職場秘技：公文書を書く六招寶典

＜p＞＜strong＞一、水先案內の件＜strong＞＜p＞

＜p＞契約問題とは、簡単に言うと、題意に合っていて、要求に合うということです。

毎回大學入試の作文の高得點の原因を得て、まず題を逃げていないので、要求を提示することに合います。

これは契約書のパイロットの役割です。

＜a href=「http:/www.91se91.com/news/indexuc.asp」という公文書を書いています。もし間違いがあったら、長年の公文書作成の経験がある同志でも、才高八斗の博士生でも、書かれた公文書に対して、指導者は必ずしも満足しているとは限りません。

何を書くかを知るためには、文體であれ、中心であれ、考え方や書き方が違います。

誰に書くかを考えると、違った身分で、思考レベル、問題を考える角度、內容の重點、詳細、取捨選択の面で、違いがあります。

誰に書くかを聞くと、相手によって要求が違ってきます。

例えば、大衆の話に対しては親切で分かりやすくしてこそ、歓迎されます。

暗契とは、公文書の中の中心思想が立意上に現れ、一般的には段末と結びのところにある。

淺い契約は、文章の中で直接に意味を明らかにする文字で、淺い段階です。深い契約は、深い段階、精神的、渾然一體となっています。

契の成功は方向の成功です。

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＜p＞＜strong＞二、深い思想＜strong＞＜p＞

＜p＞「片言を立てて大事にするのは、一編の警略である」という思想の花の香りです。

文章は思想の擔體である。

思想があるということは、公文書には明確な立場の観點があり、何を提唱し、何に反対するか、旗幟鮮明でなければならない。

文章を書くということは思想を表すことです。

思想は公文の核心である。

思想の材料を持っていて、豪気の乾雲の大英雄の喬峰です。思想の材料がなくて、活気のないロボット村の聚賢です。

役所の幹部が公文書を書くのは，観點を述べ，態度を表明し，仕事を指導し，実行を推し進めるためである。

一つの文章の中で、心に記憶され、いつまでも忘れられないなら、その思想性は普通ではない。

文章は思想が輝きを増したので，思想が稱賛され，思想が向上したためである。

范仲淹の『岳陽樓記』『先天下の憂を以て憂え、後天下の楽を以て楽する』という思想は今なお千古に伝えられている。

上のものを実際化して、上と下の結合の中で具體的な要求を提出します。

具體的なものを理性化して、一般的な現象から一般的な本質を見抜きます。

伝統的なものを時代の內包に與え、新しい思想、新しい言語、新しい啓発を感じさせる。

公文書は思想の深さ、人間としての高度、生命の厚さを表しています。

思想を練る時は、真理に近づく方向に努力しなければならない。

方針政策、法律、法規と規則制度から逸脫してはいけません。これらに違反してはいけません。

思想の成功は深度の成功である。

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＜p＞＜strong＞三、高遠の立意＜/strong＞＜p＞

＜p＞「百尺竿頭は進歩し、十方世界は全身」。

公文書が成功するかどうかは、人に対して啓発があるかどうか、指導作用があるかどうか、肝心な點は立意が高くないかどうかを見て、道理は深くない。

役所の仕事は実際の仕事をしています。問題を出して、問題を分析して、問題を処理して、問題を解決して、最も重要です。

経験を総括して、構想を出して、すばらしい方を出して、すべて必ず実際にぴったりとくっついて、事実に即して真実を求めて、更に意を高くして、全體の局面に立ちます。

構想は高遠で、全體の高度、指導の高度、時代の高度に立って、思想を精錬して、観點を畫策して、レイアウトを謀って、言葉遣いをして文を作ります。

考え方の筋道、枠組みの流れ、論理の流れ。

公文書は韓愈が言ったように「師者、だから伝道して業を授けて戸惑いを解きます」というように、指導の仕事で、経験を交流して、問題を解決したのです。

公文書、たとえば指導者の話、構想は大気を必要とします。

どのようにして文章を書き出すことができますか？大気文を読んで、交大師友です。

「朱に交われば赤くなり、墨に交われば黒くなる」と、大気に親しむことが多い。

文章の「意」は、文章の「魂」、文章の「思想」です。

公文書の中で、普通は體得して、悟りがあって、何を悟って來て、人生の哲理、仕事の體得、成績の緣由などを悟りました。

このように、構想は比較的に高くなりました。

高さの深さと広さの立度がありますか？

立意を測る最も重要な基準です。

崇高な構想があれば、崇高な思想があります。

構想の成功はテーマの成功です。

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＜p＞＜strong＞四、精確な論拠＜/strong＞＜p＞

