よりスマートに働くための7つの超効果的な方法

仕事は努力すればするほど成功するという誤解が人々にはある。もし私たちの効率が高くなければ、1日に12時間以上働いても、私たちが実現できる成果はほとんどないかもしれません。あなたも自分のために、組織のために設立された最も重要な目標を達成するために努力して仕事をすることはできません。だから管理の巨匠ピーター?ドラッカーは、「効率は正しいことをすることであり、利益は正しいことをすることだ」と言ったことがある。

1.時間をよりよく使うための慣例を作成する

出張、會議、デートを次々と手配して、一日に何度もオフィスを離れることはありません。この過程で、あなたの晝食の時間を手配して、あなたは確かにあなたが毎日のプロジェクトごとにどれだけの時間を費やすかを設計することができます。

2.日次、週次および毎月の作業対象リストを作成する

毎月達成しなければならない最も重要なことを強調して、それからあなたの待機事項リストの上で、この達成しなければならない任務を具體的な週と日に割り當てます。これは最も効果的な方法で、大きなプロジェクトが無視されないようにして、あなたの時間もできるだけ低く効率的に使用されています。

3.あなただけがしなければならないことを理解して、他のことをアウトソーシングします。

自分のために仕事忙しくて、重要なことを処理する暇がありません。まず內部を省察して、あなたのチームには他の人があなたの手の仕事を引き継ぐことができますか？できない場合は、FiverrやFancyなど、多くのサイトが可能です。Hands、これらのサイトは、多くの日常的なタスクに対して非常に安価なサービスを提供することができます。彼らはあなたのために喜んでいます。

4.得意不得意を見つける得意である仕事をしている人は、彼らを採用します。

あなたは文字の仕事が必要なプロジェクトを持っていますが、本當に書くのが嫌いですか。書くのが好きな人を雇って、この仕事を引き継ぐ。あなたの重荷を肩から落とすのはこの値段に値する。あなたの強みを発揮して、あなたの短所のために人を募集します。

5.実現したときに自分にご褒美を與える締め切りを設定する

締め切りを設定することは、目標を達成するための重要なステップです。この締め切りを數日前にして、あなたがすべてのことをタイムリーに完成することができるようにして、自分にも少し息をつく空間を與えることができます。事前に仕事を完成させると、これから何をするにしても、いつも遅れているのではなく、自分をリードしていくことができます。

6.あなたの仕事をさせる環境気が散らない

インターネットを閲覧する衝動を避け、スマートフォンをいじったり、個人電話をかけたり、仕事の日にプライベートなことをしたり、他の気の散ることで目標の達成を妨げたりすることは避けましょう。仕事中に仕事をしたり、個人的な仕事を家で解決する習慣を身につけたりすれば、晝間にしなければならないことをやり遂げることができる可能性が高くなります。これもあなたの家での時間をよりリラックスさせ、より楽しむことができます。

7.メールを短くし、急所を突く

一言で解決できるから、一言も書かないでください。これはあなたの時間と受信者の時間を無駄にしないだけでなく、人々は直接的で簡潔なメール情報に迅速にフィードバックしたいと思っています。つまり、いつも禮儀正しく謙虛でなければならない。

時間は誰にとっても公平で、どのようにこれらの時間を有効に使うかによって、あなたが設定した重要な目標をより早く実現し、あなたが設定した成功により早く近づくことができます。