電話會議の基本マナーを解読する

＜p＞＜strong＞＜a href=“http://www.91se91.com/news/indexuc.asp”＞電話會議＜a＞準備マナー＜strong＞＜p＞

＜p＞1、靜かなエリア＜/p＞

＜p＞電話會議をする時、會議に參加する人は靜かなところを探してください。家の近くに子供が遊んでいるか、うるさい犬がいると他の參加者に気を配ってくれます。だから、ここで迷惑をかけられないところを探してください。家や事務室であれば、前もって家族や同僚にはっきり言っておいたほうがいいです。電話會議に參加する人に迷惑をかけないように提案します。

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＜p＞2、電話機の検査＜/p＞

＜p＞電話會議に參加する人は會議が始まる前に自分の電話を確認し、問題がないように確認し、會議の進行に影響しないようにします。固話を使って電話會議をしたら、自分の回線が磨耗しているかどうかを確認してください。攜帯電話を使って通話したら、信號問題や近くに他の電磁波などの妨害があるかどうかを確認してください。

＜p＞攜帯電話のイヤホンを使う時は、品質と良好な攜帯電話のイヤホンを使って、音質を確保します。

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＜p＞3、會議の基本ルールを制定する＜/p＞

＜p＞＜a href=“http://www.91se91.com/news/indexuc.asp”＞會議の主催者＜a＞會議が始まる前に、必ず守るべき基本的なルールを説明します。會議のテーマ、會議に參加する人、會議の時間、會議が人員の分業、會議の規律を阻止するなど、會議の効果的な進行を保証します。

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＜p＞＜strong＞電話會議の時の＜a href=“http:/www.91se91.com/news/indexuc.asp”＞マナー＜a＞＜strong＞＜p＞

＜p＞1、定時に會議に參加する＜/p＞

＜p＞會議には時間通りに來なければなりません。特に地域の時間差がある場合は、參加者は時間に対する意識が必要です。

時間を守るのは専門的なマークです。參加者が電話會議で雑談するのが難しいだけでなく、後から來る人を待っています。

電話會議は一時停止してはいけません。參加者はあなたの持っている音楽を聞かせられます。そうでないと、いつ通話を続けるかどうかを確認できません。

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＜p＞2、紹介するマナー＜p＞

＜p＞紹介には、會議の司會者の紹介と參加者の自己紹介が含まれています。參加者全員が到著します。司會者は全員を紹介し、短い背景や電話會議での責任の説明を提供します。

この紹介は必要です。お客さんや電話會議で新人がいるかもしれませんから。

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＜p＞個人的な自己紹介も必要です。お會いすることはできませんが、お互いに紹介することは良好な関係を築く過程です。特にお客様やお客様が電話會議に參加する時。

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＜p＞3、會議発言のマナー＜p＞

＜p＞すべての會議に參加する人は電話會議を対面のコミュニケーションと見なし、參加者は発言する時は気持ちをリラックスして、事前に準備した內容によって、筋道を立てて個人の観點や提案を発表します。參加者は観點を表現する時は必ず簡単に、明確にして、重複した質問による不便を避けるようにします。発言が終わったら、參加者に必ず感謝します。

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＜p＞＜strong＞電話會議のマナー＜strong＞＜p＞

＜p＞1、騒音を避ける＜/p＞

＜p＞電話會議の時は喉を掃除したり、ペンを持ってテーブルを叩いたり、攜帯をいじったり、攜帯をいじって音を出すことは避けましょう。

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＜p＞2、他の人の発言を中斷しないようにする＜/p＞

＜p＞勝手に人の発言を中斷するのは電話會議や普段のコミュニケーションでは失禮です。

他の人とあなたの観點が違っても、他の人が話を終えてから自分の観點を述べるのはマナーの素養の表れです。

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