邪魔になるので、このような弊害は本當(dāng)に公文書の書く禁忌です。

　　第六に、一字一字の危機(jī)を求めて、洋灑を禁ず。

一部の文字秘書はいつも長文を書くことに慣れています。文章を書くといつも數(shù)千語、數(shù)萬語が書かれています。長さがないようで、徹底的に説明していません。問題を解決できないと、自分の構(gòu)想と作文の才能が見えなくなります。プロレタリア階級の革命指導(dǎo)者レーニンは、冗長で煩雑な文章をひどく憎む。彼はイケ葉ノ夫にこんなことを書いたことがあります。あなたたちとの簡単な作業(yè)計畫。短く書いてください。電報文體を採用してください。必要なら、添付ファイルを追加してもいいです。長く書きました。全然見ません。絶対見ません。この言葉は秘書職として公文書の座右の銘を書くべきです。