オフィスコミュニケーションで注意すべきマナー

進行中コミュニケーションの時、私たちはどのような習慣に注意すべきですか。最も重要な點は、あなたの同僚、上司、部下を含め、あなたが彼らを尊重し、他人のプライバシーを尊重し、他人を尊重する習慣を示すことです。私たちはどのようにオフィスマナーに注意すればいいのでしょうか。

（1）公共のエリアと個人のスペースを區別する。

（2）作業スペースの清潔さ。にあるオフィス中はあなたの職場を清潔にして、美しく気前よくして、あまり私物を陳列しないようにしなければなりません。

（3）話し聲と距離の制御。他人と電話で話したり、面と向かって話したりするときは、できるだけ音量を適切にコントロールして、2人とも聞こえるようにすればいいので、仕事の邪魔にならないようにしてください。電話の効果が悪くてもそうすべきだ。

（4）オフィスエリアでの食事は極力避ける。いくらか従業員お晝は自分の職場で食事をするので、これは良いビジネス習慣ではありません。私たちはできるだけ自分の職場で食事をするのを避けるべきだ。どうしても避けられない場合は、できるだけ時間を節約したり、食事が終わった後に迅速に換気して、作業エリアの空気の流れを維持したりします。

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音聲のイントネーションも無視できない。女性は一般的に聲の線が細く、周波數が高いので、このような聲調は繊細で敏感で、持重が足りないように見えます。だから、発言全體の過程で、できるだけ低くてリズミカルな口調を採用して、このような聲は説得力があります。このような音聲トレーニングの秘訣は簡単で、羽西が言った「イントネーションをできるだけ低くして、これ以上低くできないほど低くする」ことだ。

會議の參加者が報道官に質問したら、丁寧に答えなければならない。答えられない質問には、機知に富んで丁寧に理由を説明しなければならない。質問者さんへの批判や意見はしっかりと聞くべきで、質問者さんの批判が間違っていても、失態を犯してはいけません。

會議が自由に発言する形式を取っている場合は、発言の順序と秩序にこだわり、発言を爭わないようにしなければならない。大會で受話器を爭うのは、「半瓶酢晃」という印象しかない。自由発言の內容も同様に短く、観點が明確でなければならない。もし他の人と相違があれば、道理で人を服従し、態度は穏やかでなければならない。自由に発言するには司會者の指揮に従わなければならない。

　　Tips: 一般的に言えば、男性は自然に會議の機會を利用して自分を推薦し、表現の機會を勝ち取ることができますが、女性は普段の黙々とした努力だけで會議でリーダーの評価を得ることができます。実際には、あなたが積極的に出撃しない限り、通常のリーダーは注意しません。Lindaの挫折は一例だ。Lindaは部門全體の會議、さらには會社の大會を積極的に利用して、上司にチームの最新の仕事の業績を報告して、自分の優れた仕事の能力と潛在的な協調、リーダーシップを反映して、同時に積極的に他の関連部門と関係を樹立して、あなたの職務を紹介して、彼たちにあなたが彼らのために何ができるかを理解させて、あなたはどんな資源があるかを共有することができます。