＜p＞義理、考証、辭書は欠かせない內容です。

どのよい公文書も，すべて考証の力に満ちている。

考証とは、これらの証明論の事実である。

すべてのことは実際に支えなければならない。

事実のない観點は空疎な観點であり、事実のない思想は根拠のない思想である。

事実は最も説得力があり、最も感動的です。

公文書を書く時、どうやって事実をはっきり説明するかを考えなければなりません。完璧に書いて、読むのが面白いです。

抽象的な論述の中に抽象的でないものを加えて、生き生きさを増すべきである。

公文書を起草して、話の道理、列の數字、抽象的で、しかし具體的な人、部門、事実を挿すことを通じて(通って)直感性を増加することができます。

仕事の要求を細かく話し、イメージした言葉で表現し、細部を重視し、生き生きとして、人を引きつけます。

文書を書く目的は物事を客観的に反映し、世界を認識し、改造することです。

公文書を書く時、論拠を使うと、論拠が新鮮で生き生きしていて、違っています。

しかし、これらの論拠が確実であることを確認しなければならない。

本當に事実の命です。

真実がないと、思想の根っこがない。

特に人名、國籍、年代、出典などに関しては、正確にしてください。

論拠の成功は観點の成功である。

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＜p＞＜strong＞5、巧妙＜a＞＜stref＞＜http:/www.91se91.com/news/indexuc.asp＞構造＜a＞＜strong＞＜p＞

＜p＞構造は公文書の家の枠組みです。

家の作り方はどうですか？まず構造を見ます。

公文書の構造は、多くの人の審美的な趣に合うことが肝心です。

公文書の構造は、しばしばこのようなパターンがあります。観點＋例文＋分析＋結論。

これは人々が普遍的に好きに使って受け入れている文章の一つです。

一定の意味から言えば、公文書の書き方の流れは、簡単に言えば、大から小まで、小から大までの文章です。

大きいものから小さいものまで、公文書の類別の性質によって、布石をはっきりさせて、各種公文書の枠組み構造を分析して、文書の構造があって、報告の構造があって、演説の配置があります。

自分でいくつかの既成の公文書を見て、新聞雑誌、インターネットの上で至る所すべてで、他の人の全體の構造の配置を分析して、全文のどのいくつかの部分に分けて文を行って、自然と類別に接觸して通用します。

小さい時から大行文に至るまで、計畫的な布石を作り、筆を執るようになります。

一般的な手順はまず何かを言い、なぜそれを書くかを説明し、最後に何の効果があるかを説明します。

実は、一番重要な構造は赤い糸が貫通し、上下が貫通し、一気に成し遂げることです。論理、厳密、緻密性が強いです。

構造の成功は論理の成功である。

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＜p＞＜strong＞六、激高の＜a＞＜stref＞＜＜＜http:/www.91se91.com/news/indexuc.asp＞言語＜a＞＜strong＞＜p＞

＜p＞公文書の言葉は、著者のハードワークです。

言葉が多彩で、春風に浴するようです。言葉の哲理が転んで、人を愛してやまないです。

公文書は仕事を指導する目的で、正確で、義語が厳正で、力を入れて、簡潔にしてこそ、より多くの情報を提供でき、より多くのものを表現することができます。大気にして、文は気を主として、「気」は文章の基礎であり、良い作品を書いて、気晴らししなければなりません。

特に注意が必要です。時間の表現、空間の表現、職務、氏名の表現、數量の表現、範囲の表現、程度の表現、語気、表情の表現。

文を使う時、よくある文を使って、難解な文を使わないようにします。短い文を多く使って、長い文を使わないようにします。

大衆の言葉を使うなら，大衆はよく聞き，よく覚え，更に愛用を學ぶべきである。

調査資料を使って、公文書を書く前に、末端に深く入り込んで、実際に研究して、資料を掌握します。

數字データを使うには、數字が無味乾燥で、適切に運用すれば文章の感染力が増す。

典故格言を用いねばならない。

歴史の長い流れの中で、古今東西に多くのよく知られている典故が殘されています。事例は必ずしも真実とは限らないです。述べる思想は真実です。

言語の成功は文才の成功である。

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