フロントの受付はどのように著信技術(shù)に対応していますか。
1.心理を克服する障害物
あなたがなぜ電話に出られない人に対して、心が恐縮しているのかを理解することができます:過去の経験による心の障害かどうか、このような心理的障害を突破しなければならない。幼い頃から教えられていたかどうか:chr(34)見知らぬ人と電話をするには遠(yuǎn)慮しなければならない。chr(34)買い手の會社があなたの衣食住の親だと思っているかどうか、あなたは簡単に犯すことはできません。電話に出た人の立場に立って考えて、彼がどのようにあなたを拒絶するか想像してみてください。そう思ったら、二人があなたを拒絶していることになります。
2.注意ニュアンス
親友に電話するように、chr(34)おはようございます。張さんはいらっしゃいますか。chr(34):chr(34)私はXXchr(34)です。會社の名前を言います。chr(34)私はXXのXX人chr(34)だと言わないで、もし電話に出た人が自分の名前を言ったら、「chr(34)やあ、李さん、張さんはいますか。
3.受付を友達(dá)にする
あなたはいつもの前置きでchr(34)おはよう!私はXXです。張さんと話したいのですが、お名前は?chr(34)電話に出た人は、chr(34)私は彼の秘書、李さんです。chr(34)あなたは言います:chr(34)もしあなたが私で、あなたは張さんと話をしなければならなくて、あなたはどのようにしますか?
4.質(zhì)問に直接答えるのは避ける
電話に出た人はいつもあなたに3つの質(zhì)問をします:あなたは誰ですか?あなたはどの會社ですか。何があったの?これらの質(zhì)問に直接答えなければ、彼らはどうすればいいか分からない。あなたはこう答えるべきかもしれません:私はあなたに言いたいですが、このことはとても重要で、私は彼に直接言わなければなりません。私も確信していませんが、これは長い間話すと思いますか。私は長距離電話をかけています。もしもし、そちらは雨が降っていますか。
5.迂回前進(jìn)する
電話に出た人には手が回らないようにして、セールスマンのように聞こえないようにして、変な手を使って相手を警戒心を失わせなければならない。例:相手:chr(34)○○會社です、こんにちは!chr(34)あなた:chr(34)ハイ!張さんはいらっしゃいますか。chr(34)相手:chr(34)どちらの會社ですか。chr(34)あなた:chr(34)私も知らないので、私は彼女に電話しました。chr(34)相手:chr(34)何を売り込みますか?chr(34)「chr(34)は本當(dāng)に分からない」と困惑しています。chr(34)相手が聲を上げてもう一度聞く:chr(34)あなたは何を売り込みますか?chr(34)あなたはまだ迷って言います:chr(34)は李勇が私に物を売る可能性がありますか?chr(34)
6.高い姿勢で難関を乗り越える
chr(34)知らない人と電話をするのはすべてそうですか。あなたのボスはあなたがそうすると言いましたか。chr(34)chr(34)電話を回してもらう前に、私個人について知りたいことはありますか?chr(34)chr(34)なぜ私にあなたのボスと話をさせないのですか?chr(34)chr(34)この電話を回さないと、會社はお金を稼ぐ機(jī)會を失うことになります。あなたはこのリスクを冒したいですか。chr(34)chr(34)電話に出たくないなら、名前を教えてくれませんか。もし貴社に電話がかかってきたら、私は誰と話したかを彼に伝えることができます。chr(34)
7.電話に出た人に名前と電話番號を殘してはいけない
もし買い手がいなかったり、暇がなかったりしたら、もう一度チャンスを探してみてください。もしあなたが私だったら、また電話しますか。chr(34)chr(34)また電話してくると思いますが、いつが適當(dāng)ですか。chr(34)
8.ボイスメール
ボイスメールの場合、通常はメッセージを殘す必要はありません。しかし、彼の聲をよく聞いて、これからどうコミュニケーションするかを想像したほうがいい。音聲メールに殘しておくと、必ず印象的になるでしょう。chr(34)には3つの理由があります。必ず電話してください。chr(34)chr(34)このメッセージを消して、あなたの問題を消すことはできません。chr(34)chr(34)このメッセージを消して、あなたは高い代価を払うかもしれませんが、あなたはこのリスクを冒したいですか?chr(34)あなたはまだいいです。まずあなたの名前と電話番號を殘して、それから重要な事項が半分になった時に電話を切って、電話線が突然切れたようです。
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