県役所の事務室では、不正な書式の文書は返卻します。

最近では、鎮遠県の多くの単位の職員が、県政府事務室に書類を送るのは以前ほど楽ではないとしています。突っ返す。公文書を受け取った同志はいつも直接署名しないで、先に書類を持って前後左右を繰り返して照合を検査して、1つずつフォーマットの方面の存在の問題を指摘してそして記録に登録して、これらの問題は主に字體の店名、書狀の1面の記帳、ページの設定、単獨の両面の印刷などの方面に関連して、初めて現れた要求は送り人に署名して確認してそしてもう現れないことを保証して、第2回の出現のは署名を拒絶してそして再び製作する。

もとは、鎮遠県人民政府弁公室は公文書の書式の把握を強化し、公文書の書式を規範化し、公文書の品質を高め、事務効率を向上させることを目的としていました。県政府の事務室の內部はさらに整理し、文書の作成プロセスを規範化し、原稿、原稿、審査、審査、校正、番號、発行などの各段階から文書の品質を厳しく管理する。また、郷鎮や各部門から送られてきた公文書を厳しくチェックし、書式問題がある公文書を注意喚起したり、返卻したりします。実は、公文書の書式を規範化することはすでに始まっています。2014年に「県人民政府事務所の対規範に合わない公文書の再発行を実行する通知」（鎮府主催［2014］5號）は、2015年に「県人民政府事務所の公文書処理の一層の規範化と公文書の品質向上に関する通知」（鎮府弁公室より［2015］75號）を印刷しましたが、今日に至るまで、各郷鎮、各部門から送られてきた公文書相変わらずフォーマットの問題があります。その原因を追究すると、主に郷鎮、各部門の事務室の職員が頻繁に変動し、業務の引継ぎ及び公文書のフォーマットの學習が不十分であり、公文書の規範性の重要性と必要性に対する認識が不足しているためです。

次に、鎮遠県人民政府弁公室は引き続き厳格に公文書の書式を解除する以外、同時に各郷鎮、各部門の公文書の內容を検査し、県政府弁公室に來文の內容を逐一検査し、「一文多送、多事一、文不題」などの現象を根絶し、公文書の品質を全面的に向上させるよう要求します。同時に、各郷鎮、各部門は積極的に県政府事務室に協力して公文書の品質整理を行い、公文書の書式規範の面で共に學習し、共に向上させることを要求します。

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ゆうちょ銀行江蘇省揚州市支店はこのほど、公文書作成の訓練を行い、社員の公文書作成能力をさらに向上させ、全支店の公文書の品質を向上させました。

訓練はこの支店でよく使われている公文書の種類、文書の流れを解読し、公文書の本文と添付ファイルの書き方の要點及び公文書の処理要求と注意事項を分析した。

教育はまた3つの要求を強調しました。まず、公文書を書く人は責任があり、各級の人は思想的に非常に重視し、行動に力を入れます。二つは各部門が研修を重視し、學習を強化し、能力を向上させ、イメージを形成します。