職場:名刺の書き方、提出と預かり
橫型
行順は上から下、字順は左から右へと続く。
最初の行のトップに片人の単位名を書きます。
二行目はカタカナの人の名前を持ち、大きなサイズで真ん中に書きます。
職務、職名または學名がある場合は、名前の下の右側に小さな字で表記するのが一般的です。
三行目は所持人の詳しい住所と電話番號、郵便番號です。
縦型
行順は左から右、字順は上から下までです。
最初の行は持ち主の単位名で、一番上の格は左側に書いてあります。
二行目はカタカナの名前で、下二段は大きなサイズで真ん中に書いて、カタカナの役職、職名、肩書きなどは小さい字で名前の下の右側に書いています。
三行目は所持人の詳しい住所と電話番號、郵便番號です。
名刺の使用が広くなるにつれて、紙の使用がよくなりました。名刺のデザインもますます斬新になりました。
もしオープニングに飾り模様を印刷することができれば、會社のロゴを名刺に印刷して、企業イメージを確立することもできます。
名刺の用途からいえば、名刺には簡単と丁寧の區別があります。
使う時、詳しい式を取るかそれとも簡単式を取るかは交際の必要によって決まります。
紹介、お見舞いなどの交際活動、
文章が簡略化されている
コミュニケーション目的を達成するのは難しいです。
面會を求めるような交際活動は名前と身分と面會を求める意志を通報するだけで、他の言葉は全部會ったときに話します。だから、詳しく書く必要はないです。
名刺
上の文字は他の応用文と同じで、まず規範に合うべきで、さもなくば誤解を引き起こして、交際の効果に影響します。
規範に合う前提の下で、自分の風格を重んじて、自分の個性を表現することができます。
名刺の風格、個性は、主に一面的なレイアウトと書體の選択の設計に現れます。
字體について言えば、行、草、篆、隷および各種の美術字體はいずれもよい。
相手に名刺を渡す時は、笑顔で相手を見つめ、相手に正面を向けて両手の親指と人差し指で名刺の上端の両角をそれぞれ持ちます。
座っているなら、起立したり、體を預けたりして送るべきです。贈り物の時に、「○○と申します。これは私の名刺です。どうぞ、ご笑納ください。
私の名刺を受け取ってください。
外交辭令
。
名刺を送る時に注意します。地位の低い人は先に地位の高い人に名刺を渡し、男性は先に女性に名刺を渡します。たくさんの人に直面する時、先に名刺を職務の高い人や年齢の高い人に渡します。
人から手渡された名刺を受け取る時は、できるだけ早く起き上がって、笑顔で両手の親指と人差し指で名刺の下の両角を受け取り、「ありがとうございます」「名刺をもらえて光栄です」などと言います。
名刺を受け取ったら勝手に置いてはいけません。
初対面であれば、名刺の重要な內容を読んで、名刺を渡した後、自分が名刺を持っていない場合や名刺を持っていない場合は、まず相手にお詫びをして、その理由を如実に説明します。
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