公選指導公文書を書く：よくある公文書の文體の區別

＜p＞＜a href=「http://www.91se91.com/news/indexuc.asp」を勉強します。公文書作成＜a＞の第一歩は、どのような文體を使うかを區別するために、まず習ったいくつかの文體を分類し、黨政府機関がよく使う14種類の文體の中で重要な違いは、以下の通りです。

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＜p＞1.指示と報告の重要な違いは時間と語気の違いです。確認してくださいというニュアンスです。事前に発生した場合、報告は陳述語気で、書く時間は不定です。

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＜p＞2.＜a ref=「http:/www.91se91.com/news/indexuc.asp」＞公報＜a＞と公告の違いは、両者に関わる內容の範囲が違っています。公告は個別のイベントを告知しますが、公報は事件の経過と結果を含めて、公告より複雑です。

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＜p＞3.広告と公告の違いは、公告より告知の範囲が広く、関連する事件がより重要である。

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＜p＞4.指示と意見は指導業務の公文書であり、指示は上級対＜a href=“http:/www.91se91.com/news/indexuc.asp”＞下級＜a＞であり、意見の文脈は限定されない。

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＜p＞5.決議と決定の違いは、決議の採択事項がよりマクロで、一般決議が會議で採択されることである。

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＜p＞6.その他のいくつかの文體は、會議紀要のように會議に関するもので、答申は指示と対になって現れたもので、通知と通報は日常生活でよく見られます。手紙の使用は比較的広く、特に屬しない機関の間にあります。命令は必然的に上下で、しかも権威があります。

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＜p＞関連リンク：

＜p＞【九九】＜／p＞

＜p＞「黨政機関公文書式」GB/9704-2012が「國家行政機関公文書式」に代わる新たな基準は、次のようにまとめられています。

＜p＞テーマの品詞が表示されなくなりました。テーマ語の書式要素＜/p＞を削除します。

＜p＞密級緊急左上角：密級、緊急度は右上から左上角＜p＞に変更

＜p＞印鑑署名は完備しています。発行機関の署名フォーマット要素を追加します。

＜p＞成文日付は數字：成文日付はアラビア數字で＜/p＞と表示します。

＜p＞公文のページ番號は欠かせません。ページ番號の書式要素＜p＞を追加します。

＜p＞【改訂內容】

＜p＞本基準は國務院弁公庁が発表した「國家行政機関公文処理弁法」の関連規定に基づいてGB/T 9704-988を改訂する。

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＜p＞本基準はGB/T 9704-1988に対して以下の改訂を行います。＜/p＞

＜p＞（1）元の標準名稱「國家機関公文書式」を「國家行政機関公文書式」に変更する。

＜p＞（2）元の基準の前置き部分を削除します。＜/p＞

＜p＞（3）元の基準における公文書の書式規定に関係のない一部の敘述的解釈を削除する。＜/p＞

＜p＞（4）公文書用紙の幅寸法を大きく調整し、國際標準A 4型の紙を用紙型にし、國內16枚の紙を削った相応の説明＜p＞

＜p＞（5）公文書用紙のページのサイズを大きく調整しました。＜／p＞

＜p＞（6）各標識域を設けず、公文書の眉首、主體、版記の3つの要素の順に順次説明します。＜/p＞

＜p＞（7）公文書用紙の主な技術指標が追加されました。＜／p＞

＜p＞（8）印刷とステープルの要求が追加されました。＜／p＞

＜p＞（9）1ページの本文の行數と1行の字數、各種要素の識別する字體と號數を増加しました。＜/p＞

＜p＞（10）主要な公文書様式が追加されました。

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