文書の詳細に注意してください。

　　1、他人にメールを送るppt各ページの組み合わせを固定畫像として保存したり、pdfを保存したりしたほうがいいです。

そうでなければ、端末に送ったページごとにレイアウトやフォントが変わります。自分の欲しい効果にはまったく達しません。他人に簡単に流用されたり、文書を修正されたりすることも避けられます。

　2、全部オフィス文書日付を書く名前を付けて、バージョンを更新して日付を変更して保存します。

このように、いつでも各バージョンの文書を見つけて、新舊バージョンをはっきり區別できます。

　　3、すべてのオフィス文書はファイル名を選択します。編集畫面にも完全な名前と日付が必要です。

あなたの文書はいつでも印刷されますので、目の前のこの紙は何ですか？いつのバージョンですか？

　4、excel表は自分でもう一列に並んで番號を書きます。自分の持っている行數番號を使わないでください。

これと同じように、印刷しやすくて、會議の時にすべての人に速やかにどの行にあるかを探させます。

　5、Excelを善用してペインを凍結する

excelで重要なのはロジックで、すべての観覧者に便利です。

　　6、長い文書は必ずページ番號を書きます。

このように印刷して製本してこそ亂されない。

　　7、文書內のブランドロゴは端を描かず、変形して、他の色を任意に塗りつぶしてください。

さもなければ元のロゴではないです。