「電子公文書対話システム」による効率的なペーパーレスオフィスの推進(jìn)

機(jī)関や事業(yè)體の同志は、各部門や部門との間でファイルを転送する際に、コンピュータの使用者によってインストールされているオフィスソフトウェアが異なるため、重要なファイルや材料がうまく読み取れず、仕事に支障をきたし、貴重な時(shí)間を無駄にしたという経験を持っているかもしれない。現(xiàn)在、アップグレード後、これらの異なる記憶フォーマット、異なるソフトウェアバージョンの電子公文書を異なるIEブラウザの下で統(tǒng)一的に読み取り、効率的に転送することにより、効率的なペーパーレスオフィスに大きな推進(jìn)作用を発揮するシステムがある。

このシステムは燕山大學(xué)コンピュータソフトウェアセンター有限會(huì)社が開発した「電子公文書対話システム」である。このシステムは送信文書の返信、公文書の受信、電子公文書のネット上の回覧、受信文書のファイリングなどの機(jī)能を一體化しており、今年、同社はこのシステムをJAVA版にアップグレードし、システム內(nèi)にアップロードされたファイルを統(tǒng)一的に互換性が強(qiáng)く、ソフトウェア依存性がより弱いSWFフォーマットに変換し、ユーザーはIEブラウザを利用してシステム內(nèi)で直接ファイルを開いて見ることができ、インストールする必要はないサードパーティ製ソフトウェア。

燕山大學(xué)コンピュータソフトウェアセンター有限會(huì)社の高冬雪技術(shù)監(jiān)督は記者に語った。アップグレードされた「電子公文書対話システム」は、駆動(dòng)する必要のないドライブフリーの鍵をロードすることができ、鍵はUSBに設(shè)定されており、鍵USBを持っている人だけがシステムに入ってファイルを見ることができ、閲覧後にローカルコンピュータに痕跡を殘さず、一部のファイルの機(jī)密作業(yè)を保証することができる。また、電子印鑑の普及に向けて、燕山大學(xué)コンピュータソフトウェアセンター有限會(huì)社は電子印鑑を鍵の中に入れ、鍵を通じてのみシステムで電子印鑑を使用することができ、電子印鑑管理の規(guī)範(fàn)性を高めた。

にある電子公文書ページでは、記者はまた、システムがアップグレードされた後に特別に加わった公文書のQRコード機(jī)能であるストライプのQRコードが印刷されていることを発見した。ファイルを受信したスタッフは、スキャンデバイスを利用して、QRコードをスキャンすると、その電子公文書のファイルタイトル、文書番號(hào)、送信日、および受信単位、受信日を取得することができます。ファイルソースの遡及に根拠を提供する。現(xiàn)在、アップグレードされた「電子公文書相互作用システム」は秦皇島市海港區(qū)委員會(huì)、海港區(qū)教育局など多くの機(jī)関で使用され、わが市の100以上の市直機(jī)関をカバーしている。

燕山大學(xué)コンピュータソフトウェアセンター有限會(huì)社は燕軟グループの重要な支店である。燕山大學(xué)の科學(xué)技術(shù)的優(yōu)位性と人材的優(yōu)位性を頼りにして、自主技術(shù)製品を核心として、多機(jī)能が一體となった協(xié)同事務(wù)プラットフォームを開発し、このプラットフォームを基礎(chǔ)として開拓した「電子公文書相互作用システム」はわが市海港區(qū)、北戴河區(qū)、開発區(qū)など多くの政府機(jī)関と事業(yè)體に広く応用されている。現(xiàn)代のペーパーレスオフィスの普及に伴い、このシステムはアップグレード後も需要に応じて全市で普及し続ける。