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    村官は受験準(zhǔn)備の公文書を申請してフォーマットを書きます:返答します。

    2015/6/2 20:59:00 18

    公文書を書く

    1、回答の用途

    回答は下級機(jī)関の指示事項(xiàng)に適用されます。

    2、回答の書き方:

    (1)フォーマット:

    公文書の一般書式を使う。

    (2)タイトル:

    文を発する機(jī)関+事由+文種、例えば、「國務(wù)院が中関村科學(xué)技術(shù)園區(qū)の建設(shè)に関する問題の回答」。

    件+文種、例えば:「新オフィスビル建設(shè)に関する指示の返事」。

    (3)

    本文

    :

    1)冒頭の部分:緣由を返答して、一般的に簡単で要を得た言語で指示を求めるタイトルと発文番號、発文時(shí)間あるいは要約して文の主要な內(nèi)容を説明します。問題が複雑であれば、遷移語で「次の通りに返答します」と批判を引き出します。

    2)主體部分:回答事項(xiàng)は、本文の核心部分であり、指示事項(xiàng)に基づいて、逐條回答し、一般的には先に回答態(tài)度を表明し、再度意見を明記し、指示または要求を提出する。

    3)最後の部分:通常は「ここで」

    返答する

    」、「これ以上」などの慣用句も省略して自然に結(jié)びます。

    3、返信の異同を返信する:

    返事は返事の手紙で、問題に答えるための手紙です。

    返信と返信はいずれも返事性の公文書ですが、全く違った二つの文の種類です。

    二つの違いは主に二つの面に現(xiàn)れています。

    一つは行文の方向が違います。

    返信の行文の方向は単一で、いずれも上級機(jī)関が下級機(jī)関に下級文を交付します。返信の行文の方向は柔軟で、それは普通は同級機(jī)関と隷屬機(jī)関の間で使う平行文で、時(shí)には下級機(jī)関が上級機(jī)関に交付する上り文または上級機(jī)関が下級機(jī)関に交付する下り文です。

    第二に重要度が異なる。

    返事は重要な事項(xiàng)に答えますが、返信は一般的な問題に答えます。

      

    4、書き込みの返信

    注意事項(xiàng)

    (1)態(tài)度は鮮明に。

    (2)內(nèi)容は全面的に。

    (3)行文は迅速に。

    関連リンク:

    伺いと報(bào)告の違い

    (1)具體的な機(jī)能の違い:報(bào)告は提出性公文書で、主な役割は上級機(jī)関に仕事を報(bào)告し、狀況を反映し、提案を提出し、陳述の特徴が明らかであり、報(bào)告には指示事項(xiàng)を挾み込むことができない。

    指示を仰ぐのは批準(zhǔn)的な公文書で、主な役割は上級機(jī)関に指示や承認(rèn)を求めることです。

    案內(nèi)の中で狀況を述べることもできますが、これは二次的で、案內(nèi)事項(xiàng)のためのサービスです。

    (2)內(nèi)容の內(nèi)容內(nèi)容は違っています。報(bào)告は多くの事項(xiàng)または一つの事項(xiàng)のいくつかの方面に関連しています。特定のテーマであっても、一つの事項(xiàng)のいくつかの方面に関連しています。內(nèi)容の內(nèi)容が大きく、報(bào)告は複雑で、紙面が長いです。また、指示を求める文章は一つのことを強(qiáng)調(diào)しています。內(nèi)容は単一で、短いほうが多く見られます。

    (3)行文のタイミングが違っています。報(bào)告は仕事の進(jìn)行文でもいいし、仕事の進(jìn)行中文でもいいです。もっと多いのは仕事が終わった後で文を書くことです。指示を仰ぐのは必ず前に進(jìn)めなければいけません。


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