Interpréter Le Protocole De Base De La Téléconférence

< p > < strong > < a href = "http: / / www.91se91.com / News / index_c.asp" > < / a > de préparer une conférence téléphonique de l'étiquette < / strong > < / p >

< p > 1, zone de silence < / p >

P > > pour ouvrir une téléconférence, les participants doivent trouver un endroit calme, si vous avez des enfants qui jouent ou des chiens bruyants près de chez vous, ce moment sera très distrait pour les autres participants, donc il est conseillé ici de trouver un endroit où ne pas être dérangé, s' il s' agit de La maison ou du Bureau, de préférence à la famille ou aux collaborateurs de vos collègues, si vous voulez ouvrir une téléconférence, ne vous dérangez pas, je pense que les autres participants à la téléconférence vous seront très reconnaissants.

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Vérification des téléphones / p

< p > Les participants à la téléconférence vérifient leurs propres téléphones avant le début de la réunion pour s' assurer qu 'ils ne posent aucun problème pour ne pas perturber le déroulement de la Conférence et, dans le cas d' une téléconférence utilisant des téléphones fixes, vérifient si leurs lignes sont usées; vérifiez si les téléphones portables posent des problèmes de signal ou s' il y a d 'autres interférences électromagnétiques à proximité, telles que des fours à micro - ondes; < / p >

< p > pour utiliser des écouteurs de téléphones portables, il faut utiliser des casques de qualité et de bonne qualité afin d 'assurer une bonne qualité du son.

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< p > 3, l'élaboration de règles de base de la Conférence < / p >

< p > < a href = "http: / / www.91se91.com / News / index_c.asp" > < / a > besoin les organisateurs de la Conférence avant le début de la réunion, affirmant que les règles doivent être respectées, de base comprennent: le thème de la Conférence, de personnel de participer à la Conférence, réunion, Conférence d'empêcher la Division du personnel, de la discipline et d'autres réunions, afin de garantir de manière efficace la Conférence.

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< p > < strong > < a href lors de la conférence téléphonique = "http: / / www.91se91.com / News / index_c.asp" > < / a > l'étiquette < / strong > < / p >

< p > 1, d'assister à la réunion < / p >

< p > pour participer à la Conférence doivent être à l'heure, en particulier lorsque la différence de temps de la zone, les participants doivent avoir la notion du temps.

La ponctualité est un signe de professionnel, car il est très difficile de permettre aux participants de la conférence téléphonique à bavarder, mais il attend.

Un appel de conférence ne devrait pas être suspendue car les participants sera obligé d'écouter de la musique de vous tenir, sinon il sera impossible de déterminer quand et va continuer à parler.

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Protocole de présentation

< p > Les présentations comprennent les présentations faites par le Président de la réunion et les présentations faites par les participants à la réunion, qui seront faites à l 'arrivée de tous les participants et qui seront présentées par le Président, qui présentera un bref historique ou une description des responsabilités de celui - ci lors de la téléconférence.

Cette présentation est nécessaire parce qu 'il peut y avoir des invités ou de nouvelles personnes dans une téléconférence.

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"P" > Il est également très nécessaire de se présenter personnellement, même si on ne peut pas se voir, la présentation mutuelle est un processus d 'établissement de bonnes relations, en particulier lorsque vos clients ou vos invités participent à des téléconférences.

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< p > 3, de prendre la parole à la < / p > de l'étiquette

< p > tout le personnel pour participer à la réunion à la conférence téléphonique est considérée comme la communication, les participants à la parole pour se détendre, selon le contenu de préparer à l'avance, méthodique d'avis ou recommandations personnelles, les participants à exprimer un avis doit être simple et clair, d'éviter de répéter des déclarations demandant le dérangement, faut les participants après la fin de la remercier.

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"P", "strong", "téléconférence évitée", "strong", "p", "

< p > 1, éviter le bruit / p >

"P" lors de la téléconférence, il faut éviter d 'effacer la gorge, de frapper sur la table avec un stylo ou de jouer avec ton téléphone portable, et encore moins de faire du bruit sur ce téléphone, ce qui ne devrait pas arriver.

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< p > 2, évitant d'interrompre d'autres déclarations < / p >

< p > éventuellement interrompu par d'autres déclarations soit dans la conférence téléphonique ou en temps de paix et communiquer n'est pas poli.

Même si les autres et votre point de vue différent, à attendre quelqu'un fini de vous présenter son point de vue, c'est un signe de comportement de l'alphabétisation.

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