中國科學院人材交流センター第二期「公文書処理と作文」高級研修班が開講しました。

　　公文書で処理するのレベルは直接に公文書の処理の品質と効率に関係して、規範的な公文書の処理方法を學んで、各種の公文書の書き方の技巧を明確にして、部門の內外の疎通と仕事の順調な発展に利益があります。公文書作成の簡明、正確、全面的、客観的、規範を実現するために、公文書処理能力を強化し、公文書作成の技術を向上させ、中國科學院人力資源開発連合會、中國科學院人材交流開発センターは3月27日に中國科學院音響學所で第二期「公文書処理と作文」高級研修班を開催しました。12の単位から50人余りが研修に參加しました。今回訓練再度、中國人事科學研究院の李克実副院長を講師に招待します。

李克実さんは公文書基本概念」、「政務関係規則」、「公文書の書き方」と「公文式の流れ」の四つの方面で説明します。まず、李克実氏は公文書の定義から公文書の種類を明らかにし、公文書処理の8つの原則を詳しく説明しました。次に、グラフを通して公文書の行文規則の中の8つの関係を示しました。公文書の文章関係は情報の正確なアップロードに有利です。その後、先生は公文書を書く中で紛らわしい5種類の文を特別に分析しました。また、擬文中のよくある論理と表現用語の問題を列挙しました。最後に、先生はみんなのために公文書の手続きの流れを整理して、署名、署名と署名の違いと公文書の処理の流れを再構築しました。研修中、先生は自分の長年の経験に基づいて、公文書の実例を參考にして、仕事の中でどのように正確で、規範的な処理と文書を書くかを分析しました。

今回の研修では、李克実氏は中國科學院機関と中國科學院研究所の公文書を二つ選びました。実際の事例として、中國科學院システムの公文書に対して詳しい分析を行いました。その中に問題があると指摘し、修正意見を提出し、公文書の書き方をより直感的に把握させました。

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高新區は全區の各部門、所屬企業を組織して、全省の內ネットの公文書システムの訓練を展開します。

研修では、説明員が実際の操作で公文書システムを詳しく説明し、新規機能を説明します。例えば、期間限定の監督事項、発文の流れと要求、日常処理の注意事項などの方面で、既存の公文書システムに比べて、より完璧で規範的です。

研修會は、ネットの公文書システムの改造は高新區の2015年の重點改革の仕事であり、ペーパーレス化の事務を推進し、仕事の効率を高める新しい措置でもあると指摘しています。內部ネットワークの公文書システムのアップグレードは黨政府が主導し、各部門の総合的なところで先行學習と試行が行われ、近く全區で全面的に押し開けられます。新しい公文書システムは規範化、標準化の長所を持っています。仕事は至るところに傷跡が殘っています。監督管理に便利です。新しい公文書システムは各部門の業績審査の重要な根拠となります。