食卓の雰囲気美人になるには
途中で席を立つ必要があるときは、同じテーブルの人に聲をかけることが絶対に必要ですが、男性も立ち上がって禮儀正しくしなければなりません。例えば、席を離れた目上の人や女性であれば、席を引きずるのを手伝ってあげなければなりません。
食事が終わったら、男女の主人が席を立ってから、他の人が席を離れることができなければなりません。
上品で上品な女性になるには、適切な身だしなみのほかにも、きちんとした振る舞いが必要な條件の1つです。食事中にも淑女ぶりを見せたいなら、いくつかのテーブルマナー注意しなければならない。
ドアに入って、食事をしてから終わりまで、どのコーナーにも注意しなければならない點があり、多少煩わしいがあまり難しくはない。機會を利用して練習すれば、気品美人になることができる。
主人として宴會を開くのであれば、男女の主人はそれぞれ長い食卓の真ん中に座り、向かい合って座るべきだ。女主人であるあなたはすべてのお客さんを一人ずつ招待しなければなりませんが、招待についてはじゅんじょ一方、最初に席に配置されたのは貴賓の連れ合いで、男性の右手に位置し、貴賓は女性の右手に座っていた。
特別な主客の區別がなければ、目上の人がいない限り、禮儀正しくしなければならない。そうしないと、女性たちは気前よく先に座ってもいいし、禮儀正しい紳士も女性が座ってから、座ってもいい。
ウェイターや連れ合いが代わりに椅子を開けるのが一番便利ですが、自分で手を出す必要がある場合は、床をこする音がしないように注意しなければなりません。
食事に出かけるとき、女の子はバッグを持ち歩くのは避けられない。そのときは、テーブルや床に勝手に置くのではなく、背中と椅子の背の間にバッグを置くべきだ。座ってからはきちんとした姿勢を維持しなければならない座り方でも、木の人のように硬くなる必要はありませんし、テーブルと適切な距離を保つことに注意してください。
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他の人に電話するときは、自分の考えを調整しなければなりません。では、電話のベルが鳴ったら、できるだけ早く自分の精力を集中して、手元にあることを一時的に置いて、電話がもたらした情報やビジネスを脳が明確に処理できるようにしなければなりません。もちろん、上記のプロセスはすぐに完了する必要があります。もしあなたが電話のベルを長く鳴らしすぎると、相手は電話を切ることになり、あなたは情報やビジネスを得る機會を失うことになります。次の點は、電話に出るときに參考にして參考にすることができるテクニックです。
手元に紙と鉛筆を置いて、聞いた情報をいつでもメモしてください。もしあなたが準備ができていなくて、相手に繰り返しを要求しなければならないならば、それは相手にあなたの上の空を感じさせて、真剣に彼の話を聞いていないことができます。
2、名乗り出る
電話を取ると自分のフルネームをはっきり言うべきで、自分の所屬先の名前を言う必要がある場合もあります。同様に、相手が名前を言うと、會話の中で時々相手の名前を呼ぶことができます。
電話に出るときは、「フフフフ」と時間を延ばすのではなく、すぐに反応しなければなりません。良い前置きとしては、「私に何をしてほしいですか?」ということかもしれません。相手が時間を遅らせようとしていることに気づいたら、すぐに「あいにく!私は會議に參加しようとしていたので、5分後に會場に駆けつけなければなりません」と言うべきです。そう言うことで、あなたたちが不要な些細なことを話すのを防ぎ、ビジネス會話の進展を加速させます。
自分が出た電話はできるだけ自分で処理し、やむを得ない場合にのみ他人に渡すことができる。その際、あなたは相手に原因を説明し、許しを求めるべきです。例えば、「ブラウンさんはこの件を処理しますから、電話していただけませんか」と言ってもいいでしょう。このような決定を下す前に、電話を他の人に回してほしい場所を確認しなければなりません。例えば、「この件については、すぐに連絡する人を派遣します」と言ってもいいでしょう。
電話に出ている間に電話を中止して資料を調べなければならない場合は、迅速に動作しなければなりません。「しばらくお待ちですか、それとも後でお電話しますか」と丁寧に伝えることもできます。
相手を待たせるときは、待機ボタンを押すことができます。もしあなたの電話に待機ボタンがなければ、マイクをそっと機の上に置いてください。資料を調べる時間が予想した時間を超えている場合は、時間ごとに電話を取って相手に進捗狀況を説明することができます。例えば、「ジョンさん、もうすぐ探し終わりますから、もう少しお待ちください」と言ってもいいでしょう。探し終わって、電話を取り直すと、「すみません、お待たせしました」と言って、相手の注意を引くことができます。
電話に出ている人にとっては、資料を調べる必要があるときに丁寧に少し待ってもらうことが、相手を納得させることができます。通話中に電話をかけてくる人がいれば、適切な言葉を選んで通話する人を待たせることができます。それから別の電話を取って、「ちょっと待ってくれませんか。私は電話に出ています」と言いました。電話をかけてきた人が些細なことがあっただけで、すぐに斷って、すぐに最初の電話に移ることができますが、この人もあなたが忙しいことに気づいて、あなたたちの議論を加速させることができます。
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