財務処理：新規帳簿作成時の注意事項

ソフトウェアのセットを手に入れた後、ソフトウェアの各種機能をインストールしたり試したりしないでください。

まずソフトウェアの使用細則について明確な理解が必要です。この財務ソフトの運営プロセスを理解してください。

その後、以下の手順で帳簿カバーの初期化操作を行います。

1、友達を使っています

まず、管理者として帳簿を新規作成し、帳簿を作った後、初期殘高を初期化してから、更に重要な仕事は財務分業を行うべきです。単位はあなたの會計については言わないでください。それでも、あなたは財務分業をしなければなりません。全財務ソフトは証書の入力と審査會計を分離して、相互に監督します。

最も一般的な財務分業方式は4人に分かれる。

記帳係。

今後の使用においては、會計処理の分業によって、財務ソフトに異なる身分で登録するべきです。

2、行う

。

財務分業の後、システムによって提供された會計科目があなたの単位の計算要求を満たしているかどうかを確認します。足りないなら（正確には足りないと思います。）、関連科目を追加するべきです。

例えば、増値稅を計算する過程で、明らかに「増値稅を納めるべき」の二級科目または三級科目が必要ですが、システムが提供する會計科目では見つけられません。この時は「會計科目」のモジュールに入り、科目の追加作業を行います。

二級科目であれば、その科目の上位三桁のコードは必ず対応する一級科目のコードを設定します。

知っているべきなのは、友達の財務ソフトで科目の管理は科目コードを根拠としています。もし科目コードの設定が間違っていたら、後の祭りになります。そして、科目は設定されていたら、後で精算中に削除したいです。

3、期首殘高の設定を行います。

新規帳簿の有効期限が年の中間である場合、入力期間の初回殘高は、「年初殘高」欄に入力してはいけません。これは無駄です。

この問題でソフトウェアの不具合があるかどうかずっと疑っていました。

正しい方法は「期首殘高」欄に入力します。

期首殘高を入力する時、必ずデータの正確性に注意してください。なぜなら、これらの期首データがいったん機能したら、あなたはどうしても修正できないからです。

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本社は相手方の會社と電気メーターを共有しています。電気事業部門は相手方に総額の電気代領収書を発行して、別途に領収書を発行してくれません。當社は実際の使用量によって単位の內部に獨自の計量表を入れて、相手方の會社と清算します。この費用は相手方の領収書と電気事業部門によって相手方に発行された電気代領収書のコピーを入金することができますか？

【答】インボイス管理弁法第三條に規定されています。「領収書とは、商品の購入、サービスの提供または受け入れ、その他の経営活動に従事する中で、発行、受け取った支払証明書のことです。」

第二十一條では、「すべての単位と生産、経営活動に従事する個人が商品を購入し、サービスを受け、その他の経営活動に従事して代金を支払う場合、受取人に領収書を取得しなければならない」と規定しています。

上記の規定に従って、貴社は電力部門に電力を買う時、領収書を請求して入金するべきです。

しかし、あなたの會社は相手の會社と電気メーターを共有していますので、電気業部門はあなたの會社に単獨で領収書を発行しない特殊な狀況で、お宅の會社と相手の會社に光熱費の公売意見を提出して、主管稅務機関部門に報告して承認し、稅引き前に差し引きます。

原始証憑分割書と原始証憑のコピーを作成して記帳する。一枚の原始証憑に列記された支出はいくつかの単位で共同負擔しなければならない。他の単位が負擔する部分を相手の「原始証憑分割書」に開設して決算し、その原始証憑を分割表の副本に記帳証憑を添付しなければならない。